组织文件夹

利用文件夹的特性和功能，您的 Orchestrator 和 Tenant Administrator 可以根据部门（或您要用来组织部署的任何其他方式）委派自动化解决方案的管理。

此配置只需执行一次，此后由指定的文件夹管理员按文件夹管理自动化。此后，如果向组织中添加了新的部门，则只有在新建文件夹时，Orchestrator 管理员或租户管理员才必须干预。

要为 Orchestrator 配置此类委派，请执行以下步骤：

1. 确保使用标准角色：
   • Tenant Administrator
   • Allow to be Folder Administrator
   • Folder Administrator
   • Allow to be Automation User
   • 自动化用户
2. 为要单独管理的每组自动化创建一个文件夹 。
   可以以最适合您需求的方式进行划分，无论是按部门（即财务、人事、销售），还是按特定的自动化（即收入报告、入职、费用报告）。
3. 如果不想自己履行此职能，则在租户级别上，将“Tenant Administrator”角色分配给要受您委托管理所有租户实体（例如，计算机、用户和角色等）的用户。
   备注：

   如果要委派租户管理，则可由这些指定用户执行其余步骤。

4. 对于需要管理自己的文件夹和子文件夹的 Orchestrator 用户，请分配以下角色：
   • 在租户级别，Allow to be Folder Administrator；

   • 文件夹级别，Folder Administrator。

5. 对于需要执行自动化的机器人用户，请分配以下角色：
   • 在租户级别，Allow to be Automation User；
   • 文件夹级别，Automation User。
   注意：在可能的情况下，我们建议使用目录用户或组，而不要使用本地用户。通过使用目录用户而不是本地用户，您无需在向这些部门添加管理员或从中删除管理员时手动更新 Orchestrator，而是通过 AD 组在企业级别上完成。