Contrôle d'accès

Les dossiers modernes d'Orchestrator vous aident à conteneuriser les actions, les processus et les utilisateurs.

Par défaut, les actions sont créées dans le même dossier que le processus qui les a générées. Seuls les utilisateurs ajoutés au sein de ce dossier peuvent accéder aux actions en fonction de leurs rôles et autorisations, comme suit :

• Plusieurs utilisateurs voient toutes les actions non attribuées dans le dossier spécifié.
• Un utilisateur d'action ne voit que les actions qui lui sont affectées (dans l'onglet En attente (Pending)).

Remarque : dès qu'une action est attribuée à un utilisateur, elle passe de l'onglet Non affecté (Unassigned) à l'onglet En attente (Pending) de l'utilisateur attribué.

• Un administrateur d'action voit toutes les actions en attente et a la possibilité de les réaffecter à d'autres utilisateurs, si nécessaire.

Rediriger des actions vers des dossiers spécifiques

Pour contrôler quels utilisateurs peuvent accéder à des actions spécifiques, via l'utilisation de dossiers :

1. Créez un dossier.
2. Assurez-vous que les utilisateurs ou les groupes qui doivent accéder aux actions sont affectés au dossier.
3. Dans votre workflow dans Studio, utilisez la propriété Orchestrator Folder Path pour rediriger la création ou l'affectation de l'action vers le dossier souhaité.

Remarque: Recherchez la propriété Orchestrator Folder Path dans des activités telles que Créer une tâche de formulaire (Create Form Task) et Affecter la tâche (Assign Task).

La redirection d'une affectation (depuis l'activité Affecter une tâche (Assign Task)) ou d'une création d'action (depuis l'activité Créer une tâche de formulaire (Create Form Task)) vers un dossier différent vous permet de contrôler qui peut accéder aux actions, car vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs spécifiques du dossier.

Astuce : Pour une restriction utilisateur plus granulaire, attribuez-leur des rôles et des autorisations spécifiques dans le dossier souhaité.