邮件自动化

StudioX 使您能够自动执行通过从 Outlook 桌面应用程序、Gmail 和 Outlook 365 发送电子邮件来执行的任务。

使用“使用 Outlook 365”、“使用 Gmail”或“使用 Outlook 桌面应用程序”活动将要自动化的帐户作为资源添加到自动化后，请在资源活动中添加使用帐户数据的活动。在配置子活动时，您可以直接在 StudioX 中从加号 菜单选择特定的电子邮件数据：Outlook 文件夹、Gmail 标签、执行项目时在 Outlook 桌面 app 中选择的电子邮件或诸如主题、正文、HTML 正文、密件抄送、抄送、收件人、发件人、日期（以文本形式）和优先级之类的消息字段。

备注：

• 在您可以使用 Outlook 365 创建自动化之前，管理员必须为 Outlook 365 自动化配置 Azure AD。
• 从“使用 Gmail”和“使用 Outlook 365”活动中添加帐户需要应用程序凭据才能分别连接到 Google 和 Microsoft。如果管理员在 Orchestrator 中添加凭据，则无需在活动中手动添加凭据。

如果要对多个消息重复一个或多个活动，请添加“遍历每封电子邮件”活动，然后添加要在其中重复的活动以逐一处理电子邮件。这使您可以在执行项目时遍历桌面或 Web Outlook 文件夹中的电子邮件、Gmail 标签，或遍历在 Outlook 桌面应用程序中选择的电子邮件。

备注：

• 如果 Outlook 桌面应用程序显示警告消息并提示您在使用 Outlook 活动时允许系统访问该程序，请按照“Outlook 故障排除”中的说明进行操作，以防止系统显示此消息。
• StudioX 和 Outlook 桌面应用程序必须以相同的特权运行（以 administrator 身份运行或以非 administrator 身份运行）。

要了解如何使用邮件自动化，请参阅以下教程：

• 教程：遍历 Outlook 邮件并保存附件
• 教程：保存、重命名和移动附件
• 教程：从自动化电子邮件中提取数据并将其移至桌面应用程序
• 教程：处理文件和文件夹

可以在 StudioX 中进行以下邮件活动：

• 使用 Exchange 365 帐户
• 使用 Gmail 帐户
• 使用 Outlook 桌面应用程序
• 存档电子邮件
• 删除电子邮件
• 适用于每封电子邮件
• 转发电子邮件
• 将电子邮件标记为“已读”/“未读”
• 移动电子邮件
• 回复电子邮件
• 保存电子邮件
• 保存电子邮件附件
• 发送日历邀请
• 发送电子邮件