Iniciar solicitudes

Las solicitudes de inicio son instrucciones predefinidas destinadas a proporcionar instrucciones efectivas sobre la ejecución de tareas comunes. Puedes crear solicitudes de inicio en función del departamento al que se aplican, como "General", "Ventas" o "RRHH", y en la categoría de acción que inician, como crear, analizar, programar u optimizar.

Solicitudes predeterminadas frente a personalizadas

If no customized prompts exist in any folder you can access, Autopilot displays a set of default prompts. Once you add even a single custom starting prompt, the default ones are no longer displayed. When defining a starting prompt, you must provide a department and a category. All changes are captured in the starting_prompts.json file, which is generated automatically when you add the first custom prompt. You can find it in the Autopilot Document Config storage bucket of the selected folder.

Solicitudes mostradas a los usuarios

Si tienes acceso a varias carpetas y cada una tiene un conjunto de solicitudes de inicio definidas, Autopilot agrega todas las solicitudes y las muestra al inicio. Se eliminan las entradas duplicadas.

Indicaciones destacadas

Puedes destacar o anclar solicitudes de inicio. Las solicitudes destacadas o ancladas siempre son visibles en la parte superior de la lista en la IU al iniciarse.

Marcadores de posición en solicitudes

Para incluir marcadores de posición en las solicitudes de inicio, rodéalos con un par de chevrones triples <<< >>>. Los usuarios pueden identificar los marcadores de posición por el resaltado azul que los rodea, lo que indica que deben ser reemplazados. Por ejemplo, si un usuario selecciona la solicitud "Dame información meteorológica para la <<<ubicación>>> ", el usuario puede reemplazar la <<<ubicación>>> con el nombre de su ciudad actual. A continuación, Autopilot obtiene datos para esa ubicación específica y proporciona una respuesta.

Ver las solicitudes de inicio en una carpeta

When you first access the Starting prompts panel, no folder is selected, and no starting prompts are displayed.

To display the starting prompts in a specific folder, select the folder from the Orchestrator folder dropdown menu. The Configured folders only checkbox next to the folder dropdown menu allows you to sort the list to display only the folders that have custom starting prompts predefined. Leaving this option clear displays all the folders in the tenant you can access.

Una vez que seleccionas una carpeta, se activan las siguientes opciones:

• Upload - allows you to upload a CSV file containing multiple custom starting prompts.
  Importante:

  Se sobrescriben las solicitudes de inicio existentes en la carpeta.

• Download - allows you to download the current starting prompts to a CSV file.
• Create new - allows you to add a new starting prompt in the selected folder.

Añadir solicitudes de inicio

Para añadir una nueva solicitud de inicio:

1. Navigate to the Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone tab, then choose the tenant where Autopilot for Everyone is installed.
2. Expand the Starting prompts settings section.
3. From the Orchestrator Folder dropdown, select the folder where you want to add new prompts.
4. To filter the folders that have custom starting prompts predefined, select the Configured folders only checkbox. Leaving this option clear displays all the folders you can access in the selected tenant.
5. Select the Create new option. The Creating new starting prompt panel opens.
6. In the Department* field, write the name of the department for which the new starting prompt should apply.
7. In the Category* field, write the name of the category for which the new starting prompt should apply.
8. In the Prompt displayed to the user* field, write the title of the starting prompt displayed upon start-up.
9. In the Prompt sent to AI* field, write the prompt that that appears in the chat box.
   Importante:

   Si quieres incluir marcadores de posición, asegúrate de rodear el texto del marcador de posición entre comillas angulares triples <<< >>>.

10. If you want this starting prompt to always show up in the Autopilot chat, select the Display prompt as featured prompt option.
11. To prompt users to upload files, select the Require a file upload along with prompt option.
12. Select Save to create the starting prompt. The panel closes and you are returned to the Starting Prompts table.
13. Select Save Changes. This generates the starting_prompts.json file and automatically creates the storage bucket in the selected folder, but only if these don not exist already. The JSON file should contain all the previously added prompts.

Editar solicitudes de inicio

Para editar una solicitud existente:

1. Navigate to the Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone tab, then choose the tenant where Autopilot for Everyone is installed.
2. Expand the Starting prompts settings section.
3. From the Orchestrator Folder dropdown, select the folder containing the prompt you want to edit.
4. To filter the folders that have custom starting prompts predefined, select the Configured folders only checkbox. Leaving this option clear displays all the folders you can access in the selected tenant.
5. For the desired prompt, select Edit. The Updating starting prompt opens.
6. Modifica las propiedades deseadas según sea necesario.
7. Select Save to update the starting prompt. The panel closes and you are returned to the Starting Prompts table.
8. Select Save Changes to update the corresponding starting_prompts.json file.

Eliminar solicitudes de inicio

Para eliminar una solicitud existente:

1. Navigate to the Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone tab, then choose the tenant where Autopilot for Everyone is installed.
2. Expand the Starting prompts settings section.
3. From the Orchestrator Folder dropdown, select the folder containing the prompt you want to delete.
4. To filter the folders that have custom starting prompts predefined, select the Configured folders only checkbox. Leaving this option clear displays all the folders you can access in the selected tenant.
5. For the desired prompt, select Delete. A confirmation message is displayed.
6. Select Confirm to delete the prompt, or Cancel to dismiss the action.
7. Select Save Changes to update the corresponding starting_prompts.json file.

Volver a las solicitudes predeterminadas

Adding even a single custom starting prompt removes all default ones. To continue to use them, select the Add default prompts option. This appends the default prompts to the list. Remember, changes apply only after selecting Save changes.

Descarga de solicitudes de inicio

To download the current list of starting prompts for the selected folder, select Download. This saves the starting_prompts.csv file in the Downloads directory on your device. If no prompts exist in the folder, a blank CSV is downloaded.

El archivo CSV tiene las propiedades de solicitud de inicio como encabezados: department, category, title, prompt, isFeatured, requiresFileUpload.

Cargar solicitudes de inicio

To add multiple starting prompts at once, select Upload. This action opens the Upload starting prompts panel. Ensure you have a prepared CSV file with these headers in order: department, category, title, prompt, isFeatured, requiresFileUpload. The values for these headers should adhere to the following:

• department: el nombre del departamento al que se aplica la solicitud
• category: el nombre de la categoría a la que se aplica la solicitud
• title: el título de la solicitud de inicio
• prompt: el mensaje que se muestra en el cuadro de chat
• isFeatured: utiliza VERDADERO para anclar la solicitud; use FALSO de lo contrario
• requiresFileUpload: utiliza VERDADERO si es necesario cargar un archivo; use FALSO de lo contrario