Gestión de tenants

Añade, configura y gestiona tenants en Automation Suite, incluida la configuración del nombre del tenant, el color, el tipo de entorno y el aprovisionamiento de servicios.

Consejo:

Para obtener ejemplos sobre cómo puedes utilizar tenants para crear una separación de recursos dentro de tu organización, consulta Ejemplos de modelado de plataforma.

Añadir tenants

Para crear un nuevo tenant, sigue los siguientes pasos:

1. Dirígete a Administrador en el portal de Automation Suite.

2. En la vista Tenants, selecciona el icono Más . El proceso Crear nuevo tenant comienza con tres pasos a seguir.

3. En el paso General , proporciona la siguiente información:

   1. Introduce un nombre para tu tenant en el campo Nombre .
      Puedes introducir hasta 32 caracteres alfabéticos o numéricos, empezando por una letra. No se permiten espacios ni caracteres especiales.

      Importante: puedes cambiar el nombre del tenant más tarde, pero hay consecuencias. Consulta Cambiar el nombre del tenant.

   2. (Opcional) Selecciona un color del Selector de color para identificar a tu tenant en el encabezado cuando operes dentro de ese tenant.
   3. Selecciona un tipo de tenant en la sección Tipo de entorno .
      El tipo de entorno es una etiqueta de categorización con fines organizativos. Actualmente no afecta al comportamiento del servicio, la disponibilidad de características o el lanzamiento de actualizaciones. Selecciona el tipo que coincida con el uso previsto de tu tenant (Producción, Clasificación o Desarrollo) para facilitar la identificación. Puedes elegir entre tres tipos de entornos:
      • Tenants de producción **: permiten que las últimas versiones de software, productos o actualizaciones se envíen a los usuarios en vivo.
      • Tenants de desarrollo **: se utilizan con fines de desarrollo sin afectar a los tenants activos u operativos.
      • Tenants de ensayo **: se utilizan con fines de prueba sin afectar a los tenants activos u operativos.

4. Selecciona Siguiente para continuar con el paso Añadir servicios .

5. En el paso Añadir servicios , selecciona las casillas de verificación de los servicios que quieres que estén disponibles en tu nuevo tenant.
   El servicio de Orchestrator es obligatorio. Otros servicios solo están disponibles si tienes licencias gratuitas para ellos.

6. Selecciona Siguiente para continuar con el paso Asignación de licencias .

7. En el paso Asignación de licencias , puedes observar el número de licencias disponibles para cada tipo que puedes asignar a tu nuevo tenant. Si quieres mantener algunas de las licencias disponibles para otros tenants, puedes asignar un número menor de licencias a tu nuevo tenant de cada uno de los tipos de licencia disponibles.

8. Selecciona Crear para cerrar el asistente y crear el tenant.

El nuevo tenant se añade al panel Tenants y al selector de tenants.
Los tenants de tipo Production pueden identificarse mediante un icono de tenant de producción . Los tenants de tipo Non-production pueden identificarse mediante un icono de tenant Non-production .

Para poder trabajar en el tenant, tú o un administrador de servicios debes asignar roles y licencias para los servicios en el nuevo tenant a los usuarios. Para obtener más información, consulta:

• Acerca de las cuentas y grupos del directorio
• Asignación de licencias de usuario

Editar tenants

Cuando edites la configuración del tenant, puedes cambiar el nombre, el color, habilitar, deshabilitar o eliminar el tenant.

Cambiar el color o el nombre del tenant

1. Ve a Administración y seleccione el tenant en el panel de la izquierda.
2. Selecciona Configuración.
   Se abrirá la página Configuración para el tenant seleccionado.
3. Edita el nombre del tenant si es necesario.

   Importante: Cambiar el nombre de un tenant desconecta a tus usuarios de Robots y Mobile Orchestrator, e invalida cualquier invitación de usuario pendiente. Consulta Impacto del cambio de nombres de tenant.

4. En la lista a la derecha del nombre, selecciona un color de cabecera diferente para el tenant, si fuese necesario.
5. Selecciona Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Aparece un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.

Repercusiones del cambio de nombre del tenant

Cambiar el nombre de cualquiera de tus tenants afecta en gran medida a tus configuraciones de servicio de UiPath anteriores:

• Los robots configurados en los servicios de Orchestrator están desconectados. Actualiza para volver a conectar tus robots, introduciendo las nuevas URL.
• Las URL de servicio previamente marcadas ya no funcionan. Notificar a los usuarios de las nuevas URL.
• Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Proporcione nuevas URL de servicio para volver a conectarse.

Habilitar o deshabilitar un tenant

Los tenants deshabilitados siguen siendo visibles para los administradores de la organización en el panel Tenants de la página Administración, pero el tenant y sus servicios ya no están disponibles para los usuarios. Además, las licencias que se asignaron al tenant se liberan y se devuelven al grupo de licencias de la organización.

Se conservan todos los datos para los servicios. Más adelante podrá habilitar al tenant para que vuelva a acceder a sus servicios.

1. Ve a Administración y seleccione el tenant en el panel de la izquierda.
2. Selecciona Configuración.
   Se abrirá la página Configuración para el tenant seleccionado.
3. En Deshabilitar tenant, selecciona Habilitar o Deshabilitar, dependiendo del estado actual del tenant.
4. Se abrirá un cuadro de diálogo de advertencia.
5. En el cuadro de diálogo, selecciona Habilitar o Deshabilitar para continuar.

Mientras se procesa el cambio se mostrará un icono de carga junto al tenant en el panel Tenants a la izquierda.

Una vez que el icono haya desaparecido:

• Si deshabilitas el tenant, aparecerá Deshabilitado a su derecha y tanto el tenant como sus servicios ya no estarán disponibles para los usuarios.
• Si has habilitado el tenant, ahora se restaurará tal y como estaba antes de ser deshabilitado. Todas las licencias que utilizaba antes también se reasignan si estaban disponibles en la reserva de la organización. El tenant y sus servicios estarán ahora disponibles para su uso.

Eliminar un tenant

Cuando se elimina un tenant, se elimina el tenant de tu organización y también se eliminan todos sus servicios y cualquier dato del servicio.

Después de eliminar un tenant, todas sus licencias asignadas se liberan y quedan disponibles para que puedas asignarlas a otros tenants.

Nota:

Si se está ejecutando algún proceso en el servicio de Orchestrator del tenant, no puedes eliminar el tenant.

1. Ve a Administración y seleccione el tenant en el panel de la izquierda.
2. Selecciona Configuración.
   Se abrirá la página Configuración para el tenant seleccionado.
3. En Eliminar permanentemente, selecciona Eliminar, dependiendo del estado actual del tenant.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar tenant.
5. En el campo, introduce el nombre del tenant, exactamente como se muestra, incluyendo mayúsculas y minúsculas, y luego selecciona Eliminar.

Se muestra un icono de carga junto al tenant en el panel Tenants mientras la eliminación está en curso. Cuando se completa, el tenant se elimina del panel Tenants .

Editar licencias de tenant

En Admin > Tenant > Licencias, puedes ver información sobre las licencias asignadas actualmente a cada tenant.

Para cambiar las cantidades de licencias, selecciona Editar asignación en la esquina superior derecha.

Para obtener más información, consulta Asignar licencias a tenants.