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Gestion des notifications
Vous pouvez gérer les notifications de votre organisation dans la vue Gérer la notification ( Manage Notification ) de la page des paramètres des notifications .
Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent gérer les notifications d'un groupe d'utilisateurs ou d'une organisation.
- Accédez au compte du groupe d'utilisateurs AD externe dans Outlook.
- Accédez à Paramètres du groupe (Group Settings), puis Modifier le groupe (Edit Group).
- Sélectionnez Permettre aux personnes externes à l'organisation d'envoyer un e-mail au groupe (Let people outside the organization email the group).
- Dans les Préférences de l'organisation (Organization Preferences), accédez à la page Paramètres de notification (Notification settings).
- Passez la vue de Ma notification (My Notification ) à Gérer la notification (Manage Notification).
- Sélectionnez Ajouter un groupe d'utilisateurs (Add user group) pour ajouter un groupe AD externe en tant que profil de notification.
- Recherchez le nom du groupe AD externe que vous avez ajouté à votre locataire et sélectionnez-le.
- Sélectionnez Configurer (Configure).
- Accédez à un onglet de service (Actions, par exemple) et choisissez les événements par défaut auxquels le groupe externe doit être abonné.
- Cochez les cases sous E-mail (Email) pour choisir les événements par défaut auxquels les utilisateurs du groupe externe sont abonnés.
- Une fois la configuration terminée, sélectionnez Enregistrer (Save).
Vous pouvez afficher toutes les notifications que votre organisation a reçues sur la page Notifications . La page Notifications vous permet de filtrer les notifications en fonction du service dont elles vous informent, de leur gravité et de l'heure à laquelle vous les avez reçues.
Pour parcourir les notifications de votre organisation :
- Ouvrez le panneau Notifications.
- En haut à droite, sélectionnez la page Notifications icône.
- Accédez à la page Notifications .
- Recherchez un mot-clé dans la barre de recherche .
- Sélectionnez Service (Service) et filtrez les notifications en fonction du service pour lequel vous notifiez.
- Sélectionnez Gravité ( Severity) et filtrez les notifications en fonction de leur gravité.
- Sélectionnez Timestamp et filtrez les notifications en fonction de l'heure à laquelle elles ont été envoyées.
- Accédez à la page Notifications .
- Sélectionnez Non lu uniquement (Unread only) en haut à droite.
À partir de la page Notifications , vous pouvez vous désabonner de l'événement ou du locataire pour lequel une notification a été reçue.
- Pointez sur une notification.
- Sélectionner Afficher plus d’actions .
- Choisissez de vous désabonner de :
- L'événement dont vous êtes informé.
- Le locataire où l'événement s'est produit.
Vous pouvez configurer les systèmes du service de notification pour utiliser les serveurs SMTP à partir de vos propres réseaux locaux ou cloud. Si vous souhaitez fournir une sécurité supplémentaire à votre système de service de notification, vous pouvez le protéger avec un pare-feu et n'autoriser que les adresses IP statiques sortantes du service de notification par son intermédiaire.
Cependant, ces adresses IP utilisées par le service de notification pour la communication externe peuvent parfois changer en raison de déploiements d'infrastructure. Pour vous aider à rester informé de tout changement, nous avons organisé une liste d'adresses IP statiques sortantes actuelles, répertoriée dans le tableau ci-dessous.
Adresses statiques IP |
---|
20.213.69.140/30 |
20.92.42.116/30 |
20.220.159.8/30 |
20.104.134.160/30 |
20.239.121.152/30 |
20.232.224.12/30 |
20.78.114.120/30 |
104.215.9.124/30 |
20.166.153.132/30 |
20.198.150.140/30 |
20.23.210.168/30 |
20.66.65.144/30 |
De plus, vous pouvez vous abonner aux mises à jour pour être informé de toute modification 30 jours avant leur mise en œuvre. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre liste d'adresses IP autorisées est toujours à jour.
Vous pouvez utiliser la liste déroulante Recevoir des notifications pour les dossiers ( Receive notifications for folders ) pour sélectionner les dossiers ou sous-dossiers pour lesquels vous souhaitez être alerté.
En outre, vous pouvez sélectionner l’option Inclure les dossiers auxquels je suis ajouté ultérieurement ( Include folders that I get added to later ) pour vous assurer que, si vous êtes ajouté à un dossier, vous ne manquez aucune notification s'y rapportant.
- Abonnement d'un groupe AD externe aux événements
- Configuration des abonnements par défaut
- Personnaliser les notifications par e-mail pour votre organisation
- Personnalisation des notifications Slack
- Afficher toutes les notifications de l'organisation
- Filtrage des notifications de votre organisation
- Affichage uniquement des notifications non lues
- Se désabonner du locataire ou de l'événement
- Suppression de notifications
- Notifications - Adresses IP statiques sortantes
- Adresses IP statiques sortantes
- Réception de notifications par dossier