Comprobando el acceso

Como administrador de la organización o administrador de tenants, puedes ver todos los roles y permisos asignados a un usuario, grupo, cuenta de robot o aplicación externa a nivel de tenant, servicio y carpeta. Esto permite una gestión optimizada del control de acceso, así como procesos efectivos de resolución de problemas y auditoría en todos los servicios dentro de un tenant.

Actualmente, los siguientes servicios admiten la funcionalidad Comprobar acceso :

• Action Center (depende de los permisos de Orchestrator)
• Data Service
• Document Understanding
• Insights
• Integration Service (depende de los permisos de Orchestrator)

• Orchestrator (actualmente el único servicio que admite el acceso de comprobación a nivel de carpeta)

• Task Mining
• Test Manager

Para comprobar los roles y permisos asignados, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a Admin, elige la tarjeta Gestionar acceso y, a continuación, selecciona el botón Comprobar acceso . Se abre una nueva página que contiene un cuadro de búsqueda, que te permite buscar usuarios, grupos, cuentas de robot y aplicaciones externas.
2. En el cuadro de búsqueda, introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de la cuenta que deseas investigar e inicia la búsqueda. La pantalla resultante proporciona los siguientes detalles sobre la cuenta:

   • Asignación de roles: esta área enumera todos los roles otorgados a la cuenta que buscaste. Indica claramente cómo se ha asignado cada rol, ya sea a través de una configuración explícita o de herencia. Puedes exportar los datos sobre la asignación de roles a un archivo CSV.

     Para comprobar los roles y permisos de las carpetas de Orchestrator, selecciona Orchestrator. Aparece el panel de acceso a la carpeta , donde puedes ver todos los roles de usuario y las asignaciones de roles para cada carpeta.

     
     

     

     
     
     Nota:

     Seleccionar un rol específico te permite ver los permisos asociados a ese rol. Si es necesario, puedes cambiar la asignación de roles y permisos utilizando los enlaces de la columna Administrar acceso .

     Al comprobar la asignación de roles de una cuenta, si un servicio está en gris, significa que el servicio está deshabilitado.

   • Asignación de permisos: esta área enumera todos los permisos asociados con el rol de la cuenta que buscaste. Ten en cuenta que diferenciamos entre los siguientes tipos de permisos:

     • Permisos estándar: de forma predeterminada, se ven todos los permisos CRUD (Crear/Leer/Actualizar/Eliminar). También puedes comprobar los permisos otorgados para acciones específicas.

     • Permisos adicionales: ves todos los permisos específicos del servicio que no son CRUD.