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Delegate 用户指南
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记录您的任务

录制自己执行任务的过程,然后将录制的内容转化为例程、知识技能、AS-IS 文档或业务任务。

录制可以捕获一个手动任务,以便 Delegate 或 Cartographer 可以在之后将其转换为可重用的内容:可重播的例程、通用技能、Cartographer AS-IS 文档或业务任务。本指南涵盖了完整的生命周期 - 准备任务、记录任务以及选择要从中构建的内容。

开始之前​

选择一个任务​

记录一项清晰的线性任务,而不是整个业务流程。典型的示例包括:

  • 在 CRM 中创建新联系人
  • 下载报告并将其保存到已知文件夹中
  • 将值从一个应用程序复制到另一个应用程序

如果流程有多个不相关的结果,请单独记录每个结果——较小的记录更易于查看和重用。

备注:

如果任务发送消息、提交表单或更改生产数据,请尽可能使用已批准的测试目标位置或测试数据。

准备应用程序和数据​

开始之前:

  • 打开任务所需的应用程序和页面,并使用您打算使用的帐户登录
  • 准备好测试或已批准的业务数据
  • 决定哪些值以后应变为输入:客户名称、日期范围、目标文件夹
  • 在可行的情况下关闭不相关的窗口和通知

保护敏感信息​

请勿有意记录密码、API 密钥、访问令牌、一次性密码或者您的组织未批准记录的个人或机密数据。目前无法暂停和继续录制——如果意外出现敏感信息,请停止录制,并开始全新的录制,不要继续录制。

创建录制​

开始记录​

您可以从多个入口点开始录制 - 聊天中的“创建录制”选项,或从“设置” - “录制” - “新建录制”开始。

开始后,录制指示器会显示正在录制。如果您想在工作时进行旁白,则“录制”支持“麦克风开/关”切换;目前尚没有单独的暂停控件。

录制文件大小应控制在 1 GB 以下——较短、重点突出的录制文件转换速度更快,也更易于审核。

正常执行任务​

使用您希望 Delegate 理解的真实序列从头到尾从头到尾完成任务:

  1. 导航到所需的应用程序或页面
  2. 输入或选择所需的值
  3. 做出通常发生的决策
  4. 提交或保存工作
  5. 验证预期结果

避免不希望重复的探索性单击或绕过操作。如果您正在录制,请解释您做出选择的原因或什么表明任务成功——无论您将录制转换为例程还是技能,这都会有所帮助。

停止记录​

完成任务后,选择“停止录制” 。系统将打开一个审核对话框,其中包含名为“无标题 - 默认日期和时间”的录制文件、视频预览、捕获的步骤、总时间和使用的应用程序数量。在其下方,您可以使用可选字段添加最多 250 个字符的上下文。

录制文件将保存在%APPDATA%\UiPath\Delegate\Recordings\下 — 从对话框中选择在资源管理器中显示以直接找到录制文件。

在重用之前审核记录​

检查:

  • 完整的任务从头到尾呈现
  • 未捕获到密码、令牌或不必要的个人信息
  • 一次性值可识别为应成为输入的值
  • 录制文件不包含不相关的导航或意外单击操作

如果录制不完整或包含敏感信息,请录制新的全新录制,而不要依赖于不安全的捕获。

选择要从录制中构建的内容​

审核对话框直接提供“构建”例程,以及“更多”菜单,其中包含“构建技能” 、 “AS-IS 文档”和“添加到业务任务” :

目标请在以下情况下使用:结果
构建例程您想使用已定义的输入再次运行相同的任务序列可重用、用户可调用的例程 — 请参阅使用例程重复工作
构建技能您希望 Delegate 理解方法并使其适应新的值或屏幕描述方法而非具体点击次数的通用知识技能 — 请参阅技能参考
记录 AS-IS您使用的是制图工来记录业务流程记录直接输入到流程文档中 — 请参阅AS-IS 文档
“添加到业务”任务您想在 Cartographer 业务任务下归档录制内容而不进行转换录制内容已附加到任务中以供日后参考

如果录制是为了回答有人委派给您的任务,您也可以将其直接用作对该请求的回答。

构建例程​

从审核对话框中选择“构建例程” ,或直接在聊天中要求构建,例如:“将我的录制转换为可重用的例程,并将客户名称和日期范围作为输入。”

转换通常需要大约 5 到 20 分钟,具体取决于记录时长,且转换将在后台运行 — 在 Delegate 工作期间,您可以继续使用它。它会分析视频和操作追踪记录,以确定步骤,并截取屏幕截图来澄清不明确的用户界面,然后生成例程,并让您在准备使用之前查看输入、路径和帐户。

在审核过程中,决定每个记录值应为固定常量、用户提供的输入,还是从其他来源查找到的值。不要只因为记录中出现了客户名称、日期或文件名,就想当然地认为应该将其保持硬编码。

构建知识技能​

从审核对话框的更多菜单中选择“构建技能” ,或直接在聊天中询问:“从此解释决策规则的录制中创建知识技能”。

与例程不同,知识技能以散文编写,而不是作为严格的重播生成:它描述了目标、涉及的应用程序、演示的决策和业务规则,以及命名的输入,而不是使用的确切值。它通常不会嵌入步骤的屏幕截图,而是捕获方法,以便 Delegate 可以在值或屏幕变化时进行调整。

确认转换后的结果​

在实际使用例程或知识技能之前:

  1. 确认工件已创建,并记下其名称和位置
  2. 解决所有验证错误或警告
  3. 确认例程的调用短语或知识技能的触发场景
  4. 检查帐户、URL、路径和输入是否正确于您的环境
  5. 在依赖已批准的数据之前,使用已批准的数据运行一项低风险测试

后续步骤​

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