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2023.10
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Task Mining 用户指南
重要 :
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“Task Mining”是一种自动化发现工具,它使用 AI 来分析员工的日常桌面活动。“Automation Hub”可以成为通向自动化的康庄大道,并可通过“Task Mining”发现机会来帮助加快自动化之旅。
将追踪导出到 Automation Hub
要导出追踪,请按照以下步骤操作:
- 作为流程主题专家,从“Task Mining 发现结果”选项卡中确定一个具有代表性的任务,然后单击“导出追踪”按钮并选择“Automation Hub”选项。
备注:
要查看“导出追踪”->“Automation Hub”选项,您需要在 Automation Hub 中分配“提交员工推动的概念”权限。 默认情况下,以标准用户角色添加到 Automation Hub 的所有用户都将具有分配到的权限。
- 在右侧面板中,填写以下内容:
必填字段
- 自动化名称
- 自动化领域(只能选择第 1 个类别级别)
非必填字段
- 说明 - 默认为空,但如果用户未添加特定说明,则在发布时将包含以下详细信息:
This idea is coming from a Project: {project_name}.Discovery results: {discovery_results_name}.Task name: {task_name}.Submitted by: user@email - 流程所有者 - 可在 Automation Cloud 活动用户中搜索流程所有者。
-
在发布概念之前,您还需要填写用于计算自动化潜力的指标。
字段 值 完成该流程的方法数量 每次都以相同的方式完成流程; 有 >=2 但 <5 的方法来完成流程; 有 >=5 但 <8 种方法可以完成该流程; 有 >=8 种方法可以完成该流程。 数字输入的百分比 允许输入 0 到 100 之间的值。 结构化数字数据输入的百分比 =80% 60%-80% 40%-60% <40% -
点击“导出”后将弹出一条通知:
-
生成文件并创建概念后,将显示成功通知以及指向 Automation Hub 的链接。
-
选择“在 Automation Hub 中查看”后,系统会将您定向到 Automation Hub 中的概念。
备注:已导出追踪的任务会在“发现结果”视图上显示 Automation Hub 图标,单击该图标即可在 Automation Hub 中打开关联的概念。
此类任务中的追踪只能导出至同一概念。
使用 Task Mining 导出的自动化概念
将追踪成功导出到 Automation Hub 后,程序经理会收到一封电子邮件通知,并且新的自动化概念将显示在“探索自动化程序”页面中。
备注:
在 Automation Hub 中提交新概念时,系统将向具有程序经理角色的用户发送通知电子邮件。
新的自动化概念包含以下信息:
- 概念来源:Task Mining
- 协作者角色
- Task Mining 提交者- 具有编辑“关于”和“文档”页面的默认权限。
- 流程所有者- 如果在导出任务时已选择流程所有者。
- 说明- Task Mining 用户在导出追踪时添加的信息和一些默认详细信息,例如:
This idea is coming from a Project: {project_name}.Discovery results: {discovery_results_name}.Task name: {task_name}.Submitted by: user@email - 有用链接- 有一个链接可用于返回到 Task Mining 中提交概念的相应任务。
- “文档”- 包含 Task Mining 针对每个追踪发送到 Automation Hub 的 3 个文件:Studio 导出文件(.xaml 文件)、流程定义文档 (.doc) 和 Task Capture 文件 (.ssp)。每个文件的标题都包含任务 ID、追踪编号和“从 Task Mining 导出”字符串,可让您知道文件的来源。
有关更多信息,请参阅 Automation Hub 文档。
更新导出的任务
通过在特定追踪中选择“导出到 Automation Hub”,可以将更多文档或更新的文档从已导出的任务追踪添加到 Automation Hub。系统将打开一个侧面板,以便您可以将此追踪的文档导出到“概念文档”部分。