Contrôle d'accès

Les dossiers modernes d'Orchestrator vous aident à conteneuriser les actions, les processus et les utilisateurs.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Plusieurs utilisateurs voient toutes les actions non attribuées dans le dossier spécifié.

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  Remarque :

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Rediriger des actions vers des dossiers spécifiques

Pour contrôler quels utilisateurs peuvent accéder à des actions spécifiques, via l'utilisation de dossiers :

1. Créez un dossier.
2. Assurez-vous que les utilisateurs ou les groupes qui doivent accéder aux actions sont affectés au dossier.
3. Dans votre workflow dans Studio, utilisez la propriété Orchestrator Folder Path pour rediriger la création ou l'affectation de l'action vers le dossier souhaité.

Remarque :

Recherchez la propriété Orchestrator Folder Path dans des activités telles que Créer une tâche de formulaire (Create Form Task) et Affecter la tâche (Assign Task).

La redirection d'une affectation d'action (depuis l'activité Affecter une tâche ) ou d'une création (depuis l'activité Créer une tâche de formulaire ) vers un dossier différent vous permet de contrôler qui peut accéder aux actions, car vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs spécifiques du dossier.

Astuce :

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.