Funções e permissões

As funções e permissões para Ações são definidas no Orchestrator.

Função Robô

Para o Robô gerar uma ação, carregar, baixar e excluir dados de um bucket de armazenamento, ele precisa das permissões apropriadas. Certifique-se de que foi concedido à função do robô o seguinte:

Para criar uma ação:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

Para atribuir uma ação:

• Criar em Atribuições do Actions

Para carregar dados de documentos:

• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Para excluir dados de documentos após o download:

• Exibir, Editar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Função de administrador de espaço de trabalho pessoal

Para gerar ações no contexto de uma pasta de espaço de trabalho pessoal e exibi-las na caixa de entrada do Action Center, as seguintes permissões foram adicionadas como padrão:

• Criar, Visualizar, Editar, Excluir em Ações.
• Crie,visualize,editeeexclua em catálogos de ações.

Funções personalizadas – Ações

Observação: a permissão Criar em Atribuições de ações habilita a visualização Gerenciar ações no painel Ações, que facilita o gerenciamento de todas as ações na pasta do Orchestrator correspondente. Para visualizar e gerenciar apenas as ações atribuídas a si mesmo, mude para a visualização Minhas ações.

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com ações:

Administrador de validação de documentos

Como um administrador de validação, você vê todas as ações de validação de documentos gerados e as atribui aos usuários na página Gerenciar ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações

• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

  
  

  

  
  

Usuário de validação de documentos

Como um usuário de validação, você vê todas as Ações de Validação de Formulário e Documento atribuídas a você e as valida na página Minhas Ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

  
  

  

  
  

Administrador de classificação de documentos

Como administrador de classificação, você vê todas as Ações de Classificação de Documento geradas e as atribui a usuários na página Gerenciar Ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento
• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações

• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

  
  

  

  
  

Usuário de classificação de documentos

Como um usuário de classificação, você vê todas as ações de formulário e classificação de documentos atribuídas a si mesmo e as edita na página Minhas ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações
• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

  
  

  

  
  

Usuário de administrador de ação

Como um administrador de ação, você vê todas as ações de formulário geradas e as atribui a usuários na visualização Gerenciar ações .

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Criar em Atribuição de ações
• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Ações

  
  

  

  
  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Usuário de ação

Como um Usuário de ação, você vê todas as Ações do Formulário atribuídas a si mesmo e as edita na página Minhas ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

  
  

  

  
  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Usuário técnico

Como um usuário técnico, você lida com ações externas.

As seguintes permissões são necessárias:

• Editar em Ações.

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar, Criar, Excluir em Tags.

Funções personalizadas — Processos

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com processos:

Usuário do processo de fila

Como um usuário do processo de fila, é possível gerar formulários para fornecer entradas para uma fila.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir em Filas

• Visualizar, Editar, Excluir em Transações

  
  

  

  
  

Usuário do processo de trabalho

Como um usuário do processo de trabalho, é possível gerar formulários para fornecer entradas para um trabalho.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir em Processos

• Visualizar, Editar, Excluir em Trabalhos

  
  

  

  
  
  Observação:

  Para acionar um processo por meio do carregamento de arquivos, é necessário ter as seguintes permissões:

  • Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento