Contrôle d'accès

Les dossiers modernes d'Orchestrator vous aident à conteneuriser les actions, les processus et les utilisateurs.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Plusieurs utilisateurs voient toutes les actions non attribuées dans le dossier spécifié.

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  Remarque :

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Rediriger des actions vers des dossiers spécifiques

Pour contrôler quels utilisateurs peuvent accéder à des actions spécifiques via des dossiers :

1. Créez un dossier.

2. Make sure the users or groups that need to access the actions are assigned to the folder.

3. Dans votre workflow dans Studio, utilisez la propriété Orchestrator Folder Path pour rediriger la création ou l'affectation de l'action vers le dossier souhaité.

   Remarque :

   Find the Orchestrator Folder Path property in activities such as Create Form Task and Assign Task.

   

La redirection d'une affectation ou d'une création d'action vers un dossier différent vous permet de contrôler qui peut accéder aux actions, car vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs spécifiques dans le dossier.

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.