Automation Hub-Integration.

Task Mining ist ein Tool zur Automatisierungserkennung, das die täglichen Desktop-Aktivitäten der Mitarbeiter mithilfe von KI analysiert. Automation Hub kann die perfekte Brücke zur Automatisierung sein und dabei helfen, den Automatisierungsprozess zu beschleunigen, indem Möglichkeiten mit Task Mining identifiziert werden.

Exportieren einer Aufgabe aus Task Mining in den Automation Hub

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Ablaufverfolgung zu exportieren:

1. Identifizieren Sie als Experte für Prozessfragen auf der Registerkarte „Ergebnisse der Erkennung“ in Task Mining eine repräsentative Aufgabe, klicken Sie auf die Schaltfläche Ablaufverfolgung exportieren und wählen Sie die Option Automation Hub aus.

   Hinweis:

   Um die Option Ablaufverfolgung exportieren -> Automation Hub anzuzeigen, muss ihnen die Berechtigung Einreichen einer Mitarbeiteridee im Automation Hub zugewiesen werden.

   All users added to Automation Hub with Standard User role have the permission assigned by default.

2. Geben Sie im Panel auf der rechten Seite Folgendes ein:

Pflichtfelder

• Name der Automatisierung
• Automatisierungsbereich (nur die 1. Ebene der Kategorie kann ausgewählt werden)

Nicht obligatorische Felder

• Beschreibung – standardmäßig leer, enthält jedoch die folgenden Details bei der Veröffentlichung, wenn der Benutzer keine spezifische Beschreibung hinzugefügt hat:

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• Process Owner - a process owner can be searched among Automation Cloud active users.

1. Der letzte Schritt vor der Veröffentlichung der Idee ist das Ausfüllen von Metriken zur Berechnung des Automatisierungspotenzials.

   Feld	Wert
   Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden	Der Prozess wird jedes Mal auf die gleiche Weise abgeschlossen; > = 2 aber < 5 Möglichkeiten für den Abschluss des Prozesses; > = 5 aber < 8 Möglichkeiten für den Abschluss des Prozesses; > = 8 Möglichkeiten für den Abschluss des Prozesses.
   "% der digitalen Eingabe	Ermöglicht Eingabewerte von 0 bis 100.
   "% der strukturierten digitalen Dateneingabe	=80 % 60 %–80 % 40 %–60 % < 40 %

2. Wenn Sie auf Exportieren klicken, wird eine Benachrichtigung angezeigt:

   

3. Sobald Dateien generiert und die Idee erstellt wurden, wird eine Erfolgsmeldung mit einem Link zum Automation Hub angezeigt.

   

4. Nachdem Sie In Automation Hub anzeigen ausgewählt haben, werden Sie im Automation Hub zur Idee weitergeleitet.

   Hinweis:

   Eine Aufgabe, für die eine Ablaufverfolgung exportiert wurde, erhält das Automation Hub-Symbol in der Ansicht „Ergebnisse der Erkennung“, das die zugehörige Idee im Automation Hub beim Klicken öffnet.

   Ablaufverfolgungen in solchen Aufgaben können nur für dieselbe Idee exportiert werden.

Arbeiten mit von Task Mining exportierten Automatisierungsideen

Nachdem sie erfolgreich eine Ablaufverfolgung im Automation Hub exportiert haben, erhält der Programm-Manager eine E-Mail-Benachrichtigung und die neue Automatisierungsidee wird auf der Seite Automatisierungsprogramm erkunden angezeigt.

Hinweis:

Wenn eine neue Idee im Automation Hub eingereicht wird, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ gesendet.

Eine neue Automatisierungsidee enthält die folgenden Informationen:

• Idea Source - Task Mining

• Mitarbeitendenrolle

• Task Mining-Einreicher – mit den Standardberechtigungen zum Bearbeiten der Seite „Info“ und „Dokumentation“.

• Prozessinhaber – wenn einer beim Exportieren der Aufgabe ausgewählt wurde.

• Description - Information added by Task Mining user when exporting the trace and some default details as:

  This idea is coming from a Project: {project_name}.

  Discovery results: {discovery_results_name}.

  Task name: {task_name}.

  Submitted by: user@email

• Nützliche Links – Über einen Link können Sie zu der entsprechenden Aufgabe im Task Mining zurückkehren, von der aus die Idee eingereicht wurde.

• Documentation - Contains 3 files that Task Mining sends to Automation Hub for each trace: Studio export (.xaml file), Process Definition Document (.doc) and Task Capture file (.ssp). The title of every file contains the task id, trace number, and "Exported from Task Mining" string to let you know the source of the files.

Aktualisieren einer exportierten Aufgabe

Das Hinzufügen weiterer oder aktualisierter Dokumente aus einer Ablaufverfolgung einer bereits exportierten Aufgabe zum Automation Hub kann durch die Auswahl von In Automation Hub exportieren innerhalb der spezifischen Ablaufverfolgung erfolgen. Ein Seitenbereich wird geöffnet, in dem Sie die Dokumentation für diese Ablaufverfolgung zum Abschnitt „Ideendokumentation“ exportieren können.