Erstellen eines Workflow-Diagramms von Grund auf

Die Aktion Start wird der Prozessübersicht standardmäßig hinzugefügt. Der Elementname kann jedoch per Doppelklick darauf geändert werden. Sobald Sie die Option Diagramm erstellen ausgewählt haben, wird die erste Sequence automatisch hinzugefügt. Um mit dem Erstellen des Prozessdiagramms fortzufahren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Sequence, um das Pluszeichen (+) anzuzeigen, das das Hinzufügen des neuen Elements zu Ihrem Diagramm ermöglicht.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf das Pluszeichen (+) für den Ort, an dem Sie das nächste Element hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie den nächsten Diagrammelementtyp aus. Die verfügbaren Optionen sind:

   • Sequence – eine Gruppe von Aktionen im Zusammenhang mit einem bestimmten Geschäftsschritt Ihres Prozesses
   • Entscheidung – Ermöglicht es Ihnen, verschiedene Verzweigungsszenarien des Prozessablaufs zu erstellen

   • Ende – gibt den Endpunkt des Prozesses an

     Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit:

   • einen Pfeil hinzuzufügen
   • die Erfassungsaktion zu starten

4. Doppelklicken Sie auf den Namen des Elements, um es zu ändern.

   
   

   

   
   
   Hinweis: Neue Elemente können auch über den Bereich „Elemente“ auf der linken oberen Seite des Ansichtsfensters des Diagramm-Editors hinzugefügt werden. Der Bereich enthält zwei Hauptgruppen von Elementen: Standard und BPMN.

BPMN-Elemente

Im Elementbereich können Sie die folgenden BPMN-Elemente auswählen:

• Flow

  • Aufgabe
  • Ereignis starten
  • Zwischenereignis
  • Ereignis beenden
  • Gateway

• Pool

  • Pool – Eine Kombination aus drei oder mehr horizontalen Spuren, die einen Header für den gesamten Pool und einzelne Header für jede Spur enthalten.

    
    

    

    
    

Wenn Sie auf den Titel des Pools doppelklicken, können Sie Pools umbenennen.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Pool zeigen, ist wird eine Schaltfläche (+) angezeigt, mit der Sie einen neuen Pool direkt dahinter hinzufügen können.

Einige Elemente können durch Ändern ihres Typs oder durch „Rahmenereignisse anhängen“ angepasst werden. Dies geschieht über das Menü eines Elements, das Sie mit der rechten Maustaste öffnen.

Ausnahmebehandlung

Um auf der Prozessübersicht anzugeben, dass ein Teil des Prozesses ein Ausnahmeteil ist, können Sie Rahmenereignisse anhängen.

Sie können Rahmenereignissen zu den Diagrammelementen der Sequence-Typen (Sequence, Aufgabe, Transaktion, Aktivität „Call“) hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sequence klicken und im Kontextmenü die Option Rahmenereignis anhängen auswählen.

Ereignisse für Ausnahmen, die im Menü verfügbar sind:

• Meldung
• Nachricht (ohne Unterbrechung)
• Timer
• Timer (ohne Unterbrechung)

• Fehler (Error)

  
  

  

  
  
  Hinweis: Ausnahmeabläufe und alle aus diesen Ausnahmeereignissen stammenden Elemente werden während des Exports nach Word als separater Teil des Word-Dokuments exportiert. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Word-Dokument.
  Hinweis: Ausnahmeabläufe und alle aus diesen Ausnahmeereignissen stammenden Elemente werden in Studio als Throw-Catch-Aktivitäten exportiert.

Eigenschaften von Elementen

Die Arbeit mit Elementen kann mithilfe von Element-Eigenschaften erleichtert werden.

Bei den Sequences, Entscheidungen, Ereignissen und Swimlanes können Sie Folgendes festlegen:

• Beschreibung – Beim Exportieren in eine Word-Datei kann eine Beschreibung aktiviert werden.

• Stile – Mithilfe von Füllfarbe, Konturfarbe und Schriftfarbe können einzelne Elemente besser kenntlich gemacht werden. Sie können die gewählten Wunschfarben dabei Auf alle Sequences anwenden bzw. Auf alle Formen anwenden.