Flujos de trabajo de RPA

RPA con Autopilot: para qué sirve RPA, cómo informar un flujo de trabajo, el rol de Automatización de IU y dónde es más importante la revisión humana.

La automatización de procesos robóticos (RPA) automatiza el trabajo repetitivo basado en reglas en los sistemas que las personas utilizan todos los días. Con Autopilot, describe el trabajo en lenguaje sencillo y produce un flujo de trabajo ejecutable. Su parte es describirlo bien y revisar lo que vuelve.

Para qué sirve RPA

RPA es mejor para trabajos bien definidos y deterministas, especialmente donde los sistemas no tienen API utilizable:

• Leer y transformar archivos y hojas de cálculo.
• Mover datos entre sistemas y actualizar registros.
• Llamar a las API como parte de un proceso más grande.
• Impulsar aplicaciones de escritorio, web y virtuales a través de su interfaz.

Qué puedes pedir

Crear un nuevo flujo de trabajo es solo el punto de partida. Autopilot funciona durante toda la vida de una automatización, por lo que las solicitudes comunes incluyen:

• Crear un nuevo flujo de trabajo a partir de una descripción, un conjunto de pasos manuales, un documento de proceso o una plantilla como Robotic Enterprise Framework (REFramework).
• Refactorizar y ampliar un flujo de trabajo que ya tienes, reestructurándolo, añadiendo un paso o intercambiando una actividad.
• Trabajar en proyectos heredados, reconocer tipos de proyectos más antiguos y operar dentro de sus restricciones.
• Añadir pruebas, generar casos de prueba con aserciones y ejecutarlos para confirmar el comportamiento.
• Revisar una automatización existente para comprobar la calidad, la gestión de errores faltantes y las opciones arriesgadas, sin cambiar nada.
• Depurar un flujo de trabajo fallido leyendo el error, encontrando la causa y proponiendo una solución.
• Empaquetado y reutilización, publicando un proyecto en Orchestrator o extrayendo la lógica compartida en una biblioteca reutilizable.

Qué hace que una solicitud de RPA sea buena

Autopilot produce una salida más precisa cuando describe el resultado que desea en lugar de enumerar actividades. Proporciona el contexto empresarial: qué hace el proceso, qué lo desencadena y cómo se ve el éxito, y Autopilot determina la implementación.

Un buen resumen incluye:

• Los pasos, en orden.
• Los sistemas y aplicaciones involucrados.
• Las entradas y salidas, con sus tipos.
• Las pantallas o datos que toca el flujo de trabajo.

Para obtener una guía general de solicitudes, consulta Escribir solicitudes efectivas. Un documento de proceso existente es un punto de partida sólido, siempre que se eliminen primero los datos reales del cliente.

Elegir código bajo o codificado

Un flujo de trabajo de UiPath RPA puede crearse como un flujo de trabajo de código bajo o codificado, y tú orientas cuál:

• Los flujos de trabajo de código bajo (.xaml) son los predeterminados revisables y auditables. Tienen la cobertura de actividad más amplia y los proyectos multiplataforma también se pueden editar en Studio Web. La mayoría de las automatizaciones encajan aquí.
• Los flujos de trabajo codificados (.cs, C#) se adaptan a los componentes con mucha lógica, como las transformaciones de datos complejas, el análisis o los tipos personalizados.

Ambos también se pueden combinar en un proyecto. Elegir la forma desde el principio, en lugar de a mitad de la construcción, evita una restructuración posterior; sin dirección, Autopilot se establece de forma predeterminada en código bajo.

Impulsar aplicaciones con Automatización de IU

El trabajo de RPA más difícil y valioso es impulsar la interfaz de una aplicación de la forma en que lo haría una persona (haciendo clic, escribiendo, leyendo valores y moviéndose por las pantallas) para sistemas que no ofrecen API. La automatización de IU de UiPath es lo que hace que esto sea fiable, y Autopilot lo utiliza directamente.

Cómo captura la interfaz

En lugar de adivinar cómo encontrar cada elemento, Autopilot explora la aplicación en tiempo de diseño: captura la pantalla, identifica los elementos sobre los que actuar y crea los pasos para navegar y rellenarlos. Los elementos capturados se almacenan como objetivos estables en un Repositorio de objetos, por lo que el mismo botón o campo puede reutilizarse en todos los flujos de trabajo y mantenerse en un solo lugar.

Mantenerse resiliente

Las interfaces cambian y UI Automation está diseñada para absorber eso:

Capacidad	Lo que hace
Reparación del selector	Adapta un destino cuando la interfaz cambia, en lugar de interrumpirse por completo.
Diagnóstico	Lee registros, grabaciones y capturas de pantalla después de un error y explica lo que salió mal en lenguaje sencillo.
ScreenPlay	Computer Vision impulsada por IA de UiPath; se adapta a la aplicación y los datos en runtime, como alternativa a las rutas críticas para pantallas impredecibles.

Cuando no hay una aplicación activa

Si la aplicación de destino no está disponible para capturar, Autopilot sigue produciendo el flujo de trabajo real, dejando cada interacción marcada para que un desarrollador finalice la captura en Studio. Los selectores generados se tratan mejor como borradores y se confirman con la aplicación real.

La automatización de IU también es el tipo de RPA más caro de crear. Requiere más tiempo y esfuerzo que el trabajo de archivos, datos o API, por lo que una API es la mejor ruta dondequiera que exista.

Convenciones de RPA que vale la pena capturar

Los proyectos de RPA tienen reglas de la casa que vale la pena establecer una vez, en lugar de repetirlas en cada sesión. Ejemplos comunes:

• Actividades de diseño modernas en lugar del conjunto clásico.
• Actividades de IU mantenidas dentro de un ámbito Usar aplicación/navegador.
• Actividades nativas con preferencia a Invocar código.
• Los archivos de configuración existentes y los flujos de trabajo grabados se dejan intactos en lugar de sobrescribirse.

Puedes capturar estas convenciones en un archivo AGENTS.md en la raíz del proyecto. Autopilot lee y sigue las instrucciones definidas allí (reglas de nomenclatura de carpetas, decisiones de arquitectura, estándares de codificación) durante la duración de la sesión.

Puntos fuertes y límites

Autopilot es sólido en RPA totalmente nueva y bien estructurada y en la primera versión de un flujo de trabajo. Es más débil y necesita una revisión más detallada en:

• Selectores complejos o frágiles.
• Conectores empresariales a medida.
• Elecciones de actividad inusuales, en las que puede colarse una alternativa genérica.

Cómo Autopilot genera flujos de trabajo de RPA

A partir de la compilación 2026.0.197 de Studio Desktop STS, Autopilot genera y edita flujos de trabajo de RPA a través de un bucle de razonamiento iterativo. En cada solicitud, Autopilot funciona en tres fases:

1. Descubrimiento : Autopilot lee la estructura de tu proyecto, los flujos de trabajo existentes y los ejemplos de actividades relevantes para recopilar contexto.
2. Generación : Autopilot crea o edita el XAML en función de tu solicitud y el contexto recopilado.
3. Validación y refinamiento : Autopilot comprueba si hay errores y aplica correcciones, repitiendo el ciclo si es necesario.

Como Autopilot lee tu proyecto durante la fase de descubrimiento, puede hacer referencia y reutilizar los flujos de trabajo que ya están en tu proyecto. Autopilot es consciente de tu archivo actual, actividad seleccionada y definiciones de variables: no necesitas explicar la estructura de tu proyecto antes de hacer una pregunta o realizar una solicitud.

El contexto también se mantiene en todos los mensajes de la misma sesión: una solicitud de seguimiento como "deshacer el último cambio" se aplica a la operación más reciente, no a todo el flujo de trabajo.

Para tareas complejas de varios pasos, permite que Autopilot complete su ciclo de ejecución antes de enviar un mensaje de seguimiento. Interrumpir a mitad de una tarea puede dejar el proyecto en un estado intermedio.

Herramientas

Autopilot aprovecha una gama de herramientas para apoyar tu trabajo de automatización. De forma predeterminada, todas las herramientas están habilitadas. Autopilot puede:

• Comprender, crear, editar, depurar, publicar e implementar automatizaciones.
• Instalar y actualizar las dependencias.
• Corregir errores.
• Crear y gestionar casos de prueba.
• Solucionar errores de producción.
• Ejecuta comandos PowerShell o busca en la web.
• Elabora un plan, activa subagentes y mantén la memoria persistente para tu cuenta de usuario específica.

Aptitudes

Autopilot carga automáticamente las habilidades relevantes del catálogo de habilidades de UiPath en función del contexto de la tarea. Las habilidades son paquetes de instrucciones que enseñan a Autopilot cómo realizar tareas específicas de UiPath utilizando las convenciones de la plataforma.

Para obtener la lista completa de habilidades, consulta el repositorio de habilidades de UiPath.

Más solicitudes para probar

• Crea un nuevo proyecto de RPA a partir de la plantilla REFramework llamada BankStatementReconciliation.
• Crea un flujo de trabajo de RPA que descargue los archivos adjuntos del último asunto de coincidencia de correo electrónico de Outlook "Factura" y los guarde en ./inbox/.
• Añade un Intentar capturar alrededor del paso Enviar pedido para que se registren las excepciones empresariales y la transacción se establezca en Fallido.
• Valide este proyecto y corrija las advertencias del analizador.