Diagramm erstellen

Klicken Sie auf Diagramm erstellen, um Ihr eigenes Diagramm zu erstellen und dann die erforderlichen Aktionen zu erfassen.

Wählen Sie diese Option, wenn:

• Sie die Prozessübersicht auf hoher Ebene kennen.
• Sie zuerst das Workflowdiagramm erstellen und dann mit den erfassten Aktionen ausfüllen möchten.
• der Prozess komplex ist und Verzweigungen umfasst.

Erstellen eines Workflow-Diagramms von Grund auf

Die Aktion Start wird der Prozessübersicht standardmäßig hinzugefügt. Der Elementname kann jedoch per Doppelklick darauf geändert werden. Sobald Sie die Option Diagramm erstellen ausgewählt haben, wird die erste Sequence automatisch hinzugefügt. Um mit dem Erstellen des Prozessdiagramms fortzufahren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Sequence, um das Pluszeichen (+) anzuzeigen, das das Hinzufügen des neuen Elements zu Ihrem Diagramm ermöglicht.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf das Pluszeichen (+) für den Ort, an dem Sie das nächste Element hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie den nächsten Diagrammelementtyp aus. Die verfügbaren Optionen sind:

   • Sequence – eine Gruppe von Aktionen im Zusammenhang mit einem bestimmten Geschäftsschritt Ihres Prozesses
   • Entscheidung – Ermöglicht es Ihnen, verschiedene Verzweigungsszenarien des Prozessablaufs zu erstellen

   • Ende – gibt den Endpunkt des Prozesses an

     Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit:

   • einen Pfeil hinzuzufügen
   • die Erfassungsaktion zu starten

4. Doppelklicken Sie auf den Namen des Elements, um es zu ändern.

   
   

   

   
   

Eigenschaften von Elementen

Die Arbeit mit Elementen kann mithilfe von Element-Eigenschaften erleichtert werden.

Bei den Sequences, Entscheidungen, Ereignissen und Swimlanes können Sie Folgendes festlegen:

• Beschreibung – Beim Exportieren in eine Word-Datei kann eine Beschreibung aktiviert werden.

• Stile – Mithilfe von Füllfarbe, Konturfarbe und Schriftfarbe können einzelne Elemente besser kenntlich gemacht werden. Sie können die gewählten Wunschfarben dabei Auf alle Sequences anwenden bzw. Auf alle Formen anwenden.

  
  

  

  
  

Erfassen von Aktionen für jede Diagramm-Sequence

Nachdem Sie das Workflowdiagramm erstellt haben, folgen Sie einer der folgenden Optionen und fügen Sie jeder Sequence die relevanten Aktionen hinzu:

• Verwenden Sie die Option im Sequence-Editor. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Erfassung starten im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf eine leere Sequence klicken.
• Klicken Sie in den einzelnen Sequences auf Aktion jetzt erfassen, um den Erfassungsprozess zu initiieren (unabhängig davon, ob Aktionen dazu hinzugefügt werden oder nicht).

Das Erfassungs-Widget wird angezeigt.

Das Tool erstellt für jeden Mausklick einen Screenshot und ruft die intelligenten Metadaten für die einzelnen Aktion ab. Weitere Informationen zu den Sequence-Informationen finden Sie unter Anzeigen und Bearbeiten einer Sequence.

Swimlanes

Benutzer können die Prozessübersicht strukturieren, indem sie die Elemente visuell gruppieren, die zu verschiedenen Teilen des Prozesses gehören. Die Prozessübersicht kann abhängig von den Benutzerrollen, verschiedenen Prozessphasen, Abteilungen usw. strukturiert werden.

Swimlanes können dem Prozessdiagramm über das Menü „Bearbeiten“ hinzugefügt werden. Sie können horizontal und vertikal sein.

Die Verbindung von Swimlanes mit anderen Elementen sieht wie folgt aus:

• Das Element, das sich vollständig im Bereich der Swimlane befindet, wird automatisch an diese Swimlane gebunden. Wenn Sie die Swimlane verschieben (Drag-and-Drop), bewegen sich auch die Elemente darin.
• Wenn eine Swimlane eine andere überlappt, werden Elemente, die im Bereich beider Swimlanes liegen, an beide gebunden. Wenn Sie eine der Swimlanes verschieben, wird auch das Element verschoben.

• Wenn Sie die Größe der Swimlane ändern und die gebundenen Elemente sich außerhalb des Swimlane-Bereichs zu befinden scheinen, bedeutet das, dass sie nicht in der Swimlane enthalten sind.

  Die minimal zulässige Größe für die Swimlane ist:

• horizontale Swimlanes:

  • Höhe: an Titel angepasst
  • Breite: 100px

• vertikale Swimlanes:

  • Höhe: 100px

  • Breite: an Titel angepasst

    
    

    

    
    

Swimlanes können durch Doppelklicken auf den Titel der Swimlane umbenannt werden.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Swimlane fahren, ist eine Schaltfläche (+) sichtbar, mit der Sie eine neue Swimlane direkt dahinter hinzufügen können.

Kombinieren mehrerer Task Capture-Projekte

Es ist möglich, Elemente zwischen zwei oder mehr gleichzeitig geöffneten Task Capture-Instanzen durch Kopieren und Einfügen zu bewegen. Dadurch können Sie mit mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und bereits dokumentierte Teile des Prozesses (Sequences, Aktionen usw.) wiederverwenden, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

Dateiwiederherstellung

Task Capture kann vom Benutzer erstellte Dateien wiederherstellen, die nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden. Wird Task Capture unerwartet beendet, erscheint beim nächsten Öffnen ein Popup-Fenster mit einer Liste nicht gespeicherter Dateien, die Sie dann wiederherstellen können.

Bei jeder Datei steht ein Erstellungsdatum. Im Menü mit den drei Punkten können Sie Folgendes auswählen:

• Öffnen – die Datei wird geöffnet.
• In neuem Fenster öffnen – die Datei wird in einer neuen Instanz von Task Capture geöffnet.

• Speichern unter – Ein Popup-Fenster erscheint, mit dem Sie die Datei speichern können.