Zugriffskontrolle

Moderne Ordner im Orchestrator helfen Ihnen beim „Containerisieren“ von Aktionen, Prozessen und Benutzern.

By default, Actions are created inside the same folder as the process that generated them. Only the users added inside that folder can access the Actions, based on their roles and permissions, as follows:

• Mehrere Benutzer können die nicht zugewiesenen Aktionen im angegebenen Ordner sehen.
• An Action User sees their assigned actions (inside the Pending tab) only.

Hinweis:

Sobald eine Aktion einem Benutzer zugewiesen wird, wechselt sie beim empfangenden Benutzer von der Registerkarte Nicht zugewiesen zur Registerkarte Ausstehend.

• An Action Admin sees all Pending Actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Umleiten von Aktionen zu bestimmten Ordnern

So steuern Sie mithilfe von Ordnern, welche Benutzer auf bestimmte Aktionen zugreifen können:

1. Erstellen Sie einen Ordner.
2. Stellen Sie sicher, dass dem Ordner die Benutzer oder Gruppen zugewiesen sind, die auf die Aktionen zugreifen müssen.
3. Verwenden Sie in Ihrem Workflow in Studio die Eigenschaft Orchestrator Folder Path, um die Aktionserstellung oder -zuweisung zum gewünschten Ordner umzuleiten.

Hinweis:

Suchen Sie die Eigenschaft Orchestrator Folder Path in Aktivitäten wie Create Form Task und Assign Task.

Durch Umleiten einer Aktionszuweisung (aus der Aktivität „ Aufgabe zuweisen“ ) oder Erstellung (aus der Aktivität „Create Form Task“ ) in einen anderen Ordner können Sie steuern, wer auf die Aktionen zugreifen kann, da Sie bestimmte Benutzer zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen können.

Tipp:

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.