アクションについて

アクションとは、長期間にわたるワークフローを処理する場合に、ユーザーが実行する (請け負う) 必要があるタスクのことであり、ワークフローの次のステップに進むにはユーザーの介入が必要になります。

Click here for an overview of long-running workflows.

アクションの種類

フォーム アクション

Form actions request input through forms and they are compatible only with the form.io framework. Orchestrator handles form visualization, action assignment, and completion.

外部アクション

外部オートメーションとしてオーケストレーション プロセスの中断-再開のサイクルに属する、外部システム (JIRA、Salesforce など) で処理される外部アクションは、Orchestrator でアクションを作成して、そのアクションが完了するまでワークフローを中断することができます。そうしたアクションはフォーム スキーマによる制限を受けず、可視化されません。アクションが完了すると、入力されたデータはワークフロー変数にマッピングされます。

アクションの割り当ては外部で行われます。そのため、外部アクションをユーザーに割り当てることはできません。

外部オートメーションでアクションを完了できない場合は、ユーザーが該当の外部システム内で実行される操作に基づいて外部アクションを完了できます。外部アクションを完了するには、アクションに対する編集権限と、関連するフォルダーへのアクセス権限が必要です。

ドキュメント検証アクション

ドキュメント検証アクションは、自動データ抽出の結果をレビューおよび修正するためのユーザー入力を処理します。

Document validation is performed in Orchestrator using the validation station. At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated extracted data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Validation Action And Resume activity.

ドキュメント分類アクション

ドキュメント分類アクションは、ドキュメント分類をレビューおよび修正するためのユーザー入力を処理します。

ドキュメントの分類は、分類ステーションを使用して Orchestrator で実行されます。

At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated classified data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Classification Action And Resume activity.

注:

Starting with Action Center 2021.10, document types used in document understanding actions (validation and classification) can be created either as single files or part of a group in their corresponding taxonomy. Read more in our Document Understanding guide.

重要:

Amazon および Azure のストレージ バケットへの Web ブラウザー アクセスは、クロス オリジン リソース共有 (CORS) とコンテンツ セキュリティ ポリシー (CSP) の設定により制限される場合があります。

Web アプリケーションで識別されたエンティティを許可する必要があります。

For details on how to configure CORS and CSP settings, click here.

プロセスを生成する

Visit Processes Types to learn about the generating processes for each type of action.

アクションのステータス

次のタスクステータスを使用できます。

• 未割り当て - アクションが Orchestrator で生成されており、どのユーザーにも割り当てられていません。
• 保留中 - アクションが割り当てられ、ユーザーの検証を待っています。
• 完了 - アクションは検証済みです。完了すると、検証を取り消すことはできません。