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Guide d’administration d’Autopilot for Everyone

Dernière mise à jour 11 sept. 2025

Outils

Vue d'ensemble (Overview)

La section Outils vous aide à :

  • Contrôlez le bundle d'automatisation à installer via l'onglet Pack d'outils .

  • Contrôlez le comportement des automatisations dans Autopilot for Everyone, via l’onglet Configurer les outils .

Bundle d’outils

Autopilot for Everyone est livré avec un catalogue d’automatisations prêtes à l’emploi, répondant à plusieurs besoins. Lorsque vous installez et déployez Autopilot, vous déployez également un ensemble d’automatisations par défaut, qui ont été conçues pour répondre aux requêtes les plus courantes. Pour tirer parti des fonctionnalités étendues, vous pouvez installer des ensembles d'outils d'automatisation supplémentaires à partir de l'onglet Autopilot for Everyone > Pack d'outils .

L'onglet Pack d'outils (Tools bundle) permet l'installation automatique d' ensembles d'outils supplémentaires à partir de la place de marché UiPath. Il fournit également un contrôle de version : la colonne Version affiche la version actuellement installée et la colonne Statut de l'installation (Install status) indique les outils qui pourraient nécessiter une installation ou des mises à jour.

Important :

Limitation d’Automation Cloud™ pour le secteur public

Les utilisateurs d’Automation Cloud™ pour le secteur public ne peuvent pas installer automatiquement d’ensembles d’outils supplémentaires. Au lieu de cela, l'onglet Outils (Tools) fournit des instructions sur la façon de télécharger manuellement les automatisations prêtes à l'emploi sur votre appareil local et de les installer.

Configurer les outils

L’onglet Configurer les outils (Configure Tools) vous permet de contrôler le comportement des automatisations dans Autopilot for Everyone. Les propriétés d’automatisation sont stockées sous la forme de paires clé-valeur dans Orchestrator, pour chaque processus Autopilot sélectionné. Au départ, toutes les options sont désactivées jusqu'à ce qu'un dossier soit sélectionné.

Une fois que vous avez sélectionné un dossier dans le menu déroulant Dossier d'Orchestrator (Orchestrator Folder) , l'option Processus activés par Autopilot uniquement (Autopilot enabled processes only) s'affiche. Si cette option est sélectionnée, elle filtre les automatisations de ce dossier en fonction de celles qui ont le libellé Autopilot . Sinon, toutes les automatisations du dossier s'affichent.

Utilisez le menu déroulant Automatisation (Automation) pour sélectionner une automatisation et configurer ses propriétés.

Les propriétés sont :

  • Description de l'invite de l'automatisation (Automation prompt Description) :décrit à Autopilot le fonctionnement de l'automatisation. Accepte 256 caractères maximum. Si elle est laissée vide, elle utilise la description du processus. Ajoute la paire clé-valeur suivante dans Orchestrator :
    • Clé : AutopilotPromptDescription
    • Valeur (Value) : description du processus
  • Activer pour Autopilot™Si cette option est sélectionnée, elle active l’automatisation dans Autopilot, afin qu’il sache qu’il doit la recommander dans le chat et l’exécuter.

    Ajoute le libellé « Autopilot » à l’automatisation.

  • Définir comme action de pré-réponse :si cette option est sélectionnée, elle définit l’automatisation en tant qu’action de pré-réponse, ce qui signifie que l’automatisation s’exécute en arrière-plan avant qu’Autopilot ne réponde à la requête. Autopilot peut exécuter jusqu’à six actions de pré-réponse pour une seule invite.

    Si l'automatisation ne dispose pas d'informations suffisantes pour configurer l'action de pré-réponse, elle demandera des données supplémentaires. Par exemple, elle peut avoir besoin d'établir une nouvelle connexion, un scénario dans lequel elle affiche une carte invitant à configurer la connexion, ou elle peut vous demander des données dans le chat.

    Autopilot partage également le statut d'exécution et, selon le nombre d'actions de pré-réponse exécutées, il affiche le nom de l'automatisation ou « Recherche plusieurs sources ». Survoler l'icône "i" permet d'afficher les automatisations exécutées et leurs arguments déduits.

    Ajoute la paire clé-valeur suivante dans Orchestrator :

    • Clé : AutopilotPreResponseAction
    • Value: True
  • Instructions de sortie :indique à Autopilot la façon dont la sortie doit être affichée.
    • Résumer la sortie de manière conviviale :Autopilot affiche la sortie d’automatisation de manière à ce que les utilisateurs puissent la comprendre.
    • Afficher les informations dans une table :Autopilot affiche la sortie d’automatisation sous forme de tableau.
    • Afficher la sortie sous forme de listes à puces :Autopilot affiche la sortie d’automatisation sous forme de liste non ordonnée.
    • Afficher la sortie entière exactement dans un format lisible :Autopilot affiche la sortie d’automatisation brute et inchangée, mais dans un format lisible. Par exemple, si la sortie est un tableau, Autopilot l’affiche sous la forme d’une liste, avec chaque élément du tableau sur une nouvelle ligne :
      [
        "Item 1",
        "Item 2",
        "Item 3"
      ][
        "Item 1",
        "Item 2",
        "Item 3"
      ]
  • Propriétés au niveau de l'argument (Argument-level properties) :configure l'affichage et le comportement des arguments dans les cartes d'automatisation :
    • Nom (Name) :le nom de l'argument tel qu'il apparaît dans Studio. Ce champ est en lecture seule.
    • Nom complet (Display name) :le nom de l'argument qui doit être affiché dans la carte d'automatisation.
    • Description pour l'utilisateur (Description to user) :une description supplémentaire de l'argument, pour fournir plus de contexte à l'utilisateur.
    • Description vers Autopilot™Une description de l’argument à l’IA afin de fournir davantage de contexte à Autopilot et à déduire sa valeur.
    • Options déroulantes (Dropdown options) :la liste d'options séparées par des virgules qui doivent être affichées si le type d'argument est une chaîne. Si ce champ est saisi, le champ de l'argument s'affiche sous la forme d'un menu déroulant. Sinon, le champ d'argument affiche une zone de texte. Ces options sont spécifiquement interprétées par l'automatisation, il est donc important de limiter les choix de l'utilisateur à des valeurs prédéfinies. Autoriser la saisie de texte libre peut entraîner des échecs d'automatisation en raison de valeurs inattendues ou incompatibles.
    • Masqué (Hidden) :si la valeur est true, oblige l'argument à être affiché dans le menu Entrées masquées (Hidden) réduit de la carte d'automatisation.

    Ajoute une paire clé-valeur dans Orchestrator pour chaque argument :

    • Clé : nom de l'argument
    • Valeur (Value) : Chaîne concaténée de propriétés au niveau de l'argument
    Important :

    Autopilot masque les arguments facultatifs qui ne sont pas déduits.

Lorsque vous avez terminé de configurer les propriétés d'un processus, sélectionnez Enregistrer les modifications (Save changes). Cela remplace les balises et les paires clé-valeur pour le processus dans Orchestrator.

Sélectionnez Réinitialiser (Reset) pour annuler toutes les modifications et recharger les propriétés existantes du processus.

Gestion des propriétés d'automatisation

Pour modifier les propriétés d'une automatisation :

  1. Accédez à l'onglet Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone , puis choisissez le locataire sur lequel Autopilot for Everyone est installé.
  2. Développez la section Outils (Tools ) et sélectionnez l'onglet Configurer les outils (Configure Tools) .
  3. Sélectionnez le dossier Orchestrator dans lequel se trouve l'automatisation souhaitée.
  4. Vous pouvez également sélectionner l'option Processus activés par Autopilot uniquement ( Autopilot enabled processes only ). Cela trie la liste des automatisations pour afficher uniquement les processus qui ont l'étiquette Autopilot .
  5. Sélectionnez l' automatisation.
  6. Dans le champ Description de l'invite de l'automatisation ( Automation prompt Description ), décrivez ce que l'automatisation doit faire.
  7. Si vous souhaitez que cette automatisation soit identifiée et exécutée par Autopilot dans le chat, sélectionnez l’option Activer pour Autopilot (Enable for Autopilot).
  8. Pour que cette automatisation s'exécute avant de fournir une réponse aux utilisateurs dans le chat, sélectionnez l'option Définir comme action de pré-réponse (Set as pre-response action ). Lorsque la réponse est générée, elle contient des informations recueillies lors de l'exécution de cette automatisation.
  9. Dans la liste déroulante Instructions de sortie (Output instructions) , sélectionnez la façon dont la sortie d'automatisation doit être affichée pour les utilisateurs.
  10. Sélectionnez Enregistrer les modifications (Save changes) pour enregistrer la configuration actuelle.

Gestion des propriétés au niveau de l'argument

Si une automatisation a été conçue avec des arguments, ceux-ci sont affichés sous forme de données tabulaires. Pour modifier les propriétés de niveau argument d'une automatisation :

  1. Accédez à l'onglet Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone , puis choisissez le locataire sur lequel Autopilot for Everyone est installé.
  2. Développez la section Outils (Tools ) et sélectionnez l'onglet Configurer les outils (Configure Tools) .
  3. Sélectionnez le dossier Orchestrator dans lequel se trouve l'automatisation souhaitée.
  4. Vous pouvez également sélectionner l'option Processus activés par Autopilot uniquement ( Autopilot enabled processes only ). Cela trie la liste des automatisations pour afficher uniquement les processus qui ont l'étiquette Autopilot .
  5. Sélectionnez l' automatisation.
  6. Dans la table des arguments, sélectionnez Modifier (Edit) pour l'argument souhaité. Le panneau Mise à jour des propriétés d'automatisation (Updating automation properties) s'ouvre.
    Important : vous ne pouvez pas modifier le champ Nom (Name), car il s'agit d'une valeur définie au moment de la conception dans Studio.
  7. Dans le champ Nom d'affichage ( Display name ), écrivez le nom que cet argument doit afficher pour les utilisateurs dans la fiche d'automatisation du chat. Par exemple, « Priorité ».
  8. Dans le champ Description à l'utilisateur ( Description to user ), écrivez la description que les utilisateurs devraient voir dans la fiche d'automatisation du chat. Par exemple, « Priorité de l'e-mail ».
  9. Dans le champ Description pour Autopilot , rédigez la description de l’IA pour l’interpréter ou la comprendre. Il doit fournir un contexte sur l'argument. Par exemple, « La priorité de l'e-mail. Les choix sont les suivants : bas, haut. Si elle n'est pas fournie, la valeur par défaut est faible.
  10. Dans le champ Options de la liste déroulante ( Dropdown options ), fournissez une liste d'options séparées par des virgules disponibles pour les utilisateurs. Ces options sont spécifiquement interprétées par l'automatisation, il est donc important de limiter les choix de l'utilisateur à des valeurs prédéfinies. Autoriser la saisie de texte libre peut entraîner des échecs d'automatisation en raison de valeurs inattendues ou incompatibles. Par exemple, « Low, Normal, High ».
  11. Pour forcer l'affichage de l'argument dans la section Entrées masquées (Hidden) de la carte d'automatisation, sélectionnez l'option Caché (Hidden).
  12. Sélectionnez Enregistrer ( Save ) pour mettre à jour les propriétés au niveau de l'argument. Le panneau se ferme et vous revenez à la table des arguments.
  13. Sélectionnez Enregistrer les modifications (Save changes) pour enregistrer la configuration actuelle.

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