Funções e permissões

As funções e permissões para Ações são definidas no Orchestrator.

Função Robô

Para o Robô gerar uma ação, carregar, baixar e excluir dados de um bucket de armazenamento, ele precisa das permissões apropriadas. Certifique-se de que foi concedido à função do robô o seguinte:

Para criar uma ação:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

Para atribuir uma ação:

• Create on Actions Assignments

Para carregar dados de documentos:

• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Para excluir dados de documentos após o download:

• Exibir, Editar, Excluir em Arquivos de Armazenamento
• Exibir em Buckets de Armazenamento

Função de administrador de espaço de trabalho pessoal

Para gerar ações no contexto de uma pasta de espaço de trabalho pessoal e exibi-las na caixa de entrada do Action Center, as seguintes permissões foram adicionadas como padrão:

• Criar,Visualizar,Editar,Excluir em Ações.
• Crie,visualize,editeeexclua em catálogos de ações.

Funções personalizadas – Ações

Observação:

A permissão Criar em Atribuições de ações permite a visualização Gerenciar ações no painel de ações, o que facilita o gerenciamento de todas as ações na pasta correspondente do Orchestrator.Para visualizar e gerenciar apenas as ações atribuídas a si mesmo, mude para a visualização Minhas ações.

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com ações:

Administrador de validação de documentos

As a validation admin, you see all the generated Document Validation Actions and assign them to users in the Manage Actions view.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações

• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento

• View on Storage Buckets.

• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações

• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

  

Usuário de validação de documentos

As a validation user, you see all the form and Document Validation Actions assigned to you, and validate them in the My Actions view.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações

• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento

• View on Storage Buckets.

• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

  

Administrador de classificação de documentos

As a classification admin, you see all the generated Document Classification Actions and assign them to users in the Manage Actions view.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações

• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Arquivos de Armazenamento

• View on Storage Buckets.

• Exibir, Editar, Criar em Atribuições de Ações

• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

  

Usuário de classificação de documentos

Como um usuário de classificação, você vê todas as ações de formulário e classificação de documentos atribuídas a si mesmo e as edita na página Minhas ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar em Ações

• Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento

• View on Storage Buckets.

• Exibir, Editar em Atribuições de Ações

  

Usuário de administrador de ação

Como um administrador de ação, você vê todas as ações de formulário geradas e as atribui a usuários na visualização Gerenciar ações .

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Criar em Atribuição de ações

• Exibir, Editar, Criar em Catálogos de Ações

• Exibir, Editar, Criar, Excluir em Ações

  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar,Criar,Excluir em Tags.

Usuário de ação

Como um Usuário de ação, você vê todas as Ações do Formulário atribuídas a si mesmo e as edita na página Minhas ações.

As seguintes permissões são necessárias:

• Exibir, Editar, Criar em Ações.

  

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar,Criar,Excluir em Tags.

Usuário técnico

Como um usuário técnico, você lida com ações externas.

As seguintes permissões são necessárias:

• Editar em Ações.

Para gerenciar rótulos de ação, as seguintes permissões são necessárias:

• Visualizar,Criar,Excluir em Tags.

Funções personalizadas — Processos

Recomendamos definir as seguintes funções para lidar com processos:

Usuário do processo de fila

Como um usuário do processo de fila, é possível gerar formulários para fornecer entradas para uma fila.

As seguintes permissões são necessárias:

• View on Queues.

• Visualizar, Editar, Excluir em Transações

  

Usuário do processo de trabalho

Como um usuário do processo de trabalho, é possível gerar formulários para fornecer entradas para um trabalho.

As seguintes permissões são necessárias:

• View on Processes.
• Visualizar, Editar, Excluir em Trabalhos
  Observação:

  Para acionar um processo por meio do carregamento de arquivos, é necessário ter as seguintes permissões:

  • Exibir, Editar, Criar em Arquivos de Armazenamento