組織を作成または削除する

組織は、ホストの後の Automation Suite の最上位の階層です。組織の設定とエンティティ (ユーザー、ライセンスなど) は組織内の複数のテナントとサービスにわたって共有されます。ただし、それらが同じホストに属している場合でも、他の組織から分離および隔離されたままとなります。

組織は、ホストポータルの左側のペインで作成または削除できます。

注: 以前の管理エクスペリエンスを使用している場合は、[組織] ページからこの操作を行います。

組織を作成する

システム管理者は、Automation Suite 内で必要とされる新しい組織をホストポータルから作成できます。

組織を作成するときは、組織の名前を定義し、組織管理者を指定します。

各組織は、組織管理者 (Org. Admin) という別個の管理者ユーザーによって管理されます。このユーザーは最高レベルの権限を持ち、組織レベルで Automation Suite のすべての機能領域にアクセスでき、厳密に組織内および組織に関連するすべての管理操作を実行できます。

注:

新しい組織または新しいテナントの必要性

テナントを 使用すると、同じ UiPath サービスの複数のバージョン間の分離を作成 (または、テナント間でのさまざまなサービスの組み合わせをプロビジョニング) し、パッケージ、ロール、利用可能なライセンスなどのリソースを分離できます。同一組織内のテナントは、同じアカウント、ライセンスプール (組織レベルから配布)、および組織設定を共有します。

異なる組織を作成することによって、異なる URL、異なるライセンスプール、異なるアカウントとロール、異なるリソース間で厳密な分離を作成できます。ある組織は他の組織を認識せず、その組織との関係も持ちません。

新しい組織を作成するには、以下の手順を実行します。

ホストポータルにシステム管理者としてログインします。
左側のペインで、[組織] の見出しの右側にある [新しい組織を作成] アイコン (プラス記号) をクリックします。

注: 以前の管理エクスペリエンスを使用している場合は、[組織] ページに移動し、右上の [組織を追加] をクリックします。
[組織名] フィールドに入力します。

この名前は、Automation Suite へのアクセスに使用可能な組織固有のサイト URL の生成に使用されます。組織管理者はこの名前を後から編集できますが、編集によって URL も変わります。
残りのフィールドに必要な詳細を入力して、組織管理者アカウントを作成します。

[認証設定] ([ホスト] > [ユーザー]) によっては、ユーザーは初回ログオン時にパスワードをリセットする必要があります。

重要: 組織管理者用に設定したメールアドレス (またはユーザー名) とパスワードに注意してください。この情報は組織管理者に提供する必要があり、復元できません。
[保存] をクリックして組織を作成します。

これで、組織が [組織] ページに表示されます。

[グローバル設定] でメールの設定を行うと、新しい組織管理者は指定したメールアドレス宛てのメールメッセージを受信し、ここでメールアドレスの確認を要求されます。
ホストライセンスを使用する場合は、新しい組織にライセンスを割り当てます。

組織が独自のライセンスを組織レベルで提供する必要がある場合は、この手順をスキップします。
設定した組織名と資格情報を組織管理者に提供します。これで組織管理者はログインし、組織を構成できるようになります。

この情報を確認し忘れた場合は、組織を削除し、もう一度作成する必要があります。

組織を削除する

組織を削除すると、次のようになります。

その組織に関連するすべてのデータが削除されます。
組織固有の URL にアクセスできなくなります。
組織に割り当てられたホストライセンスがホストライセンスプールに返されます。

組織を削除するには、次の手順を実行します。

ホストポータルにシステム管理者としてログインします。
左側のペインで組織を選択します。

必要に応じて、[組織] の見出しの右側にある虫眼鏡アイコンをクリックし、文字を入力してリストをフィルター処理します。
[設定] をクリックします。

選択した組織の [設定] ページが開きます。
[組織を削除] の下の [削除] をクリックします。

[組織を削除] 確認ダイアログが開きます。
組織の名前を表示されたとおりに入力し、[削除] をクリックします。

ウィンドウの右上に、削除が進行中であることを示す確認のツールチップが表示されます。

組織が削除されるまで、少しばかり時間がかかる可能性があります。その後、[組織] ページにある組織のリストからこの組織が削除されます。

組織にそれまでに割り当てられていたライセンスがすべて、ホストレベルのライセンスプールに返されます。

以前の管理者エクスペリエンス

まだ以前の管理エクスペリエンスを使用している場合は、代わりに以下の手順に従います。

ホストポータルにシステム管理者としてログインします。

既定で [組織] ページが開きます。開かれない場合は、[組織] ページを開きます。
行の右端にあるをクリックし、[組織を削除] を選択します。

[組織を削除] 確認ダイアログが開きます。
組織の名前を表示されたとおりに入力し、[削除] をクリックします。

ウィンドウの右上に、削除が進行中であることを示す確認のツールチップが表示されます。