Funções e permissões

As permissões e funções de ações são definidas a partir do Orchestrator.

Função Robô

Para o Robô gerar uma ação, carregar, baixar e excluir dados de um bucket de armazenamento, ele precisa das permissões apropriadas. Certifique-se de que foi concedido à função do robô o seguinte:

Para criar uma ação:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

Para atribuir uma ação:

• Criar em Atribuições do Actions

Para carregar dados de documentos:

• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Para excluir dados de documentos após o download:

• Exibir, Editar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Função de administrador de espaço de trabalho pessoal

Para gerar ações no contexto de uma pasta de espaço de trabalho pessoal e exibi-las na caixa de entrada do Action Center, as seguintes permissões foram adicionadas como padrão:

• Criar, Visualizar, Editar, Excluir em Ações.
• Crie,visualize,editeeexclua em catálogos de ações.

Funções personalizadas – Ações

Observação: a permissão Criar em Atribuições de ações habilita a visualização Gerenciar ações no painel Ações, que facilita o gerenciamento de todas as ações na pasta do Orchestrator correspondente. Para visualizar e gerenciar apenas as ações atribuídas a si mesmo, mude para a visualização Minhas ações.

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com ações:

Administrador de validação de documentos

Como um administrador de validação, você vê todas as ações de validação de documentos gerados e as atribui aos usuários na página Gerenciar ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações

• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

  
  

  

  
  

Usuário de validação de documentos

Como um usuário de validação, você vê todas as Ações de Validação de Formulário e Documento atribuídas a você e as valida na página Minhas Ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

  
  

  

  
  

Administrador de classificação de documentos

Como administrador de classificação, você vê todas as Ações de Classificação de Documento geradas e as atribui a usuários na página Gerenciar Ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações

• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

  
  

  

  
  

Usuário de classificação de documentos

Como um usuário de classificação, você vê todas as ações de formulário e classificação de documentos atribuídas a si mesmo e as edita na página Minhas ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

  
  

  

  
  

Usuário de administrador de ação

Como um administrador de ação, você vê todas as ações de formulário geradas e as atribui a usuários na visualização Gerenciar ações .

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Criar em Atribuição de ações
• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Ações

  
  

  

  
  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Usuário de ação

Como um Usuário de ação, você vê todas as Ações do Formulário atribuídas a si mesmo e as edita na página Minhas ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

  
  

  

  
  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Usuário técnico

Como um usuário técnico, você lida com ações externas.

As seguintes permissões são necessárias:

• Editar em Ações.

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Funções personalizadas — Processos

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com processos:

Usuário do processo de fila

Como um usuário do processo de fila, é possível gerar formulários para fornecer entradas para uma fila.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir em Filas

• Visualizar, Editar, Excluir em Transações

  
  

  

  
  

Usuário do processo de trabalho

Como um usuário do processo de trabalho, é possível gerar formulários para fornecer entradas para um trabalho.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir em Processos

• Visualizar, Editar, Excluir em trabalhos

  
  

  

  
  
  Observação:

  Para acionar um processo por meio do carregamento de arquivos, é necessário ter as seguintes permissões:

  • Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento

Restrições conhecidas

1. Quando a integração do Azure AD está habilitada, você não pode atribuir tarefas a usuários no Action Center se não tiverem entrado usando sua conta do AD. O mesmo comportamento ocorre para grupos de usuários locais quando não se conectaram usando sua conta de usuário local.

   Solução: considere pedir a seus usuários que façam login após a criação de suas contas, usando o AD ou a conta de usuário local. Como alternativa, você pode continuar atribuindo tarefas à conta UiPath do usuário. Porém, os administradores da organização devem adiar a tarefa de descontinuar o uso da conta UiPath até que o problema seja resolvido.

2. No caso de pastas com permissões definidas para DirectoryGroup, todos os usuários do Azure AD aparecem na lista suspensa Atribuir ao usuário, mesmo que não tenham permissões para a pasta especificada. Mesmo que usuários sem as permissões apropriadas apareçam na lista suspensa Atribuir ao usuário, você não pode atribuir ações a eles. Esse comportamento é apenas um problema de interface do usuário, causado por uma API que retorna todos os usuários do Azure AD, independentemente de suas permissões de pasta.