Gestionar las cuentas de usuario

La adición de usuarios para cualquiera de los servicios de tu organización se realiza desde la sección Administración. No se pueden añadir usuarios a un servicio desde el propio servicio.

Añadir cuentas

Añadir cuentas de usuario

1. Ve a Admin >organización > Cuentas y grupos locales y selecciona la pestaña Cuentas de usuario .
2. Selecciona Añadir usuario. El panel Añadir usuario se abre desde la derecha de la ventana.
3. Rellene los campos con los datos del usuario.
   • Si estás integrado con un directorio externo, la contraseña no es necesaria y, si el sistema de notificaciones por correo electrónico está configurado, el usuario recibe un correo electrónico con los detalles de su cuenta y puede establecer su propia contraseña en el primer inicio de sesión.
   • Si no es así, debes establecer una contraseña para la cuenta. El usuario necesitará la dirección de correo electrónico (o nombre de usuario) y la contraseña para iniciar sesión.
4. En Membresía del grupo, seleccione las casillas de verificación para los grupos a los que desea añadir al usuario.

   Si sus grupos están configurados correctamente, el usuario ya debería tener el acceso que necesita para empezar a trabajar en Automation Suite.

5. Selecciona Guardar para añadir la cuenta.

El panel se cierra y la nueva cuenta está disponible en la lista de cuentas de usuario.

Añadir cuentas de robots

1. Ve a Admin >organización > Cuentas y grupos locales y selecciona la pestaña Cuentas de robot .
2. En la parte superior derecha, selecciona Añadir cuenta de robot.

   El panel Añadir cuenta de robot aparecerá a la derecha de la página.

3. En el campo Nombre, escribe un nombre descriptivo para la cuenta.
   Importante: Elige bien. Después no se puede cambiar el nombre de la cuenta del robot. Si necesitas cambiar el nombre, debes eliminar la cuenta y crear una nueva con un nombre nuevo.
4. Opcionalmente, en Pertenencia a grupos, selecciona la casilla de los grupos a los que quieras añadir la cuenta.

   Añadir la cuenta a uno o más grupos significa que hereda cualquier rol, licencia de usuario o configuración de robot definida para el grupo.

5. Selecciona Añadir.

   Aparece un mensaje de éxito en la parte superior del panel y se muestran más instrucciones.

a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.

Continúa la configuración de la cuenta de robot en UiPath® Orchestrator, como configurarías una cuenta de usuario para uso unattended: Configuración unattended .

Consideraciones sobre los grupos de usuarios

Aprovechar los grupos

Al aprovechar los grupos de usuarios, puedes conceder acceso por defecto a todos los miembros del grupo sin necesidad de establecer el nivel de acceso para cada usuario individualmente. Al otorgar roles y permisos a los grupos en tus servicios y añadir usuarios a los grupos deseados en Cloud Portal (ya sea al invitarlos o al editarlos después), todos los miembros del grupo heredan ese nivel de acceso sin necesidad de ninguna otra configuración. Solo tienes que asegurarte de que los grupos están referenciados en los servicios que utilizas.

• Grupos de usuarios predeterminados (es decir, proporcionados por UiPath®) se referencian automáticamente en los servicios recién creados, y se configuran con un conjunto de permisos predeterminados. Puedes cambiar esta configuración predeterminada en cualquier momento si así lo deseas.
• Para los servicios creados antes de que se lanzara la función de Grupos de Usuarios, no se hace referencia a los grupos de usuarios por defecto. Deben añadirse manualmente.

• Los grupos de usuarios personalizados (es decir, tus propios grupos personalizados) deben añadirse manualmente a tus servicios, independientemente de cuándo se hayan creado.

  La siguiente tabla describe dónde puedes aprender a añadir grupos de usuarios para cada servicio:

  Servicio	Learn
  Orchestrator	Añadir grupos de usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Añadir grupos de usuarios a las carpetas de los servicios de Orchestrator.

No aprovechar los grupos

Si no quieres usar grupos, deja a cualquier usuario en el grupo por defecto Todos, que viene sin roles adjuntos por defecto. Esto implica que el control de acceso se realiza por usuario; los usuarios deben recibir roles individualmente en cada servicio.

Las siguientes tablas describen dónde puedes obtener más información sobre la concesión de derechos de acceso a los usuarios:

Servicio	Learn
Orchestrator	Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de carpeta en los servicios de Orchestrator.

Eliminar usuarios

Para eliminar un usuario, selecciona el botón Eliminar correspondiente en la página Usuarios y luego Eliminar para confirmar. También puedes seleccionar uno o varios usuarios y seleccionar el botón Eliminar . El usuario o usuarios eliminados ya no se muestran en la página Usuarios y no pueden acceder a tu organización.

Nota:

• Cuando invitas a alguien a unirse a tu organización, se crea una nueva cuenta de usuario. Si eliminas a este usuario de tu organización, podrá iniciar sesión de forma independiente creando una nueva organización. Si bien no pueden acceder a los datos de su organización después de la eliminación, pueden seguir utilizando su cuenta en una nueva organización.

• No puede eliminar su propio usuario. Pídele a otro administrador de organización que realice los cambios por ti.

Crear grupos de usuarios personalizados

1. En la página Cuentas y grupos locales , ve a la pestaña Grupos locales .
2. Selecciona Añadir grupo local. Se mostrará la ventana Añadir grupo .
3. Rellena el campo Nombre.
4. En el campo Nombres , añade usuarios al grupo. Solo se enumeran los usuarios que han sido invitados a su organización con anterioridad.

A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben ser añadidos manualmente a tus servicios para asegurar el correcto mapeo entre la pertenencia al grupo y los roles correspondientes en esos servicios.