Catalogues d'actions (Action Catalogs)

Les catalogues d'actions sont des conteneurs d'actions dans lesquels vous pouvez classer vos actions en fonction de divers critères. Le catalogue dans lequel réside une action est défini lors de la création de l'action, à l'aide des activités de création d'action dans Studio.

Remarque : Le champ de propriété Catalogue de tâches ( Task Catalog) ou CatalogueActions ( ActionCatalog ) à l'intérieur des activités des packages Persistence.Activities et Intelligent.OCR.Activities ne peut être renseigné qu'avec des catalogues d'actions existants.

Important : les catalogues d'actions ne peuvent pas être supprimés.

Accès aux catalogues d'actions

La page Paramètres d'administration (Admin Settings) affiche tous les dossiers de votre locataire et vous permet de créer ou de mettre à jour un catalogue d'actions dans chaque dossier auquel vous avez accès.

1. Pour accéder à la page Paramètres d'administration (Admin Settings), allez dans l'en-tête de page et sélectionnez l'onglet Paramètres d'administration (Admin Settings).
2. Dans la partie gauche de la page Paramètres d'administration ( Admin Settings ), sélectionnez le dossier Orchestrator à partir duquel vous souhaitez accéder aux catalogues d'actions.

Création de catalogues d'actions

Pour créer un nouveau catalogue d’actions (Action Catalog) :

1. Sélectionnez la version souhaitée.
2. Sélectionnez Ajouter un nouveau catalogue (Add New Catalog). L'assistant Créer un catalogue (Create Catalog) s'ouvre.
3. Saisissez un Nom (Name) (obligatoire) et une Description (facultatif) pour votre catalogue.
4. Sélectionnez Créer.

Résultat : le nouveau catalogue s'affiche dans la liste Catalogue d'actions (Action Catalog) du dossier Orchestrator sélectionné.

Ajout de libellés aux catalogues d'actions

Vous pouvez ajouter des libellés lorsque vous créez ou modifiez un catalogue d'actions.

1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le catalogue d'actions.
2. Sélectionnez Ajouter un nouveau catalogue.
   L'assistant Créer un catalogue (Create Catalog) s'ouvre.
3. Ajoutez les libellés souhaités dans le champ Libellés , de la même manière que vous le feriez pour Actions.
4. Sélectionnez Créer.

Chiffrement des catalogues d'actions

1. Lorsque vous créez un nouveau catalogue d'actions, cochez la case Stocker en format chiffré (Store in encrypted format). Cochez la case Stocker en format chiffré (Store in encrypted format) si vous souhaitez que les actions liées soient chiffrées dans la base de données.

Résultat : cette opération chiffre les actions (également appelées données de tâche) associées au catalogue d'actions actuel. Les actions qui ne sont liées à aucun catalogue d'actions ne sont pas chiffrées.

Avertissement :

• L'opération de chiffrement ne peut pas être annulée.
• Seules les valeurs Données (Data) d'une action sont chiffrées.
• Les données d'action qui font partie de catalogues d'actions existants ne peuvent pas être chiffrées. Vous pouvez également recréer le catalogue d'actions, cocher la case Stocker en format chiffré (Store in encrypted format) et générer à nouveau les actions.

Mise à jour des catalogues d'actions

Pour mettre à jour un catalogue d'actions (Action Catalog) existant :

1. Accédez au dossier d'hébergement du catalogue d'actions.
2. Sélectionnez le catalogue d'actions que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône Modifier (Edit) .
3. Modifiez le Nom(Name), la Description(Description) ou les Libellés ( Labels ) de ce catalogue d'actions spécifique.
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Création d'actions dans un catalogue d'actions spécifique

Pour créer des actions à l'intérieur d'un catalogue d'actions spécifique :

1. Créez un catalogue d'actions dans le dossier Orchestrator souhaité.
2. Ajoutez une tâche Créer une tâche de formulaire (Create Form Task), une tâche Créer une tâche externe (Create External Task), une action Créer une validation de document (Create Document Validation Action) ou une action Créer une classification de document (Create Document Classification Action) à votre workflow.
3. Dans l'activité où vous créez des actions, entrez le nom du catalogue d'actions précédemment créé dans le champ de propriété CatalogueTâches (TaskCatalog) ou CatalogueActions (ActionCatalog).

Résultat : les actions créées sont stockées dans le catalogue d'actions existant que vous avez saisi.

Remarque : les champs de propriétés CatalogueTâches (TaskCatalog) et CatalogueActions (ActionCatalog) à l'intérieur des activités des packages Persistence.Activities et Intelligent.OCR.Activities ne peuvent être renseignés qu'avec des catalogues d'actions existants.

Suppression de catalogues d'actions

Vous pouvez supprimer des catalogues d'actions uniquement si aucune action n'y est liée. Pour supprimer des actions d'un catalogue d'actions que vous souhaitez supprimer, modifiez les propriétés des actions liées et reliez-les à un autre catalogue d'actions.

Avertissement : vous ne pouvez pas annuler cette action.

1. Déplacez toutes les actions liées au catalogue d'actions que vous souhaitez supprimer vers un autre catalogue d'actions en modifiant les propriétés des actions liées.
2. Accédez à la page Paramètres d'administration ( Admin Settings ) et au dossier du catalogue d'actions.
3. Survolez le catalogue d'actions que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer ( Delete )
   La boîte de dialogue Supprimer le catalogue d'actions ( Delete Action Catalog) s'affiche.
4. Sélectionnez Supprimer ( Delete ) pour supprimer définitivement le catalogue d'actions.