Organizar carpetas

Al utilizar las características y capacidades de la carpeta, tus administradores de Orchestrator y Tenant pueden delegar la administración de las soluciones de automatización según el departamento (o cualquier otra forma en la que quieras organizar tu implementación).

Esta configuración solo debe realizarse una vez y después los administradores de carpeta que has designado, administran las automatizaciones en una base de carpeta. A continuación, la única ocasión en la que debe intervenir un Orchestrator o Tenant administrator es en la creación de nuevas carpetas si existen nuevos departamentos agregados a la organización.

Para configurar tu Orchestrator para esa delegación, sigue los siguientes pasos:

1. Asegúrate de utilizar roles estándar:
   • Tenant Administrator
   • Permite ser Administrador de carpeta
   • Administrador de carpeta
   • Permite ser Usuario de automatización
   • Automation User
2. Crea una carpeta para cada conjunto de automatizaciones que deban administrarse por separado.
   Esta división se puede realizar de la manera que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea por departamentos (por ejemplo, Finanzas, Recursos Humanos, Ventas) o por automatizaciones específicas (p. ej., Informes de ganancias, Integraciones, Informes de gastos).
3. Asigna el rol Tenant Administrator, a nivel de tenant, a los usuarios a los que vayas a delegar la administración de todas las entidades de tenant (por ejemplo, Máquinas, Usuarios, Roles, etc.), si no realizas tú esta función.
   Nota:

   Si vas a delegar la administración de Tenant, los pasos restantes pueden realizarlos los usuarios asignados.

4. Para los usuarios de Orchestrator que necesitan administrar sus propias carpetas y subcarpetas, asigna los siguientes roles:
   • Permite ser Folder Administrator a nivel de tenant; y

   • Administrador de carpeta a nivel de carpeta.

5. Para los usuarios de Robot que necesiten ejecutar las automatizaciones, asigna los siguientes roles:
   • Permite ser Automation User a nivel de tenant; y
   • Usuario de automatización a nivel de carpeta.
   Nota: siempre que sea posible, recomendamos usar Usuarios o grupos de directorio en lugar de usuarios locales. Al utilizar usuarios de directorio en lugar de usuarios locales, eliminarás la necesidad de actualizar Orchestrator manualmente ya que los administradores se añaden o eliminan desde estos departamentos, en vez de hacerlo a nivel de empresa a través de los grupos de AD.