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管理组织设置
组织设置具有广泛适用性,并且会影响使用 Automation Cloud™ 的所有用户。设置可能会影响所有租户、所有服务和所有用户,但存在用于更精细自定义选项的情况除外。
如果您是组织管理员,则可以访问管理员空间,其中包括组织设置。
访问组织设置
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在“应用程序启动器”(左上角)中,选择“管理员”。然后系统会将您重定向到组织设置页面。
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如果您已在浏览“管理员”页面,请单击左侧面板顶部的组织名称:
“支持 ID”是组织的唯一标识。如果要执行以下操作,您必须提供此 ID:
- 请联系销售团队,请求升级至企业计划。
- 请联系支持团队(仅适用于 Enterprise 版;如需其他计划,请使用 UiPath™ Community 论坛)。
要查看您的支持 ID,请转到 “管理员”,选择您的组织,然后选择“设置” 。 组织的“设置”页面随即打开,“支持 ID ”显示在页面的右上角。
或者,单击页眉上的“帮助”按钮。 将打开“帮助”菜单,并且支持 ID显示在菜单的第一位。
对于“社区版”和“免费版”计划的用户,此功能不可用。
对于组织范围内的服务,您可以选择对组织中所有非管理员的用户隐藏左侧栏导航图标。如果用户拥有服务的直接 URL,他们仍可以使用该服务,此更改只会移除导航图标。
隐藏未使用的服务:
导航栏中的隐藏项目不再对您的用户可见,只有组织管理员才能继续查看这些项目。显示的项目在导航栏中对所有用户可见。
您可通过用户许可证管理充分利用用户许可证,因为一个许可证可以在所有租户中使用。禁用此设置后,用户许可证将绑定到其分配到的租户。
有关此选项的更多信息,请参阅用户许可证管理。
仅在以下情况下启用用户许可证管理:
- 您没有使用传统文件夹
- 您的组织正在使用或可以切换为使用交互式身份验证。
启用用户许可证管理会自动在 Orchestrator 中设置“强制执行用户身份验证,禁用机器人密钥身份验证”安全设置。在切换到交互式身份验证之前,任何使用机器人密钥身份验证的用户都无法再将其机器人连接到 Orchestrator。此设置与传统文件夹不兼容。
注意:如果您现在要切换为安全身份验证,需要重新编译使用 Orchestrator 活动的工作流,或使用 2020.10 或更高版本的活动包对 Orchestrator API 直接进行 HTTP 调用的工作流。
系统电子邮件通知可帮助您的组织随时了解重要事件和更新。 在电子邮件配置方面,管理员可以在 UiPath 提供的自定义邮件设置或默认设置之间进行选择。 您可以从“管理员”、“邮件设置”选项卡中更改电子邮件设置。
通知可以与用户帐户(密码恢复)相关,也可以与来自其他服务(例如 Orchestrator)的事件相关。
- 转到“管理员”,选择您的组织,然后选择“设置”。组织的“设置”页面随即打开。
- 在顶部,选择“电子邮件”选项卡。系统将打开“SMTP 选项”页面。
- 选中“使用默认邮件设置”复选框。页面上介绍了默认的 SMTP 设置。
- 如果您对使用默认设置感到满意,请单击“保存”以应用更改。该操作会将默认的 UiPath 配置应用于组织上下文中发送的所有电子邮件。
默认电子邮件设置
默认邮件设置使用具有以下设置的 SendGrid SMTP 服务器:
设置 |
描述 |
值 |
发件人地址 | 用作所发送电子邮件的来源的电子邮件地址。它表示发件人的身份,并在收件人的收件箱中显示为电子邮件的来源地址。 |
admin@mydomain.com |
发件人姓名 | 与发件人电子邮件地址关联的人类可读名称。 它会与发件人的电子邮件地址一起显示在收件人的收件箱中。 |
mydomain.com 邮件程序 |
- 转到“管理员”,选择您的组织,然后选择“设置”。组织的“设置”页面随即打开。
- 在顶部,选择“电子邮件”选项卡。系统将打开“SMTP 选项”页面。
- 选中“使用自定义邮件设置”复选框。
- 通过提供 SMTP 配置的必要信息来配置自定义电子邮件设置。
- 输入 SMTP 详细信息后,单击“测试邮件设置”以验证您的设置。系统将打开“测试邮件设置”页面。
- 添加用于发送测试电子邮件的电子邮件地址,然后单击“发送”。该操作会向指定的电子邮件地址发送一封测试电子邮件,以确保您的配置正确且按预期运行。请务必查看收件箱中的测试电子邮件。
- 成功发送和接收测试电子邮件后,单击“保存”以保存 SMTP 设置。该操作会将自定义配置应用于在组织上下文中发送的所有电子邮件。
自定义电子邮件设置
要为您自己的 SMTP 服务器配置自定义电子邮件设置,请提供 SMTP 配置的必要信息。
设置 |
描述 |
示例 |
主机名 | 处理电子邮件发送的 SMTP 服务器。 |
Smtp.office.com |
域 | 负责处理电子邮件的电子邮件服务器。 |
Provider.com |
端口 | 用于发送电子邮件的通信端口。端口 25 是常用端口,但部分电子邮件提供商也提供 587 等端口。 |
25 |
超时 | 系统等待 SMTP 服务器响应的最长时间。如果服务器在指定的超时期限内未响应,则该尝试被视为失败。 |
180,000 毫秒 |
使用 TLS 加密 | 启用后,可确保敏感数据在传输过程中保持机密。 |
不适用 |
需要身份验证 |
启用后,您应先提供有效的凭据(用户名和密码),然后系统才能通过 SMTP 服务器发送电子邮件。 |
用户名:name@name.com 密码:******** |
发件人地址 | 用作所发送电子邮件的来源的电子邮件地址。它表示发件人的身份,并在收件人的收件箱中显示为电子邮件的来源地址。 |
admin@mydomain.com |
发件人姓名 | 与发件人电子邮件地址关联的人类可读名称。 它会与发件人的电子邮件地址一起显示在收件人的收件箱中。 |
mydomain.com 邮件程序 |
您可以选择将组织级别的数据移动到其他区域。这样做不会影响服务级别数据,这些数据仍保留在为每个租户设置的区域中。有关更多信息,请参阅组织数据和服务数据。
在开始之前
在迁移过程(通常需要不到 30 分钟)期间,您的组织将不可用。我们建议在工作时间之外执行迁移,以避免对用户造成干扰,并提前宣布 Automation Cloud 的计划停机时间。
在开始迁移之前,我们会计算并显示估计的持续时间。
在您的租户将数据传输到其他区域后,系统将重置机器人日志历史记录。我们建议您在将数据移动到新区域之前导出日志。
要将组织级别的数据移动到其他区域,请执行以下操作:
在迁移过程中,您无法连接到您的组织。迁移完成后,系统会向所有组织管理员发送一封电子邮件,此时您可以重新登录。
如果迁移成功,您可以在“管理员”>“组织设置”中看到新区域。
如果组织存在重复,您要从云端迁移到本地,或者您刚刚决定要停止使用 Automation Cloud,作为组织管理员,您可以选择显式删除组织的数据。
如果要删除 Automation Cloud 组织及其数据,请开立支持工单,请求我们为您删除组织。