Fluxos de trabalho em longa duração

Long Running Workflow automations allow you to model and automate processes using Business Process Model and Notation (BPMN) concepts applied to RPA. Long running workflows bring the structure and clarity of BPMN into Studio, using familiar RPA terminology for activities such as Invoke Workflow, Sequence, or Resume after Delay. This approach combines the visual expressiveness of BPMN with the practicality of RPA, making it easier to design, orchestrate, and manage processes that span both automated and human-in-the-loop steps.

Os fluxos de trabalho em longa duração têm uma nova tela de designer e utilizam atividades dedicadas agrupadas na categoria Fluxo de trabalho em longa duração no painel Atividades. Cada nó no designer representa uma atividade que pode ser configurada diretamente na tela ou exigir algumas etapas rápidas de configuração. Além disso, cada nó pode ser rastreado no Process Mining para obter uma visualização do processo e otimizá-lo ainda mais.

Ao combinar conceitos de BPMN com o poder da RPA, os fluxos de trabalho de longa duração permitem que você:

• Use uma nova tela para projetar seus processos empresariais de longa duração em um formato BPMN padrão do setor.
• Obtenha uma visualização unificada de automações em processos de ponta a ponta.
• Aproveite atividades e modelos de atividades para uma modelagem de processos mais rápida.
• Melhore o tratamento de erros e a resiliência por meio das atividades Manipulador de Erros Destacado, Evento de Limite de Erro e Evento de Término de Erro.
• Descubra gargalos, identifique áreas para melhoria e otimize seu processo.

Alguns casos de uso importantes para fluxos de trabalho de longa duração incluem:

• Processamento de faturas
• Integração de RH
• Gerenciamento de tíquetes
• Atendimento de pedidos
• Gerenciamento de incidentes

Criação e configuração de um fluxo de trabalho de longa duração

Para criar um fluxo de trabalho de longa duração em um projeto do Studio, selecione o botão Novo na faixa de opções e escolha Fluxo de trabalho de longa duração. Configure os detalhes da automação e, em seguida, selecione Criar.

Para começar a partir de um modelo, navegue até Studio Backstage View e localize o modelo de Automação de longa duração em:

• O painel Novo a partir do modelo na aba Iniciar.
• A aba Modelos.

Em seguida, você pode configurar os detalhes da automação e selecionar Criar.

As seguintes dependências padrão são instaladas ao criar um Fluxo de trabalho de longa duração:

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Observação: o pacote UiPath.FlowchartBuilder.Activities é obrigatório e não deve ser removido da lista de dependências do projeto.

To import a BPMN file, right-click inside the Explorer Panel, select Import Files from the context menu, and choose the Business Process Diagram (*.bpmn) from the file type drop-down menu. This creates a new long running workflow containing the model imported from the file.

Observação:

• Você pode importar arquivos BPMN em qualquer tipo de projeto. Quando um arquivo BPMN é importado, o pacote UiPath.FlowchartBuilder.Activities também é instalado no projeto.
• Ao importar uma atividade BPMN que não é compatível, um ícone de advertência aparece ao lado do nó da atividade. Uma mensagem de erro de validação também informa que o tipo de atividade não é compatível e deve ser alterado.

Atividades

Os projetos de fluxo de trabalho de longa duração usam um conjunto distinto de atividades, que fazem parte do pacote Atividades do Construtor de Fluxogramas.

Semelhante aos fluxogramas, os fluxos de trabalho de longa duração apresentam nós interconectados. Cada nó representa uma atividade que pode ser configurada no designer ou no painel Propriedades. Algumas atividades atuam como eventos que controlam as execuções de processos, enquanto outras atuam como espaços reservados para outras atividades e fluxos de trabalho. A configuração de algumas atividades pode exigir que você navegue pela sequência.

As atividades são agrupadas sob estas categorias:

• Triggers: Define how and when a process begins. They represent the entry point for a process.
• Sequences: Represent the building blocks of a process. Sequences act as placeholders for actions or operations to be performed in the process.
• Subprocessos: representam tarefas que agrupam elementos relacionados dentro de um processo para simplificar o fluxo de trabalho e melhorar a legibilidade.
• Gateways: definem pontos de decisão ou controle da lógica de fluxo em um processo, permitindo o roteamento condicional ou a execução paralela de fluxos de trabalho.
• Events: Represent points within a process where specific actions pause the workflow. The Error Handler event attaches to a Sequence or a Subprocess and routes execution on a different path.
• End: Mark the conclusion of a process path. Some end events represent visual markers, while others trigger specific actions.

Consulte as Atividades do Construtor de Fluxogramas no guia de Atividades do fluxo de trabalho para obter descrições detalhadas de cada atividade, bem como casos de uso e exemplos sobre a melhor maneira de integrar essas atividades em suas automações de longa duração.

Principais funcionalidades

Every long running workflow starts by default with a Manual Trigger added to the designer. You can move the Manual Trigger node in the designer, but you cannot delete it.

Você pode adicionar outras atividades ao seu projeto de Fluxo de trabalho de longa duração no painel Atividades. O painel contém apenas atividades que podem ser usadas em um contexto BPMN, agrupadas na categoria Fluxo de trabalho de longa duração.O painel Atividades também apresenta uma categoria Recomendada, que contém atividades raiz que podem ser transformadas em outros elementos.

Algumas atividades podem exigir a definição de um modelo ou alteração da configuração da atividade. Clique com o botão direito do mouse em qualquer atividade adicionada ao designer para abrir o menu de contexto. Aqui você pode usar a opção Alterar tipo para modificar a maneira como algumas atividades se comportam:

• Change a Sequence into Agent, Human Approval, Business Rule, Invoke Workflow, Activity, Wait for Trigger, Subprocess, or Detached Error Handler.
• Change the Manual Trigger into On a Schedule or On App Trigger.
• Change an Event Placeholder into Resume after Delay or Wait for Message.
• Change the End into Throw or Terminate.
  
  
  
  

Você também pode usar a opção Mudar cor para tornar os nós do diagrama de processo mais visíveis.As opções de cores disponíveis são:

• Padrão
• Verde
• Azul
• Vermelho
• Amarelo
• Roxo

Changing colors can help distinguishing between Sequence types, tracking the implementation status, or defining execution paths.