管理新式文件夹

利用新式文件夹模型的特性和功能，您的 Orchestrator 和 Tenant Administrator 可以根据部门（或您要用来组织部署的任何其他方式）委派自动化解决方案的管理。

此配置只需执行一次，此后由指定的文件夹管理员按文件夹管理自动化。此后，如果向组织中添加了新的部门，则只有在新建文件夹时，Orchestrator 管理员或租户管理员才必须干预。

要为 Orchestrator 配置此类委派，请执行以下步骤：

1. Create the following roles as described here:

   • Tenant Administrator
   • Allow to be Folder Administrator
   • Folder Administrator
   • Allow to be Automation User
   • 自动化用户

2. 为要单独管理的每组自动化创建一个文件夹。

   备注：

   可以以最适合您需求的方式进行划分，无论是按部门（即财务、人事、销售），还是按特定的自动化（即收入报告、入职、费用报告）。

3. Assign the Tenant Administrator role, at the tenant level, to the user(s) you are delegating the management of all tenant entities (e.g. Machines, Users, Roles, etc.) to, if not performing this function yoursel

   备注：

   如果要委派租户管理，则可由这些指定用户执行其余步骤。

4. For the Orchestrator users that need to manage their own folders and subfolders, assign the following roles: Allow to be Folder Administrator at the tenant level, and Folder Administrator at the folder level.

5. For the Robot users that need to execute the automations, assign the following roles:Allow to be Automation User at the tenant level; and Automation User at the folder level.

   备注：

   在可能的情况下，我们建议使用目录用户或组，而不要使用本地用户。通过使用目录用户而不是本地用户，您无需在向这些部门添加管理员或从中删除管理员时手动更新 Orchestrator，而是通过 AD 组在企业级别上完成。