Gestionar los procesos

Crear e implementar procesos en carpetas, incluidos los permisos necesarios y los pasos de configuración.

Implementar procesos

Nota:

Para crear un proceso, necesitas permisos de Visualización en Paquetes y permisos para Ver y Crear en Procesos.

1. Navigate to Automations > Processes in the folder where you want to deploy the process. The Processes window is displayed.

2. Selecciona Añadir. Se mostrará la ventana Añadir proceso.

3. Select a package from the Package Source Name drop-down or Select the upload area below to upload a new package. The latest version of the package is automatically selected. If the package version has tags that are not applied to the process, a New tags have been found notification window is displayed informing you about the number of tags.

4. On the New tags have been found window, Select Add and continue if you want to apply package tags to the process or Select Don't add if you do not want to apply package tags to the process.

   

5. En el menú desplegable Versión de paquete, selecciona la versión del paquete que quieres utilizar. Si el paquete tiene argumentos de entrada o de salida, se muestran en el apartado Argumentos en tiempo de ejecución.

6. Selecciona un punto de entrada en el menú desplegable Punto de entrada . De forma predeterminada, se selecciona el conjunto .xaml como Studio principal. La vista de argumentos se actualiza para mostrar los argumentos en el flujo de trabajo seleccionado. Más información sobre los argumentos en tiempo de ejecución.

   Nota:

   • En el caso de los paquetes publicados antes de julio de 2020, Orchestrator no puede determinar el punto de entrada principal, por lo que no se selecciona un punto de entrada de forma predeterminada. Debes seleccionar el punto de entrada en el menú desplegable de forma manual.
   • Si el proceso no es compatible con varios puntos de entrada, Orchestrator muestra Default en el menú desplegable Punto de entrada, y el campo está deshabilitado.

7. Si el paquete tiene argumentos de entrada, puedes proporcionar los valores en la tabla de argumentos. Edita los argumentos haciendo clic en Editar en la entrada correspondiente.

8. Once you are done with the changes, Select Next. The Package Requirements window is displayed.

   La pestaña Requisitos del paquete te permite identificar objetos que se han utilizado en el diseño del flujo de trabajo subyacente y son necesarios para la ejecución correcta del trabajo. Para paquetes que emplean aplicaciones de Action, puedes seleccionar Sobrescribir y seleccionar otra aplicación de Action durante la implementación del proceso.

   Consulta Gestionar requisitos del paquete para obtener más información sobre cómo gestionar los requisitos del paquete.

9. Once you have handled the package requirements, Select Next. The Additional Settings window is displayed.

10. En el campo Nombre, añade el nombre que se mostrará en todas las páginas que mencionan, enumeran o supervisan procesos. Si se deja vacío, se utiliza el nombre del paquete.

11. Enter a Description for the process. We recommend adding a description, especially when there are many processes deployed to Orchestrator.

12. En la sección Etiquetas, gestiona las etiquetas del proceso. Puedes ver las etiquetas heredadas del paquete subyacente, si las hay, y puedes añadir nuevas etiquetas o eliminar las existentes, siempre que tengas los permisos necesarios. Para más detalles, consulta Organizar recursos con etiquetas.

13. En la sección Política de retención, crea una regla para cuando se elimina un trabajo asociado a este proceso. Para más detalles, consulta la política de retención de datos del proceso.

14. En el menú Prioridad de trabajo, selecciona la prioridad de ejecución del proceso.

15. Activa la opción Ocultar proceso para attended users si quieres retirar este proceso de Assistant. Cuando está habilitado, la ocpión No se puede detener el proceso desde el UiPath Assistant se vuelve inactivo.

    Nota:

    Esto solo funciona con las versiones 2023.10+ de UiPath Assistant y Robot.

16. Activa la opción El proceso no se puede detener desde iPath Assistant para restringir la cancelación de procesos desde UiPath Assistant.

17. Activa la opción Iniciar proceso automáticamente para establecer que este proceso para se inicie automáticamente cuando el agente de Robot se inicia.

18. Activa la opción Grabación de trabajos para que, en caso de que falle un trabajo, la ejecución se grabe y esté disponible para su descarga como medios de ejecución.

    Nota:

    Si no ves la opción Habilitar grabación:

    • Acabas de actualizar a licencia Enterprise o Enterprise Trial, deja pasar unos días para la migración, tras los cuales la opción estará disponible.
    • Asegúrate de tener el permiso Ejecución de archivo multimedia: Ver asignado a tu cuenta.

    Configura las opciones Escalado, Frecuencia y Duración según sea necesario.

    Campo	Descripción
    Escalado	Enables you to set the scaling of the screenshots in percent. The maximum value is 100. By default, this field is set to 100.
    Frecuencia	Enables you to configure the time interval between screenshots, in milliseconds. The minimum value is 250. By default, this field is set to 500.
    Duration	Enables you to configure the length of time before failure to start the recording, in seconds. The maximum value is 120. By default, this field is set to 40.

    19. (Opcional, solo disponible para procesos multiplataforma) Si quieres ejecutar este proceso utilizando Robots de Automation Suite, selecciona una opción para el tamaño de la máquina a utilizar:

        Opción	Detalles	Consumo de robot unit (RU)
        Automático	Configuración predeterminada. Selecciona el tamaño de máquina óptimo basado en dependencias de proceso de alto nivel.	Depende del tamaño de la máquina
        Pequeño	1 GB (~0,5 CPU) para la mayoría de procesos desatendidos.	1 RU/minuto
        Estándar	2 GB (~1 CPUs) para procesos desatendidos que utilizan UI Automation.	2 RU/minuto
        Medio	4 GB (~2 CPU) para procesos desatendidos algo más complejos, como depuración remota.	4 RU/minuto
        Grande	10 GB (~6 CPUs) para procesos pesados, como los que incluyen actividades.	10 RU/minuto

        Importante:

        Si el tamaño de máquina seleccionado es demasiado pequeño, tu proceso agotará el tiempo de espera sin completarse, pero seguirás consumiendo robot units durante el tiempo que se estuvo ejecutando la máquina.

    Editar la configuración de proceso

    El nombre a mostrar, la descripción, la prioridad de la tarea, así como las opciones Habilitar grabación, Iniciar proceso automáticamente, El proceso no se puede detener desde el Asistente de UiPath se pueden modificar después de desplegar un proceso en la ventana de Configuración del proceso.

    1. For the desired process, Select More Actions > Process Settings. The Process Settings window is displayed.
    2. Change the desired option, and Select Update to save the changes.
       Nota:

       • Por defecto, cualquier proceso podrá ser editado mientras tenga trabajos asociados en ejecución o pendientes. Ten en cuenta lo siguiente:
       • Los trabajos en ejecución asociados a un proceso modificado utilizan la versión inicial del proceso.
       • Los trabajos recién creados o nuevos desencadenadores del mismo trabajo utilizan la nueva versión.
       • Los trabajos pendientes asociados a un proceso modificado utilizan la versión actualizada.

       • El filtro Proceso en la página Automatizaciones > Registros busca el nombre más reciente asignado al proceso. Los registros grabados con nombres de procesos antiguos ya no se pueden filtrar.

    Gestionar las versiones de los paquetes

    Importante:

    • Al publicar un paquete primera vez, el punto de entrada principal definido en Studio también se establece como el punto de entrada actual en Orchestrator.
    • Al publicar una nueva versión del paquete, el punto de entrada actual se conserva siempre y cuando exista en la nueva versión; de lo contrario, se establece por defecto el punto de entrada principal definido en Studio.
    • Al cambiar a una versión del paquete que no tenga el punto de entrada inicial, se cambiará por defecto al punto de entrada principal definido en Studio. El punto de entrada actual se mantiene cuando se actualiza si también existe en la nueva versión.
    • Es posible actualizar un proceso cargando un paquete de una fuente externa a través del punto final /odata/Processes/UiPath.Server.Configuration.OData.SetArguments. Es tu responsabilidad asegurarte de que los argumentos del proceso sean los mismos que los argumentos del nuevo paquete, ya que Orchestrator no realiza ninguna validación en los paquetes de fuentes externas. Al gestionar las versiones del paquete para un proceso, necesitas permisos de Visualización y Edición en Procesos, y permisos de Visualización en Paquetes/Paquetes de carpetas.

    Actualizar un proceso en una Carpeta

    Si un proceso tiene varias versiones disponibles, puedes seleccionar cuál se debe usar desde el menú desplegable Versión del paquete, ya sea al crear o al modificar un proceso.

    1. Selecciona Más Acciones > Editar . Se mostrará la ventana Editar proceso.
    2. On the Package Versions drop-down, select the specific package version you want to use or Select Rollback to return to the previously used version.

    Para actualizar un proceso a la versión más reciente sin acceder a la ventana Editar proceso, sigue los siguientes pasos:

    1. Seleccionar Más Acciones > Actualizar a la última versión para el proceso deseado. El botón Actualizar a la última versión es de solo lectura para los procesos que ya utilizan la última versión del paquete.
    2. Selecciona Confirmar en la ventana de confirmación mostrada. Los procesos seleccionados se actualizan a la versión más reciente, y los iconos se actualizan en consecuencia. Si por alguna razón un proceso no se actualiza, se muestra un mensaje de error.

    Actualizar varios procesos en una Carpeta

    Te permite actualizar varios procesos en una carpeta a la versión de paquete más reciente disponible.

    1. En la página Procesos, selecciona los procesos que quieres actualizar a la versión de paquete más reciente disponible.
    2. Seleccionar Usar más reciente. El botón Utilizar más reciente solo está habilitado si tu selección contiene al menos un proceso que no utiliza la versión más reciente de paquete disponible. El botón está deshabilitado si tu selección contiene procesos que utilizan la versión de paquete más reciente disponible.
    3. Selecciona Confirmar en la ventana de confirmación mostrada. Los procesos seleccionados se actualizan a la versión más reciente, y los iconos se actualizan en consecuencia. Si por alguna razón un proceso no se actualiza, se muestra un mensaje de error.

    Actualizar los procesos en la carpeta

    Actualizar procesos en varias carpetas/subcarpetas simultáneamente se puede realizar a nivel de paquete. Orchestrator busca y muestra todos los procesos asociados con los paquetes seleccionados, lo que te permite seleccionar cuales de ellos deben actualizarse a la versión de paquete más reciente disponible. La búsqueda se realiza por fuente de la siguiente manera:

    • Fuente de inquilino: Orchestrator busca todos los procesos asociados a los paquetes seleccionados en todas las carpetas o subcarpetas que utilizan la fuente de inquilino. Lo encontrarás en la página Paquetes (Contexto del Tenant > pestaña Paquetes)
    • Fuente de carpeta: Orchestrator busca todos los procesos asociados a los paquetes seleccionados en esa fuente de carpeta concreta, subcarpetas incluidas. Lo encontrarás en la página Paquetes de carpetas (contexto de Carpetas > > pestaña de Automatizaciones > pestaña de Paquetes de carpetas)

    El proceso de actualización es similar a los niveles de fuente de inquilino y de carpetas. Según el contexto en el que estés, dirígete a la ubicación descrita anteriormente y, a continuación:

    1. Select the packages for upgrading and Select Upgrade available processes to latest versions. The Upgrade multiple processes window is opened displaying a list with all processes not employing the latest version of a package. The following information is displayed on the Upgrade multiple processes window:

       1. El nombre del paquete

       2. La versión más reciente del paquete

       3. El número de procesos que no utilizan la versión más reciente del paquete

       4. Los nombres de los procesos, junto con la versión de paquete actual y la ruta de la carpeta o subcarpeta en la que residen.

          Figura 1. Actualizar los procesos que utilizan paquetes que residen en una fuente de carpetas

          

          Figura 2. Actualizar procesos que utilizan paquetes que residen en la fuente del tenant

       

    2. For each package select the processes that you would like to upgrade. When done, Select Upgrade. Selected processes are bulk updated with the latest version of their packages.

    Administrar el valor de los argumentos de entrada

    Si un proceso tiene uno o más argumentos de entrada, puedes editar sus valores a nivel del proceso:

    1. Select More Actions > Edit for a process. The View Process window is displayed.
    2. On the Runtime Arguments section, in the Arguments table, Select the Edit button next to the input argument meter you want to add a value for.
    3. Add the desired value and Select Save. The value of the input argument is saved.
    4. Repite el paso número 3 tantas veces como necesites.
    5. Select Update. The values of all the input arguments are saved. For more information on how to fill in these values, please Select here.

    También puedes eliminar el valor de un argumento de entrada haciendo clic en el botón Borrar valor correspondiente.

    Supervisión de un proceso

    Haz clic en Más acciones > botón Seguimiento de proceso del proceso deseado para ver la página Supervisión asociada. Dado que el botón Supervisar proceso se muestra en la página Procesos, también necesitas Ver en procesos para acceder a la página de supervisión desde aquí.

    De forma alternativa, selecciona en el widget Información general de Procesos, (Supervisión > Trabajos).

    Note that monitoring a process requires your user to have View permissions on Jobs and on Monitoring. Additionally, Edit on Monitoring is required in order to disable errors from the Error Feed widget on the Monitoring > Jobs page. View on Environments is required in order to filter the pages by the environment.

    Añadir etiquetas a procesos

    Nota:

    Necesita Editar en Procesos y Ver en Etiquetas para añadir etiquetas existentes a los procesos. Necesita Editar en Procesos y Crear en Etiquetas para añadir nuevas etiquetas a los procesos. Si no tienes Crear en etiquetas, Orchestrator te permite añadir nuevas etiquetas, pero no las guarda.

    Nota:

    • Cada proceso puede tener como máximo un millón de pares clave/valor.
    • Las etiquetas y las propiedades de clave/valor están limitadas a 256 caracteres.
    • Los nombres de etiquetas no pueden contener estos caracteres: <, >, %, &, \, ?, /, :

    Puedes aplicar etiquetas a un proceso tanto al crear uno como al editar uno existente. Para añadir etiquetas a un proceso al editarlo, sigue estos pasos:

    1. From the Processes page, Select More Actions > Edit next to the desired process. The process is opened for editing.
    2. En el campo Etiquetas, introduce el nombre de la etiqueta. Puedes elegir una etiqueta existente o crear una nueva.
    3. On the Properties (key-value pairs) field, Select Add new.
    4. Añade las nuevas claves y los nuevos valores. Puedes elegir las claves y/o valores existentes o puedes crear unos nuevos.
    5. When done, Select Update. Your process is updated and the newly created tags, if any, become available for other objects.

    Eliminar etiquetas de procesos

    Para eliminar etiquetas de un proceso, sigue estos pasos:

    1. From the Processes page, Select More Actions > Edit next to the desired process. The process is opened for editing.
    2. On the Labels field, Select the X adjacent to the name of the label to remove it. The label is removed.
    3. On the Properties (key-value pairs) field, Select the X adjacent to the keys and/or values to remove them. The keys and/or values are removed.
    4. To delete a key/value pair Select the Remove icon corresponding to that entry. The key/value pair is removed.
    5. When done, Select Update. Your processes is updated and tags are removed.

    Eliminar procesos

    Ten en cuenta que eliminar un proceso requiere que tu usuario tenga permisos para Ver y Eliminar en Procesos, así como permisos para Ver en Paquetes. Más información sobre los roles.

    1. En la página Procesos, selecciona los procesos que te interesan.
    2. Select the Remove button. The process is deleted from the Processes page and the database. Please note that deleting a process is not going to delete the package from Orchestrator, but only its association with the environment/folder.

    Como alternativa, si quieres eliminar solo un proceso, haz clic en el correspondiente botón Eliminar.

    Si eliminas un proceso que tenga desencadenadores asociados, estos también se eliminan, independientemente de si están habilitados o deshabilitados.

    Nota:

    No se puede eliminar un proceso si está asociado a un trabajo activo (tiene uno de los siguientes estados: Pendiente, En proceso, Detenido y Terminado).