Benachrichtigungen verwalten

Sie können Benachrichtigungen für Ihre Organisation in der Ansicht Benachrichtigung verwalten auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen verwalten.

Nur Organisationsadministratoren können die Benachrichtigungen für eine Benutzergruppe oder Organisation verwalten.

Abonnieren von Ereignissen für eine externe AD-Gruppe

Hier erfahren Sie, wie Sie Ereignisse für E-Mail-Benachrichtigungen für eine gesamte externe AD-Gruppe abonnieren können. Nur Benachrichtigungen über Ereignisse, die sich auf Benutzergruppen auswirken, werden an externe AD-Gruppen gesendet.

Voraussetzungen: Damit Benutzer aus der externen AD-Gruppe E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Greifen Sie in Outlook auf das Konto der externen AD-Benutzergruppe zu.
2. Wechseln Sie zu Gruppeneinstellungen und dann Gruppe bearbeiten.
3. Wählen Sie E-Mails von Personen außerhalb der Organisation an die Gruppe zulassen aus.

1. Wechseln Sie in den Einstellungen der Organisation zur Seite Benachrichtigungseinstellungen.
2. Ändern Sie die Ansicht von Meine Benachrichtigung zu Benachrichtigung verwalten.
3. Wählen Sie Benutzergruppe hinzufügen aus, um eine externe AD-Gruppe als Benachrichtigungsprofil hinzuzufügen.
4. Suchen Sie den Namen der externen AD-Gruppe, die Sie in Ihrem Mandanten hinzugefügt haben, und wählen Sie ihn aus.
5. Wählen Sie Konfigurieren aus.
6. Wechseln Sie zur Registerkarte eines Dienstes (z. B. Aktionen) und wählen Sie die Ereignisse aus, die bei der externen Gruppe standardmäßig abonniert sein sollen.
7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter E-Mail, um die Ereignisse auszuwählen, die bei den Benutzern in der externen Gruppe standardmäßig abonniert sind.
8. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern aus.

Konfigurieren von Standardabonnements

In der Ansicht Benachrichtigung verwalten gibt es eine Standardbenutzergruppe. Sie können die Gruppe bearbeiten, um die standardmäßigen Benachrichtigungsabonnements zu ändern. Hier erfahren Sie, wie Sie die Standardabonnements für alle Benutzer innerhalb Ihrer Organisation konfigurieren, auch für externe AD-Gruppen.

1. Wechseln Sie in den Einstellungen der Organisation zur Seite „Benachrichtigungseinstellungen“.
2. Ändern Sie die Ansicht von Meine Benachrichtigung zu Benachrichtigung verwalten.
3. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten in der Zeile der Standardbenutzergruppe aus.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte eines Dienstes (z. B. Aktionen) und wählen Sie die Ereignisse aus, die bei allen Benutzern standardmäßig abonniert sein sollen. Wählen Sie auch, ob Sie einige oder alle Ereignisse für Benutzer in der Organisation ausblenden oder einblenden möchten.
   1. Wählen Sie das sichtbare Symbol neben einem Ereignis, um es für die Benutzer in der externen Gruppe auszublenden oder einzublenden.
   2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Obligatorisch. Dadurch abonnieren Benutzer ein Ereignis, ohne dass diese Einstellung geändert werden kann.
   3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Automation Suite und E-Mail, um die Ereignisse auszuwählen, die bei den Benutzern standardmäßig abonniert sind.