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Gestión de Activos en Orchestrator
Compartir activos entre carpetas permite iniciar trabajos en varias carpetas sin rediseñar los flujos de trabajo en Studio cuando los procesos subyacentes están destinados al mismo activo. La vinculación de un activo a una carpeta hace que el activo y todos los objetos asociados a él, como los elementos del activo, estén disponibles en esa carpeta.
Los activos vinculados a varias carpetas se marcan mediante el icono . Si el icono no está presente, entonces la carpeta actual es la única en la que reside el activo. Si se elimina, el activo desaparecerá por completo de Orchestrator.
Necesitas el permiso Crear en activos donde deseas añadir el activo (carpetas de destino) y Ver en activos en la carpeta donde reside actualmente el activo (carpeta original). Si tienes el permiso Editar en activos en la carpeta de destino, también necesitarás Editar en activos en la carpeta original.
- En la carpeta a la que deseas vincular un activo, en la página Activos, haz clic en Añadir. Se muestran tres botones que te permiten añadir un activo, enlazar activos de otras carpetas u ocultar las opciones.
-
Haz clic en Enlace desde otras carpetas. Se muestra la ventana Vincular activos, la cual incluye una lista de todos los activos en las carpetas en las que tengas permisos de visualización en Activos.
- En la sección Seleccionar activos, selecciona uno o varios activos de la lista.
-
Haz clic en Continuar. Te dirigirás a la sección Validación de la carpeta. Aquí podrás ver las carpetas a las que están vinculados los activos. Si existen varias carpetas se muestran sus nombres.
- Haz clic en Eliminar en el activo correspondiente para deshacer los cambios, o bien haz clic en Salir para cancelar la operación.
- Haz clic en Vincular si quieres enlazar los activos seleccionados y la carpeta actual. Los activos se muestran en la página Activos.
- Dirígete a una carpeta en la que resida el activo a vincular.
2 - Estado actual del activo que muestra el número de carpetas en las que reside actualmente, así como sus nombres.
3 - Las carpetas en las que debe añadirse el activo según tu selección en el panel izquierdo.
4 - Las carpetas de las que se eliminará el activo.
- Haz clic en Actualizar. Se mostrará una ventana de confirmación.
- Haz clic en Cancelar si quieres anular los cambios o en Continuar para que los cambios surtan efecto. Las operaciones se reflejan en Orchestrator según tus cambios.
Se pueden desvincular activos de las carpetas de forma similar a la operación de vinculación. Dirígete a las áreas de gestión de enlaces presentadas en los procedimientos anteriores y elimina las conexiones entre un determinado activo y una determinada carpeta.
Alternativamente, puedes eliminar un activo con la función Eliminar. Consulta Eliminar un activo.
Para editar un activo, haz clic en el botón Más acciones > Editar, realiza los cambios necesarios y haz clic en Actualizar en la ventana Actualizar activo. Solo se puede editar el valor y el nombre del activo. Todos los cambios son auditados y pueden verse en la página Auditoría. Si cambias el nombre de usuario de un activo de credenciales, tienes que cambiar también la contraseña.
Para añadir etiquetas existentes a activos, necesitas los permisos Editar en activos y Ver en etiquetas.
Para añadir etiquetas nuevas a activos, necesitas los permisos Editar en activos y Crear en etiquetas.
- Cada activo puede tener como máximo un millón de pares clave/valor.
- Las etiquetas y las propiedades de clave/valor están limitadas a 256 caracteres.
- Los nombres de etiquetas no pueden contener estos caracteres:
<
,>
,%
,&
,,
?
,/
,:
.
Puedes aplicar etiquetas a un activo tanto al crear un activo como al editar uno ya existente. Para añadir etiquetas a un activo a la hora de editarlo, sigue estos pasos:
- En la página Activos, haz clic en Más acciones > Editar que se encuentra junto al activo deseado. El activo se abre para su edición.
- En el campo Etiquetas, introduce el nombre de la etiqueta. Puedes elegir una etiqueta existente o crear una nueva.
- En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en Añadir nuevo.
- Añade las nuevas claves y los nuevos valores. Puedes elegir las claves y/o valores existentes o puedes crear unos nuevos.
- Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Tu activo se actualiza y las etiquetas recién creadas, si las hay, pasan a estar disponibles para otros objetos.
Para eliminar etiquetas de un activo de almacenamiento, sigue estos pasos:
- En la página Activos, haz clic en Más acciones > Editar que se encuentra junto al activo deseado. El activo se abre para su edición.
- En el campo Etiquetas, haz clic en la X situada junto al nombre de la etiqueta para eliminarla. La etiqueta se elimina.
- En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en la X situada junto a las claves y/o los valores para eliminarlos. Las claves y/o los valores se eliminan.
- Para eliminar un par clave/valor, haz clic en el icono Eliminar correspondiente a esa entrada. El par clave/valor se elimina.
- Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Tu activo se actualiza y se eliminan las etiquetas.