Criando seu próprio modelo do Word

Besides managing existent templates, in Task Capture you can create your own template and use it for exporting PDDs.

Para fazer isso, siga um dos métodos abaixo:

• Gerenciando modelos de Word

  Ajuste o design e a estrutura de acordo com sua marca e necessidades para um modelo padrão. Dessa forma, é mais fácil ter certeza de que você adicionou todos os placeholders necessários.

• Crie seu próprio modelo do zero

Para fazer isso:

1. Use o modelo do Word da sua empresa atual ou crie um aplicando os estilos e seções necessários.
2. Copie e cole os placeholders necessários da lista abaixo.

Adicione apenas os loops/ciclos que você precisa ter em seu PDD exportado. Nenhum dos espaços reservados abaixo é obrigatório.

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME}
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  insert diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION} - only applicable for adding values for Business Rule elements in order to describe the workflow. For example, ‘if ‘yes’ then go to ‘sequence1’, if ‘no’ then go to 'sequence2’
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}

    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - insert action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME};
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles.
For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

As variáveis a seguir são valores booleanos (true/false):

• {IS_MOUSE}

• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  Isso significa que eles não são substituídos por dados específicos.O conteúdo dentro da variável é mostrado, dependendo de seu valor, como verdadeiro ou falso.

Por exemplo:

If you want to add the text This is a mouse event when an action type is a mouse event, the variable should be used like this:

{#IS_MOUSE} This is a mouse event {/IS_MOUSE} Meaning that when the value of {IS_MOUSE} variable is true the desired text is added.

If you want to add text This is NOT a mouse event when an action type is not a mouse event, the variable should be used like this:

{^IS_MOUSE} This is NOT a mouse event {/IS_MOUSE} Meaning that when the value of {is_mouse} variable is false the desired text will be added.

The same logic applies for both {IS_KEYBOARD_INPUT} and {IS_KEYBOARD_SPECIAL} variables.

3. Save the changes and rename your Word template to template.

4. Abra o Task Capture e vá para Exportar e publicar > Documento do Word > Visualização do modelo .

5. Passe o mouse sobre o modelo padrão e clique em Editar modelo.

6. O pop-up Editar modelo é exibido.Clique em OK para confirmar a geração de uma cópia

7. A folder that contains the editable copy automatically opens on your PC. Access the template folder.

8. Paste your Word template (previously renamed to template in Step 3) to replace the existent template file in this folder.

9. Close the folder.

10. Volte para o Task Capture .

11. Passe o mouse sobre este modelo em Visualização do modelo e clique no ícone Renomear.

12. Type in the new name. Click Save.