Flujos de trabajo de RPA

RPA with Autopilot: what RPA is good for, how to brief a workflow, the role of UI Automation, and where human review matters most.

Robotic Process Automation (RPA) automates repetitive, rule-based work across the systems people use every day. With Autopilot, you describe the work in plain language and it produces a runnable workflow. Your part is to describe it well and review what comes back.

Para qué sirve RPA

RPA is best for well-defined, deterministic work, especially where systems have no usable API:

• Leer y transformar archivos y hojas de cálculo.
• Mover datos entre sistemas y actualizar registros.
• Llamar a las API como parte de un proceso más grande.
• Impulsar aplicaciones de escritorio, web y virtuales a través de su interfaz.

Qué puedes pedir

Building a new workflow is only the starting point. Autopilot works across the whole life of an automation, so common requests include:

• Crear un nuevo flujo de trabajo a partir de una descripción, un conjunto de pasos manuales, un documento de proceso o una plantilla como Robotic Enterprise Framework (REFramework).
• Refactorizar y ampliar un flujo de trabajo que ya tienes, reestructurándolo, añadiendo un paso o intercambiando una actividad.
• Trabajar en proyectos heredados, reconocer tipos de proyectos más antiguos y operar dentro de sus restricciones.
• Añadir pruebas, generar casos de prueba con aserciones y ejecutarlos para confirmar el comportamiento.
• Revisar una automatización existente para comprobar la calidad, la gestión de errores faltantes y las opciones arriesgadas, sin cambiar nada.
• Depurar un flujo de trabajo fallido leyendo el error, encontrando la causa y proponiendo una solución.
• Empaquetado y reutilización, publicando un proyecto en Orchestrator o extrayendo la lógica compartida en una biblioteca reutilizable.

Qué hace que una solicitud de RPA sea buena

Autopilot produces more accurate output when you describe the outcome you want rather than listing activities. Provide the business context — what the process does, what triggers it, and what success looks like — and Autopilot determines the implementation.

A good brief includes:

• Los pasos, en orden.
• Los sistemas y aplicaciones involucrados.
• Las entradas y salidas, con sus tipos.
• Las pantallas o datos que toca el flujo de trabajo.

For general prompting guidance, refer to Writing effective prompts. An existing process document is a strong starting point, as long as real customer data is removed first.

Elegir código bajo o codificado

Un flujo de trabajo de UiPath RPA puede crearse como un flujo de trabajo de código bajo o codificado, y tú orientas cuál:

• Low-code workflows (.xaml) are the reviewable, auditable default. They have the widest activity coverage, and cross-platform projects can be edited in Studio Web as well. Most automations fit here.
• Los flujos de trabajo codificados (.cs, C#) se adaptan a los componentes con mucha lógica, como las transformaciones de datos complejas, el análisis o los tipos personalizados.

Both can also be mixed in one project. Choosing the shape up front, rather than mid-build, avoids a restructure later; without direction, Autopilot defaults to low-code.

Impulsar aplicaciones con Automatización de IU

The hardest and most valuable RPA work is driving an application's interface the way a person would — by clicking, typing, reading values, and moving through screens — for systems that offer no API. UiPath's UI Automation is what makes this reliable, and Autopilot uses it directly.

Cómo captura la interfaz

Rather than guessing how to find each element, Autopilot explores the application at design time: it captures the screen, identifies the elements to act on, and builds the steps to navigate and fill them. Captured elements are stored as stable targets in an Object Repository, so the same button or field can be reused across workflows and maintained in one place.

Mantenerse resiliente

Las interfaces cambian y UI Automation está diseñada para absorber eso:

Capacidad	Lo que hace
Reparación del selector	Adapta un destino cuando la interfaz cambia, en lugar de interrumpirse por completo.
Diagnóstico	Lee registros, grabaciones y capturas de pantalla después de un error y explica lo que salió mal en lenguaje sencillo.
ScreenPlay	Computer Vision impulsada por IA de UiPath; se adapta a la aplicación y los datos en runtime, como alternativa a las rutas críticas para pantallas impredecibles.

Cuando no hay una aplicación activa

If the target application is not available to capture against, Autopilot still produces the real workflow, leaving each interaction marked for a developer to finish the capture in Studio. Generated selectors are best treated as drafts either way, and confirmed against the real application.

UI automation is also the most expensive kind of RPA to build. It takes more time and effort than file, data, or API work, so an API is the better path wherever one exists.

Convenciones de RPA que vale la pena capturar

RPA projects have house rules worth stating once, rather than repeating every session. Common examples:

• Actividades de diseño modernas en lugar del conjunto clásico.
• Actividades de IU mantenidas dentro de un ámbito Usar aplicación/navegador.
• Actividades nativas con preferencia a Invocar código.
• Los archivos de configuración existentes y los flujos de trabajo grabados se dejan intactos en lugar de sobrescribirse.

You can capture these conventions in an AGENTS.md file at the project root. Autopilot reads and follows the instructions defined there — folder naming rules, architecture decisions, coding standards — for the duration of the session.

Puntos fuertes y límites

Autopilot is strong at greenfield, well-structured RPA and at the first version of a workflow. It is weaker, and needs closer review, on:

• Selectores complejos o frágiles.
• Conectores empresariales a medida.
• Elecciones de actividad inusuales, en las que puede colarse una alternativa genérica.

How Autopilot generates RPA workflows

Starting with Studio Desktop STS build 2026.0.197, Autopilot generates and edits RPA workflows through an iterative reasoning loop. On each request, Autopilot works in three phases:

1. Discovery — Autopilot reads your project structure, existing workflows, and relevant activity examples to gather context.
2. Generation — Autopilot creates or edits the XAML based on your request and the gathered context.
3. Validation and refinement — Autopilot checks for errors and applies fixes, repeating the cycle if needed.

Because Autopilot reads your project during the Discovery phase, it can reference and reuse workflows already in your project. Autopilot is aware of your current file, selected activity, and variable definitions — you do not need to explain your project structure before asking a question or making a request.

Context is also maintained across messages in the same session: a follow-up request such as "undo the last change" applies to the most recent operation, not the entire workflow.

For complex, multi-step tasks, allow Autopilot to complete its execution cycle before sending a follow-up message. Interrupting mid-task may leave the project in an intermediate state.

Herramientas

Autopilot leverages a range of tools to support your automation work. By default, all tools are enabled. Autopilot can:

• Understand, create, edit, debug, publish, and deploy automations.
• Install and update dependencies.
• Fix errors.
• Create and manage test cases.
• Troubleshoot production errors.
• Run PowerShell commands or search the web.
• Make a plan, spin up subagents, and maintain persistent memory for your specific user account.

Aptitudes

Autopilot automatically loads relevant skills from the UiPath skills catalog based on the task context. Skills are instruction bundles that teach Autopilot how to perform specific UiPath tasks using platform conventions.

For the full list of skills, refer to the UiPath skills repository.

Más solicitudes para probar

• Crea un nuevo proyecto de RPA a partir de la plantilla REFramework llamada BankStatementReconciliation.
• Crea un flujo de trabajo de RPA que descargue los archivos adjuntos del último asunto de coincidencia de correo electrónico de Outlook "Factura" y los guarde en ./inbox/.
• Añade un Intentar capturar alrededor del paso Enviar pedido para que se registren las excepciones empresariales y la transacción se establezca en Fallido.
• Valide este proyecto y corrija las advertencias del analizador.