Task Mining 用户指南
弃用 Unassisted Task Mining
为什么要弃用 Unassisted Task Mining?
- 随着技术的进步,专注于提供最佳体验并满足客户不断变化的需求的产品非常重要。 为了就组织中的工作完成方式提供从宏到微的全面可视化,我们正在积极努力将系统数据、人工活动、非结构化通信和机器人数据等不同来源的数据统一到单个查看。 我们的新解决方案经过重新设计,通过增强的功能、更加无缝的集成和改进的可靠性更好地满足您的需求。
- 在我们开启新篇章时,我们希望您能够加入。您将有机会加入个人预览版并提供反馈,以帮助我们改进这些新一代工具。只需加入我们的内部人员计划,然后在个人资料中选择“Task Mining”作为您的兴趣。这样,您将及时了解最新信息,并成为第一批体验这些令人兴奋的改进的人。
我什么时候无法再访问 Automation Suite 中的 Task Mining?
- 有关详细信息,请查看弃用时间线。
我是否仍可以在 Automation Suite 上使用 Task Mining?
- 如弃用时间线中所述,Automation Suite 上的 Task Mining 已弃用。您可以继续在 Automation Suite 上所有受支持的 Task Mining 版本中使用 Task Mining。但是,当您决定在未来的某个时间升级到 Automation Suite 2025.10 时,您将无法再选择 Task Mining 服务,也无法访问项目。
Automation Suite 上的 Task Mining 有哪些替代方案?
- Assisted Task Mining(现称为 Task Mining)将成为 UiPath 在 Automation Cloud™ 中为客户提供的产品,而 Task Capture 则为我们为 Automation Suite 客户提供的产品。
- 未来,UiPath 的主要投资领域之一是将 Task Mining 集成到 Process Mining 中。 这将使客户能够在宏和微两个级别全面了解其流程。
录制器应用程序
要运行 Task Mining,需要在客户的桌面电脑上安装哪些工具?
- 每个用户都需要安装客户端和处理队列才能捕获任务。有关详细信息,请参阅《用户指南》中的“安装录制器” 。
录制应用程序是否支持多显示器设置?
- 是的,确实如此。视设置而定,这可能会消耗较多 CPU/RAM
Task Mining 是否支持 Remote Runtime 以便使用 Citrix XenApps?
- 否,目前尚不支持。 我们使用 OCR 屏幕截图,因此任务/流程发现通常在 Citrix 中运行良好,但如果将结果导出为 XAML,则无法获取所需的选取器。 建议在 Citrix 环境中安装客户端,而不是在桌面上安装以进行捕获。
在虚拟/Citrix 环境中录制时有什么限制吗?
- 我们进行了一些测试,没有发现任何限制。
- 桌面客户端可以安装在 XenDesktop 持久性 VDI 上,并且可以正常工作,在本地已安装桌面客户端的情况下可以正常录制 XenApp。 不过,请记住,在 Citrix 应用程序中,您只能捕获窗口选取器。
如何卸载录制应用程序?
- 要卸载 Task Mining 录制应用程序,请遵循通用的应用程序卸载流程:访问您的个人电脑 > “设置” > “Apps” > 搜索 Task Mining 应用程序 > 选中 > 单击“卸载”按钮。
录制器应用程序会占用多少台式电脑资源?
- 录制器应用程序与队列服务一起占用的台式电脑资源(主要是 CPU 和内存)通常不会超过 40% 以上。资源使用情况有时可能会激增。
数据的收集
如何为项目选择用户?
- 选择 2-5 位正在处理该时间段内可用的相似任务的用户,这样他们可以多次捕获执行任务时的操作。如果是两周时间,通常至少选择 2-3 位用户,如果是一周时间,则至少选择 3-5 位用户。
是否有最低数量的数据或用户才能获得有意义的结果?
- 我们建议至少执行 10,000 次操作,但以执行 50,000 次操作为宜。这通常可以由 2-5 位用户在一周内捕获。
如何为项目选择应用程序?
- 选择用户无需管理员权限即可访问的应用程序,这些应用程序应安装在桌面上,并且可以通过 .exe 访问。
是否可以允许 URL 用于录制浏览器应用程序?
- 是的,您可以在设置中指定允许录制的 URL。
TM 可以识别哪些应用程序语言?
- Task Mining 目前仅支持英语。
TM 是否会记录大型机应用程序中的流程?
- 是,但我们不建议捕获严重依赖大型机应用程序的流程
数据的上传和安全性
如何上传录制的数据?
- 这取决于“输出配置”设置中选定的选项。
在 Task Mining 数据流期间,数据类型有哪些,它们存储在哪里?
- 最初,捕获的数据会驻留在用户的桌面上,直到按照配置上传到AI Center™ 项目为止。
上传期间如何保护数据?
- 在上传前,会使用生成的 AES256 密钥对数据进行加密,该密钥以加密方式存储在数据库中。 在数据传输过程中和在 AI Center™ 中存储过程中都会应用加密。 使用 Azure 加密存储服务存储数据以实现可视化,同时按需解密图像(首次提供图像后,图像存储在短期缓存中)。
故障排除
为什么我开始录制时用户的录制状态会切换到“错误”?
- 请在此处查看所有错误的说明:故障排除-错误和警报您可以下载用户日志,以查看这些错误的详细信息和上下文,也可以在支持请求中共享该日志。
为什么我会在日志中收到“未配置队列”错误消息?
- 请检查上传到“管理控制台” > “设置” > “配置即将进行的输出” > “网络共享文件夹”的配置文件,并确认本地存储的路径格式正确。如果路径正确,请打开客户支持服务单并共享应用程序日志文件。
分析和可视化
什么是任务?
- 任务指的是员工为完成整个或部分流程而执行的一组活动。例如填写费用报告,检查 PO 金额是否正确或在处理 Excel 文件 30 分钟等。它包括点击鼠标、击键和屏幕截图。
任务是如何命名和排序的?
- 任务的默认排名基于所识别任务的机器学习模型的可信度。
什么是变体?
- 变体是任务中相似追踪的分组。 分组提供了类似追踪的视图,指示了它们变化的区域。
什么是追踪?
- 追踪就是由一个用户执行此任务的一次迭代。
什么是步骤?为什么会有数字?
- 数字是此步骤/集群在数据集中的唯一标识符。
如何确定步骤的名称?
- 无监督算法用于生成模型表示和标签。如果需要,在应用分析器算法后,可以使用手动编辑进行标记。
步骤之间的数字是多少?
-
两个连续步骤(任务图表中的矩形)之间的数字表示执行这些步骤的追踪数(已执行任务的单个实例)。例如,在下图中,我们有 11 个追踪/实例,用户在其中执行了“步骤 4 - 打开费用窗口”和“步骤 5 - 输入费用日期” 。然后,只有 7 个追踪/实例让用户继续执行步骤 5a - 输入费用类别,然后执行步骤 6 - 输入金额。其余 4 个追踪/实例从“步骤 5 - 输入费用日期”直接转到“步骤 6 - 输入金额” 。
如何导出任务?
- 要导出任务,您可以导出追踪。
我的分析结果显示我的任务仅涉及一个用户。 为什么会这样?
- 我们的 AI 模型会寻找自动化机会。 因此,无论有多少用户执行这些工作流,它都会尝试识别重复性最高的工作流(即任务)。 如果某个任务由单个用户重复且充分地执行,则系统会将其标识为结果中的任务。 AI 模型不要求由多个录制用户执行任务。 在任务有一个用户的这种特定情况下,其他用户可能已完成其他重复性任务,但这些任务的频率低于该单个用户执行的任务。
在一个追踪中,我注意到屏幕截图被标记为不与步骤相关联。 这意味着什么?
未与任何步骤关联有两个含义:
- 该屏幕截图仅与其他几张类似的屏幕截图聚集在一起,这意味着类似的操作仅执行了几次,因此在结果中被视为干扰;或
- 此操作被视为变体中的空白。 当 AI 模型尝试识别最常用的结果操作序列时,它会允许步骤之间的间隔以处理随机操作。 当屏幕截图标记为“未与步骤关联”时,这意味着系统会将其视为差距并被跳过。
Project Insights 中的“最低/最高利用率”图表中的最小值、最大值和平均值分别代表什么?
- 最大利用率表示记录用户在应用程序/网站域上花费的最大总时间。对记录用户执行类似的计算,以获取最小值和平均值。例如,在整个记录期,假设用户 1 在一个应用程序上花费了 4 小时,用户 2 在同一个应用程序上花费了 5 小时,用户 3 花费了 7 小时,用户 4 花费了 1 小时。图表将显示最长 7 小时、最短 1 小时和平均 4.25 小时。
在按天显示的利用率图表中,如果一天的利用率为 4 小时,它代表什么?
- 按天划分的利用率表示在给定日期对所有用户执行操作的总时间。
我的项目的总记录时间超过了利用率图表中的总时间。 为什么会这样?
-
Unassisted Task Mining 算法会将与上一个操作相比耗时超过 10 分钟的任何操作视为空闲,并在计算利用率时将其忽略。 上一个操作可以是不在白名单中的应用程序或网站域执行的操作,并且由于它不在白名单中,因此不会包含在项目的 CSV 导出中。
我可以在用户级别筛选项目见解吗?
- 否, Project Insights不会按用户筛选。为此,您可以通过下载.CSV 日志文件来分析用户执行的操作。
如何查看用户在项目中记录的所有操作?
- 您可以下载.CSV 文件,其中包含用户记录的所有操作。有关导出到 CSV 的详细信息,请参阅详细指标。
在.CSV 文件中,为什么会出现“关联的任务”字段为空的问题?
- 如果 AI 模型识别的任何任务中均未包含操作,则“关联的任务”字段为空。
为什么某个 URL 会出现在上下文切换的前 5 个 URL 中,而不会出现在前 5 个 URL 中?
- 显示在顶部上下文切换中的 URL 表示它经常从另一个应用程序/网站切换到另一个应用程序/网站。 但是,它不在前 5 个 URL 中,因为录制用户在其他 URL 上花费的总时间更多。