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Gestionar las cuentas de usuario
La adición de usuarios para cualquiera de los servicios de tu organización se realiza desde la sección Administración. No se pueden añadir usuarios a un servicio desde el propio servicio.
Con este método, puedes invitar hasta 20 usuarios o 20 grupos a la vez. Si necesitas invitar a más, utiliza la operación a granel en su lugar.
El panel Invitar usuarios se cerrará y los usuarios invitados se mostrarán en la página Usuarios.
En la última columna activa, se mostrará Pendiente hasta que todos los usuarios acepten la invitación e inicien sesión.
Puedes continuar con la asignación de roles y la asignación de licencias incluso si un usuario aún no ha aceptado la invitación.
.csv que contenga los usuarios a invitar y los grupos de usuarios a los que pertenecen. Con este método, puedes configurar distintos ajustes de grupo para los usuarios. Consulta Consideraciones de grupos de usuarios para elegir la estrategia de control de acceso que mejor se adapte a tus necesidades.
Los requisitos del archivo .csv
El archivo CSV permite dos columnas. Las columnas adicionales no se tienen en cuenta. Las dos columnas deben ser nombradas y rellenadas de la siguiente manera:
- email - debe rellenarse con las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que se va a invitar.
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pertenencia a grupos: debe rellenarse con los grupos de usuarios a los que debe pertenecer cada usuario. Si se deja vacío, el usuario es invitado sin grupo principal asociado. Permite varios grupos separados por comas (por ejemplo, "Automation developers, Administrators")
La validación del archivo CSV no distingue entre mayúsculas y minúsculas. "Automation Users" y "automation users" son ambas válidas. Puedes invitar hasta 1000 usuarios simultáneamente con un archivo CSV.
Al aprovechar los grupos de usuarios, puedes conceder acceso por defecto a todos los miembros del grupo sin necesidad de establecer el nivel de acceso para cada usuario individualmente. Al otorgar roles y permisos a los grupos en tus servicios y añadir usuarios a los grupos deseados en Cloud Portal (ya sea al invitarlos o al editarlos después), todos los miembros del grupo heredan ese nivel de acceso sin necesidad de ninguna otra configuración. Solo tienes que asegurarte de que los grupos están referenciados en los servicios que utilizas.
- Grupos de usuarios predeterminados (es decir, proporcionados por UiPath®) se referencian automáticamente en los servicios recién creados, y se configuran con un conjunto de permisos predeterminados. Puedes cambiar esta configuración predeterminada en cualquier momento si así lo deseas.
- Para los servicios creados antes de que se lanzara la función de Grupos de Usuarios, no se hace referencia a los grupos de usuarios por defecto. Deben añadirse manualmente.
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Los grupos de usuarios personalizados (es decir, tus propios grupos personalizados) deben añadirse manualmente a tus servicios, independientemente de cuándo se hayan creado.
Si no quieres usar grupos, deja a cualquier usuario en el grupo por defecto Todos, que viene sin roles adjuntos por defecto. Esto implica que el control de acceso se realiza por usuario; los usuarios deben recibir roles individualmente en cada servicio.
Para editar un usuario, haz clic en el icono Editar en la página Usuarios. En la ventana Editar usuario, realiza los cambios deseados y haz clic en Guardar.
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El correo electrónico no se puede cambiar.
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No puedes cambiar tu propio rol. Pídele a otro administrador de organización que realice los cambios por ti.
Para eliminar un usuario, haz clic en el botón Eliminar correspondiente en la página Usuarios y luego en Eliminar para confirmar. También puedes seleccionar uno o varios usuarios y hacer clic en el botón Eliminar situado encima de la lista de usuarios. El usuario o usuarios eliminados ya no se muestran en la página Usuarios y no pueden acceder a tu organización.
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Cuando invitas a alguien a unirse a tu organización, se crea una nueva cuenta de usuario. Si eliminas a este usuario de tu organización, podrá iniciar sesión de forma independiente creando una nueva organización. Si bien no pueden acceder a los datos de su organización después de la eliminación, pueden seguir utilizando su cuenta en una nueva organización.
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No puede eliminar su propio usuario. Pídele a otro administrador de organización que realice los cambios por ti.
- En la página Cuentas y grupos, ve a la pestaña Grupos.
- Haz clic en Añadir grupo. Se mostrará la ventana Añadir grupo.
- Rellena el campo Nombre.
- En el campo Miembros del grupo, añade usuarios al grupo. Aquí solo se muestran los usuarios que han sido invitados previamente a tu organización.
A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben ser añadidos manualmente a tus servicios para asegurar el correcto mapeo entre la pertenencia al grupo y los roles correspondientes en esos servicios.
