Erstellen des PDDs und Besonderheiten

Ein bestimmter Algorithmus wird verwendet, damit Task Capture das Ablaufdiagramm beim Exportieren des erstellten Workflows nach Word in eine lineare Sequence von Aktionen umzuwandeln kann. Das Hauptziel des Algorithmus besteht darin, eine Logik für die Prozessübersicht zu erstellen, die linear im exportierten PDD angezeigt wird. Wir veranschaulichen den Prozess anhand des folgenden Diagramms, in dem jede Phase mit einer anderen Farbe gekennzeichnet ist.

Um das Ablaufdiagramm in eine lineare Sequence umzuwandeln, wird der folgende 4-Schritt-Algorithmus verwendet:

1. Legen Sie den Hauptzweig des Prozesses fest, indem Sie die Aktionen analysieren, die zwischen dem Startknoten und der Ende-Aktion aufgezeichnet wurden. Jeder Knoten wird als gelesen markiert. In unserem Beispiel ist dies gelb markiert.

   Hinweis: Falls der Workflow Entscheidungsaktionen enthält, wird das erste Element, das dem Diagramm hinzugefügt und die erstellte Verzweigung als Hauptverzweigung markiert wurde.
2. Definieren Sie die verbleibenden Flows, indem Sie die als ungelesen markierten Aktionen und ihre Position im Hauptworkflow analysieren. In unserem Beispiel sind diese in Lila, Rot und Blau gekennzeichnet.
3. Sortieren Sie jeden Flow in absteigender Reihenfolge basierend auf der Anzahl der darin enthaltenen Knoten durch eine dritte Analyse für das gesamte Ablaufdiagramm.

4. Generieren Sie das Dokument, in dem der als Hauptzweig definierte Flow nach den restlichen Verzweigungen hinzugefügt wird.

   Hinweis: Der Algorithmus durchläuft den Prozessplan vom Start- zum Endereignis mithilfe der Verbindung zwischen Elementen. Das bedeutet, dass, wenn einige Elemente nicht oder versehentlich in falscher Reihenfolge verbunden sind, das exportierte Ergebnis möglicherweise anders aussieht als erwartet.