März 2021

31. März 2021

Freigeben von Ressourcen zwischen Ordnern

Ab heute ist es möglich, Assets, Warteschlangen, Speicher-Buckets und Aktionskataloge direkt vom Orchestrator aus zwischen Ordnern freizugeben. Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen zwischen Ordnern ermöglicht das Starten von Aufträgen in mehreren Ordnern, wenn die zugrunde liegenden Prozesse auf dieselben Ressourcen abzielen, ohne Ihre Workflows in Studio neu entwerfen zu müssen.

In früheren Versionen kann der Zugriff auf Ressourcen in verschiedenen Ordnern über die Eigenschaft FolderPath ausgeführt werden. Dies kann jedoch schnell zu einem Problem bei Änderungen der Organisationsstruktur werden. Jede Änderung, die Ordnerpfade ändert, erfordert einen Umbau des Workflows.

Damit ist jetzt Schluss, denn wir entkoppeln das Workflow-Design von der Ausführungszeit. Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen über mehrere Ordner hinweg erhöht die Ressourcenauslastung im Mandanten und ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen dorthin zu verschieben, wo sie benötigt werden, ohne Ihre Workflows neu konfigurieren zu müssen.

Verknüpfen mehrerer Ressourcen mit dem aktuellen Ordner

Beim Erstellen von Ressourcen in einem Ordner wird Ihnen nun eine neue Option zum Hinzufügen einer vorhandenen Ressource in einem anderen Ordner angezeigt.

Verknüpfen einer bestimmten Ressource mit mehreren Ordnern

Dasselbe kann erreicht werden, indem die Ressource überall dort bearbeitet wird, wo sie vorhanden sein kann, und sie mehreren Ordnern zur Verfügung gestellt wird. Ein Feed der Änderungen wird angezeigt, damit Sie die Ordner nachverfolgen können, in denen die Ressource hinzugefügt oder daraus entfernt wurde.

So verknüpfen Sie Warteschlangen.

So verknüpfen Sie Speicher-Buckets.

So verknüpfen Sie Assets.

So verknüpfen Sie Aktionskataloge.

Fehlerkorrekturen (Bug Fixes)

Sie können Kalender für arbeitsfreie Tage nicht mehr entfernen, wenn sie an aktive Warteschlangentrigger angefügt sind. Entfernen oder deaktivieren Sie den Trigger, um den angehängten Kalender zu entfernen. Zuvor wurde beim Entfernen eines Kalenders, der in einem Warteschlangentrigger verwendet wurde, die Fehlermeldung Calendar does not exist angezeigt.

29. März 2021

Benutzer-Maschinen-Zuordnungen

Benutzer-Maschinen-Zuordnungen schaffen Abhilfe bei Schwierigkeiten mit der Infrastruktur, wo sich bestimmte Benutzergruppen nur auf bestimmten Maschinen anmelden können. Dies wird erreicht, indem Sie die Unattended-Nutzung unter bestimmten Benutzern an bestimmte Maschinenvorlagen binden können. Die Funktion gibt eine detaillierte Kontrolle über das Ausführungsziel Ihrer Automatisierungen und spiegelt gleichzeitig die gleichen Benutzerprofil-Maschinen-Zuordnungen wider, die Sie beim Konfigurieren von Windows-Profilen gewohnt sind.

Mehr über Auftragsausführungs- und Ausführungsziele im Orchestrator.

Mandantenzuordnung

Sie können Mandanten-Benutzer-Maschinen-Zuordnungen auf der Seite Maschinen im Orchestrator konfigurieren. Der Vorgang verknüpft Benutzer, die sich normalerweise auf bestimmten Hostmaschinen anmelden, mit den zugehörigen Maschinenvorlagen. Die resultierenden Benutzer-Maschinen-Zuordnungen werden die einzigen verfügbaren Paare zur Ausführung. Das Zurücksetzen auf den Standard-Status (d. h. ohne Zuordnungen) ist so einfach, wie die Maschinenvorlage zu bearbeiten und jeden Benutzer zu erlauben, sie zu verwenden.

Ordnerzuordnung

Für zusätzliche Granularität können Benutzer-Maschinen-Zuordnungen je Ordner konfiguriert werden, was bedeutet, dass Sie in einem bestimmten Ordner auf einer Maschinenvorlage die Ausführung auf bestimmte Benutzer beschränken können. Ordnerzuordnungen dienen als Teil der Vorlagenzuordnungen und ermöglichen es Ihnen, ein Höchstmaß an Granularität zu erreichen. Wenn keine Zuordnungen auf Ordnerebene vorhanden sind, bleiben Zuordnungen auf Vorlagenebene als Standardeinstellungen erhalten. Die resultierenden Benutzer-Maschinen-Zuordnungen werden die einzigen verfügbaren Paare für die Ausführung in diesem Ordner.

Sie können Benutzer-Maschinen-Zuordnungen für Ordner an mehreren Stellen in der Benutzeroberfläche konfigurieren.

• Auf Ordnerebene auf der Seite Einstellungen.

• Auf Mandantenebene auf der Seite Ordner.

Aktivieren von Benutzer-Maschinen-Zuordnungen

1. Rufen Sie auf Mandantenebene Einstellungen > Allgemein auf.

2. Aktivieren/deaktivieren Sie im Abschnitt Moderne Ordner den entsprechenden Schalter.

   
   

   

   
   

Das Starten von Aufträgen vom Orchestrator aus wurde überarbeitet, um die neuen Vorteile durch die Benutzer-Maschinen-Zuordnungs-Funktion zu demonstrieren.

Seite „Aufträge“

• Debuggen geht noch leichter: Sie können nun sehen, welche Maschinen verfügbar sind, wenn Sie einen Auftrag mit einer bestimmten Maschinenvorlage ausführen möchten.

  
  

  

  
  

Seite „Trigger“

• Eine neue Benutzer-Maschinen-Zuordnungs-Strategie, mit der Sie die Ausführung für mehrere Benutzer-Maschinen-Zuordnungen planen können, ist für Zeit-Trigger verfügbar. Der Orchestrator startet einen Auftrag für jedes Benutzer-Maschinen-Paar, das Sie als Ausführungsziel ausgewählt haben. Je nach Verfügbarkeit der Ressourcen können die Aufträge entweder mit der Ausführung beginnen oder ausstehend bleiben.

  
  

  

  
  

• Die Strategie für die Zuweisung von Aufträgen, Dynamisch zuordnen, wurde sowohl für Zeit-Trigger als auch für Warteschlangen-Trigger verbessert, und Sie können jetzt die Maschine auswählen, auf der Aufträge ausgeführt werden. Im Gegensatz zur Option Benutzer-Maschinen-Zuordnungen erlaubt Dynamisch zuordnen nur die Angabe eines Benutzer-Maschinen-Paares.

  
  

  

  
  

Asset pro Benutzer-Maschinen-Paar

Seit nicht allzu langer Zeit gibt es Assets je Benutzer, das moderne Pendant zu klassischen Assets je Roboter. Die Assets je Benutzer hatten das Ziel, eine Zuordnung zwischen dem Benutzer und den Anmeldeinformationen herzustellen, und einen großen Nachteil: Benutzer, die sich bei mehreren Maschinen anmelden, hatten keine einfache Möglichkeit zu kontrollieren, wem welcher Auftrag zugewiesen wird.

Glücklicherweise ist die Asset-Story jetzt komplett, da jetzt noch Maschinen von der Partie sind. Dadurch wird eine präzise Zuordnung zwischen dem Benutzer, den Maschinen und den Anmeldeinformationen erzeugt, die während der Ausführung verwendet werden.

Mehrere Sitzungen pro Roboter

Und hier noch ein besonderes Schmankerl: Um die Kluft zwischen klassisch und modern zu bewältigen, erlauben wir mehrere Sitzungen pro Attended-Roboter mit einer einzigen Lizenz. Sie dürfen gleichzeitig 3 Sitzungen mit einer Lizenz durchführen, sodass Sie Ihren Roboter mit allen Maschinen verbinden können, die Ihre Automatisierungen mit den erforderlichen Ressourcen versorgen. Viel Spaß beim Automatisieren! Viel Spaß beim Automatisieren!

Wichtig: Die maximale Anzahl gleichzeitiger Sitzungen wurde fälschlicherweise als 5 angegeben. Die Grenze ist in Wirklichkeit 3, das Dokument wurde entsprechend aktualisiert.

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur für Robots v2020.4 oder neuer.

Mehrere Einstiegspunkte in RPA-Prozessen

In dieser Version kommt Unterstützung für mehrere Einstiegspunkte in RPA-Prozessen hinzu. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Prozesse in Studio mit anderen Einstiegspunkten als dem üblichen Main.xaml erstellen und konfigurieren. Zu diesem Zweck gibt es im Orchestrator ein neues Einstiegspunkt-Feld, mit dem Sie einen bestimmten Einstiegspunkt für Ihren Workflow angeben können, sofern mehrere in Studio definiert wurden.

Aktivieren von Einstiegspunkten im Projektkontextmenü in Studio.

Standardmaschinen in modernen Ordnern

Die Migration von klassischen Ordnern zu modernen Ordnern war noch nie so einfach. Heute bieten wir die Möglichkeit, Standardmaschinen zu erstellen und mit modernen Ordnern zu verknüpfen, sodass Sie bei der Migration den Maschinenschlüssel nicht ändern müssen.

Da eine Standardmaschine nicht gleichzeitig in klassischen und modernen Ordnern arbeiten kann, hat das klassische Modell Vorrang. Eine Standardmaschine funktioniert im klassischen Ordner, solange dort aktive Roboter definiert sind. Durch das Deaktivieren aller Roboter, die sie im klassischen Kontext verwenden, wird sie in modernen Ordnern nutzbar.

Um dieser Änderung Rechnung zu tragen, wurde das Fenster Maschinenvorlage in Maschinen umbenannt und so umfunktioniert, dass sowohl Standardmaschinen als auch Maschinenvorlagen angezeigt werden.

Verbesserungen

Um einen Prozess einfach auf die neueste Version zu aktualisieren, haben wir im Kontextmenü eines bestimmten Prozesses die Option Upgrade auf die neueste Version hinzugefügt. 

24. März 2021

Sauberere Verwaltung von Rollen

Das Mischen von Mandanten- und Ordnerberechtigungen innerhalb derselben Rolle ist nicht empfehlenswert, das wussten Sie bereits. Abgesehen davon, dass es schwierig war, den Überblick darüber zu behalten, welche Rechte eine Rolle gewährt und abgesehen vom bestehenden Risiko, dass der Zugriff über den Ordner- und Mandanten-Kontext hinweg nicht wie geplant funktioniert, machte es die Benutzeroberfläche nicht sehr leicht, organisiert zu bleiben. Bis jetzt!

Rollentypen

Es gibt jetzt drei Typen von Rollen:

• Mandantenrollen umfassen nur Berechtigungen auf Mandantenebene, die Rechte in Bezug auf Ihre Mandantenressourcen gewähren.
• Ordnerrollen enthalten nur Ordnerberechtigungen für die Arbeit in einem Ordner.

• Gemischte Rollen umfassen eine Kombination aus sowohl Mandanten- als auch Ordnerberechtigungen.

  Hinweis: Sie können keine neuen gemischten Rollen mehr erstellen, aber Sie können weiterhin die Rollen verwenden, die Sie bereits haben.

Rollentypen werden nun auf den entsprechenden Seiten angezeigt, z. B.:

Weg von gemischten Rollen

Obwohl Sie Ihre vorhandenen gemischten Rollen weiterhin verwenden können, empfehlen wir Ihnen, diese durch separate Rollen für die darin enthaltenen Mandanten- und Ordnerberechtigungen zu ersetzen und die neuen Rollen entsprechend zuzuweisen.

Beim Bearbeiten einer gemischten Rolle wird eine Warnung angezeigt. Erweitern Sie diese, um eine Anleitung für den Übergang zu den Mandanten- und Ordnerrollentypen zu erhalten:

Erstellen von Rollen

Beim Erstellen einer Rolle wählen Sie nun den Typ der Rolle aus, die Sie erstellen möchten: Mandant oder Ordner.

Mit jedem Rollentyp können Sie nur Berechtigungen für den ausgewählten Kontext hinzufügen. Es ist nicht mehr möglich, Rollen zu erstellen, die sowohl Mandanten- als auch Ordnerberechtigungen enthalten, also gemischte Rollen. Wenn Sie Benutzer haben, die beides benötigen, müssen Sie ihnen eine Mandantenrolle und eine Ordnerrolle zuweisen.

Zuweisen von Rollen

Die Art und Weise, in der Sie Rollen zuweisen, hat sich ebenfalls geändert, abhängig vom Rollentyp und davon, ob Sie noch klassische Ordner verwenden oder nicht.

• Wenn Klassische Ordner aktivieren unter Mandant > Einstellungen > Allgemein gelöscht wird:

  Sie weisen Mandantenrollen und gemischte Rollen auf der Seite Benutzer oder auf der Seite Rollen zu.

  Sie weisen Ordnerrollen und gemischte Rollen auf der Seite Ordner oder auf der Seite Einstellungen des Ordners zu.

• Wenn Klassische Ordner aktivieren unter Mandant > Einstellungen > Allgemein ausgewählt ist:

  Sie weisen einen der drei Rollentypen auf der Seite Benutzer oder auf der Seite Rollen zu.

  Sie weisen Ordnerrollen und gemischte Rollen auf der Seite Ordner oder auf der Seite Einstellungen des Ordners zu.

16. März 2021

AWS für Elastic Robot Orchestration

Sie können jetzt auch Amazon Web Services (AWS) als Cloud-Dienst-Anbieter für Elastic Robot Orchestration verwenden.

10. März 2021

Fehlerkorrekturen (Bug Fixes)

Die in der Zeitzone-Dropdownliste unter Mandant > Einstellungen > Allgemein angezeigten Zeitzonennamen werden jetzt auch in der ausgewählten Sprache lokalisiert.

Möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren, damit die Spracheinstellung angewendet werden kann.

1. März 2021

Neuigkeiten

Anfang März haben wir die Funktion für die Verwaltung von Aktionen und die Benutzeroberfläche von Orchestrator-Clouddiensten gelöscht. Die Funktion ist jetzt grundsätzlich in Action-Center-Diensten in der Automation Cloud verfügbar, und zwar auf der Registerkarte Aktionen.

Mehrere Teile des Action Centers werden weiterhin in Orchestrator-Diensten verwaltet:

• Aktionen-Prüfungsprotokolle
• Ordnerberechtigungen für Aktionen, Aktionskataloge und Aktionszuweisung
• Aktionskataloge

Weitere Informationen zum Verwalten von Aktionen im Action Center.