邮件自动化

StudioX 使您能够自动执行通过从 Outlook 桌面应用程序、Gmail 和 Outlook 365 发送电子邮件来执行的任务。

After you add the account to automate as a resource to the automation using a Use Outlook 365, Use Gmail, or Use Desktop Outlook App activity, add the activities that use data from the account inside the resource activity. When configuring the child activities, you can select specific email data directly from the Plus menu in StudioX: Outlook folders, Gmail labels, the email selected in the Outlook desktop app when the project is executed, or message fields such as Subject, Body, Body as HTML, Bcc, Cc, To, From, Date (as text), and Priority.

备注：

• 在您可以使用 Outlook 365 创建自动化之前，管理员必须为 Outlook 365 自动化配置 Azure AD。
• 从“使用 Gmail”和“使用 Outlook 365”活动中添加帐户需要应用程序凭据才能分别连接到 Google 和 Microsoft。如果管理员在 Orchestrator 中添加凭据，则无需在活动中手动添加凭据。

如果要对多个消息重复一个或多个活动，请添加 “遍历每封电子邮件”活动，然后添加要在其中重复的活动以逐一处理电子邮件。这使您可以在执行项目时遍历桌面或 Web Outlook 文件夹中的电子邮件、Gmail 标签，或遍历在 Outlook 桌面应用程序中选择的电子邮件。

备注：

• 如果 Outlook 桌面应用程序显示警告消息并提示您在使用 Outlook 活动时允许系统访问该程序，请按照“Outlook 故障排除”中的说明进行操作，以防止系统显示此消息。
• StudioX 和 Outlook 桌面应用程序必须以相同的特权运行（以 administrator 身份运行或以非 administrator 身份运行）。

未送达报告 (NDR)

NDR 电子邮件是在某些情况下您会收到的自动生成的电子邮件。例如，当电子邮件发送到不存在的电子邮件地址时。StudioX 的邮件活动支持未送达报告。

备注：

• 如果转发 ReportItem（NDR 邮件），它将作为带有 NDR 邮件的新邮件转发。
• 由 Outlook 桌面应用程序解析的 NDR 电子邮件的“收件人”和“发件人”字段设置为 null。
• 由 Outlook 365 解析的 NDR 电子邮件的“收件人”字段设置为生成 NDR 的电子邮件中的值。

要了解如何使用邮件自动化，请参阅以下教程：

• 教程：遍历 Outlook 邮件并保存附件
• 教程：保存、重命名和移动附件
• 教程：从自动化电子邮件中提取数据并将其移至桌面应用程序
• 教程：处理文件和文件夹

可以在 StudioX 中进行以下邮件活动：

• 使用 Exchange 365 帐户
• 使用 Gmail
• 使用 Outlook 桌面应用程序
• 存档电子邮件
• 删除电子邮件
• 适用于每封电子邮件
• 转发电子邮件
• 按 ID 获取电子邮件
• 将电子邮件标记为“已读”/“未读”
• 移动电子邮件
• 回复电子邮件
• 保存电子邮件
• 保存电子邮件附件
• 发送日历邀请
• 发送电子邮件