Gestion des balises

Les balises vous aident à organiser et à identifier facilement les ressources des produits. Elles vous permettent de lier un indicateur identifiable à certains objets, et ainsi de regrouper toutes les ressources se rapportant à un processus spécifique.

Les balises sont stockées par Orchestrator ainsi que par le service de catalogue de ressources (Resource Catalog Service), et se composent de libellés et/ou de paires clé-valeur appliquées à vos objets. Par exemple, vous pouvez appliquer l'étiquette SAP et la paire clé-valeur Department: Finance à tous les objets impliqués dans l'automatisation SAP du service financier de votre entreprise.

Remarque : les opérations de balisage effectuées au niveau de l'administration de la plate-forme, telles que la création, la modification ou la suppression d'une balise, ne sont actuellement pas auditées.

Créer des balises

Vous pouvez créer deux types de balises : les libellés et les propriétés (paires clé-valeur).

1. Accédez à Admin et sélectionnez le locataire désiré dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Balises. Les options Libellés et Propriétés (paires clé-valeur) s'affichent.

Libellés

La page Libellés affiche la liste de tous les libellés créés pour ce locataire, ainsi qu'une description et le nombre d'objets auxquels il est attaché. À partir de cette page, vous pouvez également créer un nouveau libellé en cliquant sur Ajouter un libellé (Add label), puis en saisissant un nom et une description.

Propriétés (paires clé-valeur)

La page Propriétés (paires clé-valeur) (Properties (Key-value pairs)) affiche une liste de toutes les clés et valeurs créées pour ce locataire, ainsi qu'une description et le nombre d'objets auxquels chaque paire est attachée.

À partir de cette page, vous pouvez également créer une propriété en cliquant sur Ajouter une propriété (Add property) et en configurant ces options :

• Nom de la clé
• Description
• Type de données de valeur : ce champ ne peut plus être modifié une fois la propriété créée. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Chaîne de caractères (string)

    Vous pouvez inclure des chiffres et des symboles. Les caractères <, >, %, &, \, ?, /, : ne sont pas autorisés.

  • Numérique

    Seuls les chiffres (0 - 9) et le caractère moins (-) sont autorisés pour les valeurs entières.

  • Booléen (True/False)

    Ce type de données ne peut pas être modifié.

  • Personnalisé (RegEx)

    Le champ Règle RegEx (Regex rule)s'affiche et vous permet d'ajouter la chaîne souhaitée.

    La règle que vous ajoutez dans ce champ s'affiche également dans la fenêtre Ajouter une nouvelle valeur (Add new value(s)), en tant que référence en lecture seule.

• Valeurs : utilisez Ajouter des valeurs (Add values) pour insérer de nouvelles valeurs dans la liste.

Créer des balises dans Orchestrator

Vous pouvez également créer des balises à partir d'Orchestrator, au niveau de l'objet. Les propriétés (les paires clé-valeur) ne peuvent être générées sous forme de chaînes que dans ce contexte, cependant. Toutes les balises créées dans Orchestrator apparaîtront dans les listes concernées du menu administrateur Balises.

Afficher des objets balisés

Remarque : cette option est disponible pour les libellés seulement.

Pour afficher les objets auxquels un libellé est attaché, vous pouvez cliquer sur Répertorier les objets balisés (List tagged objects) dans le menu contextuel. L'élément de menu est suivi par le nombre total d'objets répertoriés avec ce libellé ; si vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers la liste des éléments Orchestrator dans la fenêtre de recherche des locataires Orchestrator.

Remarques :

• Les packages balisés sont pris en compte dans le nombre total d'objets balisés affiché sur la page Balises ; en revanche, ils ne s'affichent pas dans la fenêtre de recherche de locataires Orchestrator. Pour les afficher, vous devez vous rendre sur la page Packages d’Orchestrator et filtrer la liste manuellement.
• Les objets Action Center balisés ne sont pas inclus dans cette liste.

Modifier des balises

Lorsque vous modifiez une balise, les modifications sont propagées à tous les objets qui lui sont associés.

Libellés

Vous pouvez modifier les noms et les descriptions des libellés en cliquant sur Modifier (Edit) dans le menu contextuel du libellé concerné. Si le nouveau nom sélectionné pour votre libellé est identique à celui d'un libellé existant, un message d'erreur s'affichera sous le champ.

Propriétés (paires clé-valeur)

Vous pouvez modifier les éléments suivants en cliquant sur l'option appropriée dans le menu contextuel de la propriété concernée :

• Détails clé : le nom et la description de la propriété.

  Si vous modifiez le nom d'une propriété et que le nouveau nom est identique à celui d'une propriété existante, un message d'erreur s'affichera sous le champ.

• Valeurs : vous pouvez supprimer des valeurs de propriété existantes ou en ajouter de nouvelles.

Supprimer des balises

Les libellés et les propriétés peuvent être supprimés de leur menu contextuel respectif.

S'ils sont déjà utilisés, un message d'avertissement s'affichera pour vous informer du nombre d'objets qui seront affectés si la balise est supprimée. Vous pouvez choisir d'annuler ou de procéder à la suppression.

Vous pouvez également supprimer des valeurs individuelles d'une propriété sans supprimer la propriété dans son intégralité. Cela est possible à partir de la fenêtre de modification de valeur. Si la valeur que vous essayez de supprimer est déjà utilisée, un avertissement s'affichera pour vous indiquer que les objets associés seront affectés. Vous pouvez alors choisir d'annuler ou de poursuivre la suppression.

Rôles et autorisations

Vous devez être un administrateur de l'organisation pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Tous les autres rôles ont le menu Balises (Tags) grisé. Les actions individuelles que vous pouvez réaliser par rapport aux balises dépendent par ailleurs des autorisations Consulter (View), Modifier (Edit), Créer (Create) et Supprimer (Delete) relatives aux Balises.