Catalogues d'actions (Action Catalogs)

Les catalogues d'actions sont des conteneurs d'actions, dans lesquels vous pouvez classer vos actions en fonction de divers critères. Le catalogue dans lequel réside une action est défini lors de la création d'actions à l'aide de l'activité de création de tâches dans Studio.

Important : les catalogues d'actions ne peuvent pas être supprimés.

Seuls les catalogues d'actions existants peuvent être liés aux actions générées par les activités de persistance (Créer une tâche de formulaire (Create Form Task), Créer une tâche externe (Create External Task)) ou par les activités utilisant des API de tâches génériques (Créer une action de validation (Create Validation Action), Créer une action de classification (Create Classification Action)).

Pour gérer les catalogues d'actions, accédez à la page Paramètres d'administration (Admin Settings) dans Action Center.

Paramètres d’administration

La page Paramètres d'administration ( Admin Settings ) affiche tous les dossiers de votre locataire et vous permet de créer ou de mettre à jour un catalogue d'actions dans chaque dossier auquel vous avez accès.

Pour accéder à la page Paramètres d'administration (Admin Settings), cliquez sur le menu Plus d'options (More Options) dans la barre de navigation supérieure de l'onglet Actions.

Pour créer un nouveau catalogue d’actions (Action Catalog) :

Sélectionnez la version souhaitée.
Cliquez sur Ajouter un nouveau catalogue (Add New Catalog). L'assistant Créer un catalogue (Create Catalog) s'ouvre.
Saisissez un Nom (Name) (obligatoire) et une Description (facultatif) pour votre catalogue.
Cochez la case Stocker en format chiffré (Store in encrypted format) si vous souhaitez que les actions liées soient chiffrées dans la base de données.

Important : le fait de cocher la case Chiffrement (Encryption) chiffre les actions (c'est-à-dire les données de tâches) associées au catalogue d'actions actuel. Les actions qui ne sont liées à aucun catalogue d'actions ne sont pas chiffrées.
- L'opération de chiffrement est irréversible.
- Seules les valeurs Données (Data) d'une action sont chiffrées.
- Les données d'action faisant partie de catalogues d'actions existants ne peuvent pas être chiffrées. Vous pouvez également recréer le catalogue d'actions, cocher la case Stocker en format chiffré (Store in encrypted format) et générer à nouveau les actions.
Cliquez sur Créer (Create). Le nouveau catalogue s'affiche dans la liste Catalogue d'actions (Action Catalog) du dossier sélectionné.

Pour mettre à jour un catalogue d'actions (Action Catalog) existant :

Accédez au dossier d'hébergement du catalogue.
Sélectionnez le catalogue d'actions que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier (Edit) .
Modifiez les champs de catalogue souhaités.
Cliquez sur Enregistrer (Save).