Controle de acesso

As pastas modernas do Orchestrator ajudam você a organizar ações, processos e usuários.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Vários usuários conseguem ver todas as ações não atribuídas na pasta especificada.

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  Observação:

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Como redirecionar ações para pastas específicas

Para controlar quais usuários podem acessar ações específicas por meio de pastas:

1. Crie uma pasta.
2. Certifique-se de que os usuários ou grupos que precisam acessar as ações sejam atribuídos à pasta.
3. Inside your workflow in Studio, use the Orchestrator Folder Path property to redirect the Action creation or assignment to the desired folder.

Observação:

Encontre a propriedade Orchestrator Folder Path em atividades como Criar tarefa de formulário e Atribuir tarefa.

Redirecionar uma atribuição de Ação (da atividade Assign Task) ou criação (da atividade Create Form Task) para uma pasta diferente permite controlar quem pode acessar as ações, pois é possível adicionar ou remover usuários específicos à pasta.

Dica:

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.