- Notas de versão
- Antes de começar
- Introdução
- Ações
- Sobre ações
- Como explorar ações
- Gerenciar ações
- Catálogos de Ações
- Processos
- Solução de problemas
Como explorar ações
Certifique-se de:
- estar no contexto de pasta correto do Orchestrator, e
- tenha as permissões de usuário certas para visualizar e gerenciar ações.
Para acessar ações, navegue até a guia Ações a partir do menu à esquerda no Action Center.
O Action Center tem duas visualizações pré-definidas: Minhas ações e Gerenciar ações.
A visualização Gerenciar ações é geralmente habilitada para o usuário de administrador de ação.
Cada exibição de ações exibe as listas de ações Pendentes, Não atribuídas ou Concluídas disponíveis no tenant e na pasta ao qual você tem acesso.
Os cartões de ação em uma lista exibem as informações resumidas sobre uma ação.
- Para visualizar o catálogo de ações, é necessário ter permissões de visualização em Catálogos de ações.
- Para definir um catálogo de ações durante a fase de projeto (através da atividade de persistência Criar Tarefa de formulário), o catálogo deve ser definido primeiro na pasta correspondente do Orchestrator.
A seleção de um cartão de ação abre a página de ação para o lado direito da lista de ações.
Para procurar uma ação específica, use as seguintes propriedades de ação na caixa de pesquisa:
- Título
- Catálogo
- ID completa
- Assigned User
Para filtrar ações, navegue até o painel Ações e clique no ícone Filtrar . A janela de filtragem é exibida e há duas operações disponíveis: filtragem e classificação.
- Prioridade – exibe ações com base em seu status de prioridade.
- Hora – exibir Ações com base na hora em que foram criadas.
- Tipo – mostrar ações com base em seu tipo: Formulário,Externa,ValidaçãodeDocumentos, Classificaçãode Documentos . Para saber mais sobre os tipos de ação, consulte a seção Tipos de Ação .
- Catálogo de ações – exibe ações com base no catálogo de ações ao qual estão vinculadas. Marque os catálogos de ações que deseja filtrar.
- Rótulos - exibe ações com base nos rótulos que possuem. Marque os rótulos que deseja filtrar.
-
Ações Encaminhadas
- No modo de visualização Minhas Ações, exibe Ações encaminhadas para o usuário atual
- No modo de visualização Gerenciar Ações, exibe ações encaminhadas para todos os usuários.
- Prioridade (Alta para Baixa) - classifica as ações com base em seu status de prioridade, de Alta (Crítica) para Baixa.
- Hora - classifica as ações com base na hora em que foram criadas, da mais recente para a mais antiga.
- Tipo - classifica as ações com base em seu tipo. Classifica-as em ordem Crescente (Formulários, Externa, Validação de Documentos e Classificação de Documentos) ou Decrescente (Classificação de Documentos, Validação de Documentos, Externa, Formulários).
- Catálogo de ações - classifica as ações com base no nome do catálogo de ações ao qual estão vinculadas. Classifica os nomes em ordem Crescente (A a Z) ou Decrescente (Z a A).
Para rever os detalhes de uma ação, acesse o painel Resumo das ações a partir de Mais opções no cabeçalho da página de ação selecionada.
O painel fornece a rastreabilidade de operações ao exibir detalhes, como usuários atribuídos ou outras alterações relacionadas.
Para dar sua opinião sobre uma ação, acesse o painel Comentários a partir de Mais opções no cabeçalho da página de ação selecionada.
O painel está disponível para ações pendentes e não atribuídas, e permite que você comente sobre a ação selecionada ou veja os comentários de outros usuários.