Gestionar los procesos

Implementar procesos

Nota: para crear un proceso, necesitas permisos de Visualización en Paquetes y permisos para Ver y Crear en Procesos.

1. Ve a Automatizaciones > Procesos en la carpeta donde quieres implementar el proceso. Se mostrará la ventana Procesos .
2. Haz clic en Añadir. Se mostrará la ventana Añadir proceso.
3. Selecciona un paquete en el menú desplegable Nombre del origen del paquete o haz clic en el área de carga para cargar un nuevo paquete. La versión más reciente del paquete se selecciona automáticamente. Si la versión del paquete tiene etiquetas que no se aplican al proceso, se muestra una ventana de notificación de Nuevas etiquetas encontradas que te informa del número de etiquetas.
4. En la ventana Nuevas etiquetas encontradas, haz clic en Añadir y continuar si deseas aplicar etiquetas de paquete al proceso o haz clic en No añadir si no deseas aplicar etiquetas de paquete al proceso.
   
   

   

   
   
5. En el menú desplegable Versión de paquete, selecciona la versión del paquete que quieres utilizar. Si el paquete tiene argumentos de entrada o de salida, se muestran en el apartado Argumentos en tiempo de ejecución.
6. Selecciona un punto de entrada en el menú desplegable Punto de entrada. De forma predeterminada, se selecciona el conjunto .xaml como Studio principal. La vista de argumentos se actualizará para mostrar los argumentos del flujo de trabajo seleccionado. Más información sobre los argumentos en tiempo de ejecución.
   Nota:

   • En el caso de los paquetes publicados antes de julio de 2020, Orchestrator no puede determinar el punto de entrada principal, por lo que no se selecciona un punto de entrada de forma predeterminada. Debes seleccionar el punto de entrada en el menú desplegable de forma manual.
   • Si el proceso no es compatible con varios puntos de entrada, Orchestrator muestra Default en el menú desplegable Punto de entrada, y el campo está deshabilitado.
7. Si el paquete tiene argumentos de entrada, puedes proporcionar los valores en la tabla de argumentos. Edita los argumentos haciendo clic en Editar en la entrada correspondiente.
8. Cuando hayas realizado los cambios, haz clic en Siguiente. Aparece la ventana Requisitos del paquete.

   La pestaña Requisitos del paquete te permite identificar objetos que se han utilizado en el diseño del flujo de trabajo subyacente y que son necesarios para la ejecución correcta del trabajo.

   Consulta Gestionar requisitos del paquete para obtener más información sobre cómo gestionar los requisitos del paquete.

9. Una vez que hayas gestionado los requisitos del paquete, haz clic en Siguiente. Se mostrará la ventana Configuración adicional.
10. El campo Nombre para mostrar se rellena previamente con el nombre del paquete y se mostrará en todas las páginas que mencionan, enumeran o supervisan procesos. Sin embargo, el nombre del proceso puede editarse con un nombre diferente, si se prefiere.
11. Escribe una Descripción para el proceso. Recomendamos añadir una descripción, especialmente cuando hay muchos procesos implementados en Orchestrator.
12. En la sección Etiquetas, gestiona las etiquetas del proceso. Puedes ver las etiquetas heredadas del paquete subyacente, si las hay, y puedes añadir nuevas etiquetas o eliminar las existentes, siempre que tengas los permisos necesarios. Para más detalles, consulta Organizar recursos con etiquetas.
13. En la sección Política de retención, crea una regla para cuando se elimina un trabajo asociado a este proceso. Para más detalles, consulta la política de retención de datos del proceso.
14. En el menú Prioridad de trabajo, selecciona la prioridad de ejecución del proceso.
15. Activa la opción Ocultar proceso para attended users si quieres retirar este proceso de Assistant. Cuando está habilitado, la ocpión No se puede detener el proceso desde el UiPath Assistant se vuelve inactivo.
    Nota:

    Esto solo funciona con las versiones 2023.10+ de UiPath Assistant y Robot.

16. Activa la opción El proceso no se puede detener desde iPath Assistant para restringir la cancelación de procesos desde UiPath Assistant.
17. Activa la opción Iniciar proceso automáticamente para establecer que este proceso para se inicie automáticamente cuando el agente de Robot se inicia.
18. Activa la opción Habilitar grabación para que, en caso de producirse un error de trabajo, la ejecución se grabe y esté disponible para descargarse como medios de ejecución.
    Nota:

    Si no ves la opción Habilitar grabación:

    • Acabas de actualizar a licencia Enterprise o Enterprise Trial, deja pasar unos días para la migración, tras los cuales la opción estará disponible.
    • Asegúrate de tener el permiso Ejecución de archivo multimedia: Ver asignado a tu cuenta.

    Configura las opciones Escalado, Frecuencia y Duración según sea necesario.

    Campo	Descripción
    Escalado	Te permite establecer el porcentaje de escalado de las capturas de pantalla. El valor máximo es 100. Este campo está configurado a 100 de forma predeterminada.
    Frecuencia	Te permite configurar el intervalo de tiempo entre capturas de pantalla, en milisegundos. El valor mínimo es 250. Este campo está configurado a 500 de forma predeterminada.
    Duration	Permite configurar el tiempo que debe transcurrir antes de que se produzca un fallo en el inicio de la grabación, en segundos. El valor máximo es 120. Este campo está configurado a 40 de forma predeterminada.

19. (Opcional, sólo disponible para procesos multiplataforma) Si quieres ejecutar este proceso utilizando robots de Automation Suite, selecciona una opción para el tamaño de máquina a utilizar:

    Opción	Detalles	Consumo de robot unit (RU)
    Automático	Configuración predeterminada. Selecciona el tamaño de máquina óptimo basado en dependencias de proceso de alto nivel.	Depende del tamaño de la máquina
    Pequeño	1 GB (~0.5 CPUs) Para la mayoría de los procesos desatendidos.	1 RU/minuto
    Estándar	2 GB (~1 CPU) Para procesos desatendidos que usan Automatización de IU.	2 RU/minuto
    Medio	4 GB (~2 CPU) Para procesos no atendidos algo más complejos, como la depuración remota.	4 RU/minuto
    Grande	10 GB (~6 CPU) Para procesos pesados, como los que incluyen actividades.	10 RU/minuto

    Importante: si el tamaño de máquina seleccionado es demasiado pequeño, tu proceso agotará el tiempo de espera sin completarse, pero seguirás consumiendo robot units durante el tiempo que se estuvo ejecutando la máquina.

Editar la configuración de proceso

El nombre a mostrar, la descripción, la prioridad de la tarea, así como las opciones Habilitar grabación, Iniciar proceso automáticamente, El proceso no se puede detener desde el Asistente de UiPath se pueden modificar después de desplegar un proceso en la ventana de Configuración del proceso.

1. Para el proceso deseado, haz clic en Más acciones > Configuración de proceso. Se mostrará la ventana Configuración de proceso.
2. Cambia la opción deseada y haz clic en Actualizar para guardar los cambios.
   Nota:

   • Por defecto, cualquier proceso podrá ser editado mientras tenga trabajos asociados en ejecución o pendientes. Ten en cuenta lo siguiente:
   • Los trabajos en ejecución asociados a un proceso modificado utilizan la versión inicial del proceso.
   • Los trabajos recién creados o nuevos desencadenadores del mismo trabajo utilizan la nueva versión.

   • Los trabajos pendientes asociados a un proceso modificado utilizan la versión actualizada.

     • El filtro Proceso en la página Automatizaciones > Registros busca el nombre más reciente asignado al proceso. Los registros grabados con nombres de procesos antiguos ya no se pueden filtrar.

Gestionar las versiones de los paquetes

Importante:

• Al publicar un paquete primera vez, el punto de entrada principal definido en Studio también se establece como el punto de entrada actual en Orchestrator.
• Al publicar una nueva versión del paquete, el punto de entrada actual se conserva siempre y cuando exista en la nueva versión; de lo contrario, se establece por defecto el punto de entrada principal definido en Studio.
• Al cambiar a una versión del paquete que no tenga el punto de entrada inicial, se cambiará por defecto al punto de entrada principal definido en Studio. El punto de entrada actual se mantiene cuando se actualiza si también existe en la nueva versión.
• Es posible actualizar un proceso cargando un paquete desde una fuente externa a través del punto final /odata/Processes/UiPath.Server.Configuration.OData.SetArguments . Es su responsabilidad asegurarse de que los argumentos del proceso sean los mismos que los argumentos del nuevo paquete, ya que Orchestrator no realiza ninguna validación en paquetes de fuentes externas.

Al gestionar las versiones del paquete para un proceso, necesitas permisos de Visualización y Edición en Procesos, y permisos de Visualización en Paquetes/Paquetes de carpetas.

Actualizar un proceso en una Carpeta

Si un proceso tiene varias versiones disponibles, puedes seleccionar cuál se debe usar desde el menú desplegable Versión del paquete, ya sea al crear o al modificar un proceso.

1. Haz clic en Más acciones > Editar. Se mostrará la ventana Editar proceso.
2. En el menú desplegable Versiones del paquete, selecciona la versión del paquete específico que quieres utilizar o haz clic en Reversión para volver a la versión utilizada anteriormente.
   
   

   

   
   

Para actualizar un proceso a la versión más reciente sin acceder a la ventana Editar proceso, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Más acciones > Actualizar a la última versión para el proceso deseado. El botón Actualizar a la última versión es de solo lectura para los procesos que ya utilizan la última versión del paquete.

2. Haz clic en Confirmar en la ventana de confirmación que se muestra. Los procesos seleccionados se actualizan a la versión más reciente, y los iconos se actualizan en consecuencia. Si por alguna razón un proceso no se actualiza, se muestra un mensaje de error.

   
   

   

   
   

Actualizar varios procesos en una Carpeta

Te permite actualizar varios procesos en una carpeta a la versión de paquete más reciente disponible.

1. En la página Procesos, selecciona los procesos que quieres actualizar a la versión de paquete más reciente disponible.
2. Haz clic en Utilizar más reciente. El botón Utilizar más reciente solo está habilitado si tu selección contiene al menos un proceso que no utiliza la versión más reciente de paquete disponible. El botón está deshabilitado si tu selección contiene procesos que utilizan la versión de paquete más reciente disponible.
3. Haz clic en Confirmar en la ventana de confirmación que se muestra. Los procesos seleccionados se actualizan a la versión más reciente, y los iconos se actualizan en consecuencia. Si por alguna razón un proceso no se actualiza, se muestra un mensaje de error.
   
   

   

   
   

Actualizar los procesos en la carpeta

Actualizar procesos en varias carpetas/subcarpetas simultáneamente se puede realizar a nivel de paquete. Orchestrator busca y muestra todos los procesos asociados con los paquetes seleccionados, lo que te permite seleccionar cuales de ellos deben actualizarse a la versión de paquete más reciente disponible. La búsqueda se realiza por fuente de la siguiente manera:

• Fuente del tenant: Orchestrator busca todos los procesos asociados a los paquetes seleccionados en todas las carpetas o subcarpetas que utilizan la fuente del tenant. Lo encontrarás en la página Paquetes (Contexto del Tenant > pestaña Paquetes)

• Fuente de carpetas: Orchestrator busca todos los procesos asociados a los paquetes seleccionados en esa fuente de carpetas concreta, subcarpetas incluidas. Lo encontrarás en la página Paquetes de carpetas (contexto de Carpetas > > pestaña de Automatizaciones > pestaña de Paquetes de carpetas)

El proceso de actualización es similar a los niveles de fuente de inquilino y de carpetas. Según el contexto en el que estés, dirígete a la ubicación descrita anteriormente y, a continuación:

1. Selecciona los paquetes a actualizar y haz clic en Actualizar procesos disponibles a las versiones más recientes. La ventana Actualizar varios procesos se abre, mostrando una lista con todos los procesos que no utilizan la versión más reciente de un paquete. La siguiente información se muestra en la ventana Actualizar varios procesos:
   1. El nombre del paquete
   2. La versión más reciente del paquete
   3. El número de procesos que no utilizan la versión más reciente del paquete
   4. Los nombres de los procesos, junto con la versión de paquete actual y la ruta de la carpeta o subcarpeta en la que residen.
   Actualizar los procesos que utilizan paquetes que residen en una fuente de carpetas:
   

   

   
   

   Actualizar los procesos que utilizan paquetes que residen en la fuente de los tenants:
   

   

   
   
2. Por cada paquete, selecciona el proceso que te gustaría actualizar. Haz clic en Actualizar cuando lo hayas hecho. Los procesos seleccionados se actualizarán a la versión más reciente de sus paquetes.

Administrar el valor de los argumentos de entrada

Si un proceso tiene uno o más argumentos de entrada, puedes editar sus valores a nivel del proceso:

1. Haz clic en Más acciones > Editar para un proceso. Se mostrará la ventana Ver proceso.
2. En la sección Argumentos en tiempo de ejecución, en la tabla Argumentos, haz clic en el botón Editar junto al parámetro de argumento de entrada para el que desees añadir un valor.
3. Añade el valor deseado y haz clic en Guardar. El valor del argumento de entrada se guarda.
4. Repite el paso número 3 tantas veces como necesites.
5. Haz clic en Actualizar.Se guardan los valores de todos los argumentos de entrada. Para obtener más información sobre cómo rellenar estos valores, haz clic aquí.

También puedes eliminar el valor de un argumento de entrada haciendo clic en el botón Borrar valor correspondiente.

Supervisión de un proceso

Haz clic en Más acciones > botón Seguimiento de proceso del proceso deseado para ver la página Supervisión asociada. Dado que el botón Supervisar proceso se muestra en la página Procesos, también necesitas Ver en procesos para acceder a la página de supervisión desde aquí.

De forma alternativa, selecciona en el widget Información general de Procesos, (Supervisión > Trabajos).

Ten en cuenta que la supervisión de un proceso requiere que tu usuario tenga permisos de Ver en Trabajos y en Supervisión. Además, se necesita Editar en Supervisión para deshabilitar los errores del widget Error de transmisión en la página Supervisión > Trabajos. Se requiere Ver en Entornos para filtrar las páginas por el entorno.

Añadir etiquetas a procesos

Nota:

Para poder añadir etiquetas existentes a los procesos, debes tener los permisos Editar para los procesos y Ver para las etiquetas.

Para poder añadir nuevas etiquetas a los procesos, debes tener los permisos Editar para los procesos y Crear para las etiquetas. Si no tienes el permiso Crear para las etiquetas, Orchestrator permite añadir nuevas etiquetas, pero estas no se guardarán.

Nota:

• Cada proceso puede tener como máximo un millón de pares clave/valor.
• Las etiquetas y las propiedades de clave/valor están limitadas a 256 caracteres.
• Los nombres de etiquetas no pueden contener estos caracteres: <, >, %, &, \, ?, /, :

Puedes aplicar etiquetas a un proceso tanto al crear uno como al editar uno existente. Para añadir etiquetas a un proceso al editarlo, sigue estos pasos:

1. En la página Procesos, haz clic en Más acciones > Editar junto al proceso deseado. El proceso se abre para su edición.
2. En el campo Etiquetas, introduce el nombre de la etiqueta. Puedes elegir una etiqueta existente o crear una nueva.
3. En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en Añadir nuevo.
4. Añade las nuevas claves y los nuevos valores. Puedes elegir las claves y/o valores existentes o puedes crear unos nuevos.
5. Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. El proceso se actualiza y las etiquetas recién creadas, si las hay, estarán disponibles para otros objetos.

Eliminar etiquetas de procesos

Para eliminar etiquetas de un proceso, sigue estos pasos:

1. En la página Procesos, haz clic en Más acciones > Editar junto al proceso deseado. El proceso se abre para su edición.
2. En el campo Etiquetas, haz clic en la X situada junto al nombre de la etiqueta para eliminarla. La etiqueta se elimina.
3. En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en la X situada junto a las claves y/o los valores para eliminarlos. Las claves y/o los valores se eliminan.
4. Para eliminar un par clave/valor, haz clic en el icono Eliminar correspondiente a esa entrada. El par clave/valor se elimina.
5. Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Los procesos se actualizan y las etiquetas se eliminan.

Eliminar procesos

Ten en cuenta que, al eliminar un proceso, necesitas que tu usuario tenga permisos de visualización y eliminación en Procesos, así como permisos de visualización en Paquetes. Más información sobre los roles.

1. En la página Procesos, selecciona los procesos que te interesan.
2. Haz clic en el botón Eliminar. El proceso se elimina de la página Procesos y la base de datos. Ten en cuenta que la eliminación de un proceso no se va a eliminar el paquete de Orchestrator, solo su asociación con el entorno o carpeta.

Como alternativa, si quieres eliminar solo un proceso, haz clic en el correspondiente botón Eliminar.

Si eliminas un proceso que tenga desencadenadores asociados, estos también se eliminan, independientemente de si están habilitados o deshabilitados.

Nota: no puede eliminar un proceso si está asociado a un trabajo activo (tiene uno de los siguientes estados: Pendiente,En ejecución,Deteniendo y Terminando).