Aktionen auf demselben Bildschirm erkennen und zusammenführen

Einleitung

Nach dem Erfassungsprozess können Sie in Task Capture Aktionen für alle Dokumente erkennen lassen, die ähnliche Screenshots enthalten, und sie zusammenführen.

Zusammenführung

Das Zusammenführen erfolgt auf zwei Arten:

Automatisch

1. Task Capture kann erkennen, wenn sich Screenshots ähneln. Wählen Sie dafür die Schaltfläche Erkennen aus.

   
   

   

   
   
2. Nach der Analyse aller Aktionen wird angezeigt, wie viele Aktionen mit ähnlichen Screenshots erkannt wurden. Dort können Sie dann Erkannte Elemente überprüfen oder Alle erkannten Elemente zusammenführen.

3. Wenn Sie Alle erkannten Elemente zusammenführen auswählen, werden ähnliche Screenshots zusammengeführt. Unten rechts erscheint automatisch eine Benachrichtigung, die über eine erfolgreiche Zusammenführung informiert.

   
   

   

   
   

Manuell

1. Task Capture kann erkennen, wenn sich Screenshots ähneln. Wählen Sie dafür die Schaltfläche Erkennen aus.
2. Nach der Analyse aller Aktionen wird angezeigt, wie viele Aktionen mit ähnlichen Screenshots erkannt wurden. Dort können Sie dann Erkannte Elemente überprüfen oder Alle erkannten Elemente zusammenführen.

3. Wenn Sie Erkannte Elemente überprüfen auswählen, werden die Sequences angezeigt, die ähnliche Aktionen enthalten. Sie können dann durch die Aktionsliste gehen und die gewünschten auswählen und zusammenzuführen.

   
   

   

   
   
   Hinweis:

   Wenn Sie die Bilder später erkennen oder zusammenführen möchten, können Sie Folgendes auswählen:

   a. Bearbeiten > Aktionen auf demselben Bildschirm erkennen

   b. Bearbeiten > Alle Aktionen auf demselben Bildschirm zusammenführen

Um Aktionen in eine bestimmte Gruppe zusammenzuführen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken auf die Aktionen, die Sie zusammenführen möchten.

Hinweis: Sie können alle erkannten Aktionen in der ausgewählten Sequence gleichzeitig zusammenführen, indem Sie im oberen Seitenbereich der Aktionsliste auf die Schaltfläche „Alle Elemente zusammenführen“ klicken.

Überprüfen zusammengeführter Ergebnisse

Nach einer erfolgreichen Zusammenführung wird in den meisten Fällen der letzte Screenshot aus der Gruppe repräsentativ ausgewählt und alle Zeichnungen auf den Bildern sowie die Anmerkungen (Titel, Beschreibung) zusammengeführt.

Wenn Sie die zusammengeführten Aktionen rückgängig machen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe klicken und Zusammengeführte Aktionen aufteilen auswählen.