Criando seu próprio modelo do Word

Além de gerenciar modelos existentes, no Task Capture você pode criar seu próprio modelo e usá-lo para exportar PDDs.

Para fazer isso, siga um dos métodos abaixo:

• Gerenciando modelos de Word

  Ajuste o design e a estrutura de acordo com sua marca e necessidades para um modelo padrão. Dessa forma, é mais fácil ter certeza de que você adicionou todos os placeholders necessários.

• Crie seu próprio modelo do zero

Para fazer isso:

1. Use o modelo do Word da sua empresa atual ou crie um aplicando os estilos e seções necessários.
2. Copie e cole os placeholders necessários da lista abaixo.

Adicione apenas os loops/ciclos que você precisa ter em seu PDD exportado. Nenhum dos espaços reservados abaixo é obrigatório.

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME}
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}
    
{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  insert diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION} - only applicable for adding values for Business Rule elements in order to describe the workflow. For example, ‘if ‘yes’ then go to ‘sequence1’, if ‘no’ then go to 'sequence2’
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}
    
    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - insert action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME};
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles. 
For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

As variáveis a seguir são valores booleanos (true/false):

• {IS_MOUSE}
• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  Isso significa que eles não são substituídos por dados específicos.O conteúdo dentro da variável é mostrado, dependendo de seu valor, como verdadeiro ou falso.

Por exemplo:

Se você quiser adicionar o texto Este é um evento de mouse quando um tipo de ação é um evento de mouse, a variável deve ser usada assim:

{#IS_MOUSE} Este é um evento do mouse {/IS_MOUSE} Significando que quando o valor da variável {IS_MOUSE} é verdadeiro, o texto desejado é adicionado.

Se você quiser adicionar o texto Este NÃO é um evento de mouse quando um tipo de ação não é um evento de mouse, o variável deve ser usado assim:

{^IS_MOUSE} Este NÃO é um evento de mouse {/IS_MOUSE} Significando que quando o valor da variável {is_mouse} for falso, o texto desejado será adicionado.

A mesma lógica se aplica às variáveis {IS_KEYBOARD_INPUT} e {IS_KEYBOARD_SPECIAL}.

3. Salve as alterações e renomeie seu modelo do Word como modelo.

4. Abra o Task Capture e vá para Exportar e publicar > Documento do Word > Visualização do modelo.

5. Passe o mouse sobre o modelo padrão e clique em Editar modelo.

6. O pop-up Editar modelo é exibido.Clique em OK para confirmar a geração de uma cópia

7. Uma pasta que contém a cópia editável abre automaticamente no seu PC. Acesse a pasta modelo.

8. Cole seu modelo do Word (anteriormente renomeado para modelo na etapa 3) para substituir o arquivo modelo existente nesta pasta.

9. Feche a pasta.

10. Volte para o Task Capture.

11. Passe o mouse sobre este modelo em Visualização do modelo e clique no ícone Renomear.

12. Digite o novo nome. Clique em Salvar.