Gestionar los procesos

Implementar procesos

Nota:

Para crear un proceso, necesitas los siguientes permisos:

• Paquetes: Ver
• Procesos: Ver y Crear

1. Dirígete a Automatizaciones > Procesos. Se abre la página Procesos.
2. Haz clic en Añadir proceso. Se abre la página Añadir proceso.
3. Selecciona un paquete de la lista Nombre del origen del paquete o haz clic en el área de subida situada debajo para cargar un nuevo paquete. La versión más reciente del paquete se selecciona automáticamente.
4. En el menú desplegable Versión de paquete, selecciona la versión del paquete que quieres utilizar. Si el paquete tiene argumentos de entrada o de salida, se muestran en el apartado Argumentos en tiempo de ejecución.
5. Selecciona un punto de entrada en el menú desplegable Punto de entrada. De forma predeterminada, se selecciona el conjunto .xaml como Studio principal. La vista de argumentos se actualizará para mostrar los argumentos del flujo de trabajo seleccionado.
   Nota:

   • En el caso de los paquetes publicados antes de julio de 2020, Orchestrator no puede determinar el punto de entrada principal, por lo que no se selecciona un punto de entrada de forma predeterminada. Debes seleccionar manualmente el punto de entrada de la lista.
   • Si el proceso no es compatible con varios puntos de entrada, Orchestrator Defaultmuestra en la lista Punto de entrada, y el campo está deshabilitado.
6. Si el paquete tiene argumentos de entrada, puedes proporcionar los valores en la tabla de argumentos. Edita los argumentos haciendo clic en Editar en la entrada correspondiente.
7. Cuando hayas realizado los cambios, haz clic en Continuar. Se abre la página Requisitos del paquete.

   La pestaña Requisitos del paquete te permite identificar objetos que se han utilizado en el diseño del flujo de trabajo subyacente y que son necesarios para la ejecución correcta del trabajo.

   Consulta Gestionar requisitos del paquete para obtener más información sobre cómo gestionar los requisitos del paquete.

8. En el campo Nombre, añade el nombre que se mostrará en todas las páginas que mencionan, enumeran o supervisan procesos. Si se deja vacío, se utiliza el nombre del paquete.
9. Escribe una Descripción para el proceso. Recomendamos añadir una descripción, especialmente cuando hay muchos procesos implementados en Orchestrator.
10. En el menú Prioridad de trabajo, selecciona la prioridad de ejecución del proceso.
11. Activa la opción El proceso no se puede detener desde iPath Assistant para restringir la cancelación de procesos desde UiPath Assistant.
12. Activa la opción Iniciar proceso automáticamente para establecer que este proceso para se inicie automáticamente cuando el agente de Robot se inicia.
13. Activa la opción Habilitar grabación para que, en caso de producirse un error de trabajo, los últimos momentos de la ejecución se graben y estén disponibles para descargarse como medios de ejecución. Configura las opciones Escalado, Frecuencia y Duración según sea necesario.

    Campo	Descripción
    Escalado	Te permite establecer el porcentaje de escalado de las capturas de pantalla. El valor máximo es 100. Este campo está configurado a 100 de forma predeterminada.
    Frecuencia	Te permite configurar el intervalo de tiempo entre capturas de pantalla, en milisegundos. El valor mínimo es 250. Este campo está configurado a 500 de forma predeterminada.
    Duration	Permite configurar el tiempo que debe transcurrir antes de que se produzca un fallo en el inicio de la grabación, en segundos. El valor máximo es 120. Este campo está configurado a 40 de forma predeterminada.

14. Haz clic en Crear.

La ventana Añadir proceso se cierra y el proceso se muestra en la página Procesos.

Editar la configuración de proceso

El nombre para mostrar, la descripción, la prioridad del trabajo, así como las opciones Habilitar grabación (solo Enterprise), Iniciar proceso automáticamente, El proceso no se puede detener desde UiPath Assistant pueden modificarse después de implementar un proceso desde la página Editar proceso.

1. Para el proceso deseado, haz clic en Más acciones > Editar.

   Se abrirá la página Editar proceso .

2. Cambia la opción deseada y haz clic en Actualizar para guardar los cambios.
   Nota:

   Por defecto, cualquier proceso podrá ser editado mientras tenga trabajos asociados en ejecución o pendientes. Ten en cuenta lo siguiente:

   • Los trabajos en ejecución asociados a un proceso modificado utilizan la versión inicial del proceso.
   • Los trabajos recién creados o nuevos desencadenadores del mismo trabajo utilizan la nueva versión.
   • Los trabajos pendientes asociados a un proceso modificado utilizan la versión actualizada.

Gestionar las versiones de los paquetes

Importante:

• Al publicar un paquete primera vez, el punto de entrada principal definido en Studio también se establece como el punto de entrada actual en Orchestrator.
• Al publicar una nueva versión del paquete, el punto de entrada actual se conserva siempre y cuando exista en la nueva versión; de lo contrario, se establece por defecto el punto de entrada principal definido en Studio.
• Al cambiar a una versión del paquete que no tenga el punto de entrada inicial, se cambiará por defecto al punto de entrada principal definido en Studio. El punto de entrada actual se mantiene cuando se actualiza si también existe en la nueva versión.

Al gestionar las versiones del paquete para un proceso, necesitas permisos de Visualización y Edición en Procesos, y permisos de Visualización en Paquetes/Paquetes de carpetas.

Actualizar un proceso en una Carpeta

Si un proceso tiene varias versiones disponibles, puedes seleccionar cuál se debe usar desde el menú desplegable Versión del paquete, ya sea al crear o al modificar un proceso.

1. Haz clic en Más acciones > Editar. Se mostrará la ventana Editar proceso.
2. En el menú desplegable Versiones del paquete, selecciona la versión del paquete específico que quieres utilizar o haz clic en Reversión para volver a la versión utilizada anteriormente.
   
   

   

   
   

Para actualizar un proceso a la versión más reciente sin acceder a la ventana Editar proceso, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Más acciones > Actualizar a la última versión para el proceso deseado. El botón Actualizar a la última versión es de solo lectura para los procesos que ya utilizan la última versión del paquete.

2. Haz clic en Confirmar en la ventana de confirmación que se muestra. Los procesos seleccionados se actualizan a la versión más reciente, y los iconos se actualizan en consecuencia. Si por alguna razón un proceso no se actualiza, se muestra un mensaje de error.

   
   

   

   
   

Actualizar varios procesos en una Carpeta

Te permite actualizar varios procesos en una carpeta a la versión de paquete más reciente disponible.

1. En la página Procesos, selecciona los procesos que quieres actualizar a la versión de paquete más reciente disponible.
2. Haz clic en Utilizar más reciente. El botón Utilizar más reciente solo está habilitado si tu selección contiene al menos un proceso que no utiliza la versión más reciente de paquete disponible. El botón está deshabilitado si tu selección contiene procesos que utilizan la versión de paquete más reciente disponible.
3. Haz clic en Confirmar en la ventana de confirmación que se muestra. Los procesos seleccionados se actualizan a la versión más reciente, y los iconos se actualizan en consecuencia. Si por alguna razón un proceso no se actualiza, se muestra un mensaje de error.
   
   

   

   
   

Actualizar los procesos en la carpeta

Actualizar procesos en varias carpetas/subcarpetas simultáneamente se puede realizar a nivel de paquete. Orchestrator busca y muestra todos los procesos asociados con los paquetes seleccionados, lo que te permite seleccionar cuales de ellos deben actualizarse a la versión de paquete más reciente disponible. La búsqueda se realiza por fuente de la siguiente manera:

• Fuente del tenant: Orchestrator busca todos los procesos asociados a los paquetes seleccionados en todas las carpetas o subcarpetas que utilizan la fuente del tenant. Lo encontrarás en la página Paquetes (Contexto del Tenant > pestaña de Paquetes).

• Fuente de carpetas: Orchestrator busca todos los procesos asociados a los paquetes seleccionados en esa fuente de carpetas concreta, subcarpetas incluidas. Lo encontrarás en la página Paquetes de carpetas (contexto de Carpetas > pestaña Automatizaciones > pestaña Paquetes de carpetas).

El proceso de actualización es similar a los niveles de fuente de inquilino y de carpetas. Según el contexto en el que estés, dirígete a la ubicación descrita anteriormente y, a continuación:

1. Selecciona los paquetes a actualizar y haz clic en Actualizar procesos disponibles a las versiones más recientes. La ventana Actualizar varios procesos se abre, mostrando una lista con todos los procesos que no utilizan la versión más reciente de un paquete. La siguiente información se muestra en la ventana Actualizar varios procesos:
   1. El nombre del paquete
   2. La versión más reciente del paquete
   3. El número de procesos que no utilizan la versión más reciente del paquete
   4. Los nombres de los procesos, junto con la versión de paquete actual y la ruta de la carpeta o subcarpeta en la que residen

      Actualizar los procesos que utilizan paquetes que residen en una fuente de carpetas

      
      

      

      
      

      Actualizar los procesos que utilizan paquetes que residen en la fuente de los tenants
      

      

      
      
2. Por cada paquete, selecciona el proceso que te gustaría actualizar. Haz clic en Actualizar cuando lo hayas hecho. Los procesos seleccionados se actualizarán a la versión más reciente de sus paquetes.

Administrar el valor de los argumentos de entrada

Si un proceso tiene uno o más argumentos de entrada, puedes editar sus valores a nivel del proceso:

1. Haz clic en Más acciones > Editar para un proceso. Se mostrará la ventana Ver proceso.
2. En la sección Argumentos en tiempo de ejecución, en la tabla Argumentos, haz clic en el botón Editar junto al parámetro de argumento de entrada para el que desees añadir un valor.
3. Añade el valor deseado y haz clic en Guardar. El valor del argumento de entrada se guarda.
4. Repite el paso número 3 tantas veces como necesites.
5. Haz clic en Actualizar. Los valores de todos los argumentos de entrada se guardan.

También puedes eliminar el valor de un argumento de entrada haciendo clic en el botón Borrar valor correspondiente.

Supervisión de un proceso

Haz clic en Más acciones > botón Seguimiento de proceso del proceso deseado para ver la página Supervisión asociada. Dado que el botón Supervisar proceso se muestra en la página Procesos, también necesitas Ver en procesos para acceder a la página de supervisión desde aquí.

De forma alternativa, selecciona en el widget Información general de Procesos, (Supervisión > Trabajos).

Ten en cuenta que la supervisión de un proceso requiere que tu usuario tenga permisos de Ver en Trabajos y en Supervisión. Además, se necesita Editar en Supervisión para deshabilitar los errores del widget Error de transmisión en la página Supervisión > Trabajos. Se requiere Ver en Entornos para filtrar las páginas por el entorno.

Eliminar procesos

Ten en cuenta que, al eliminar un proceso, necesitas que tu usuario tenga permisos de visualización y eliminación en Procesos, así como permisos de visualización en Paquetes. Para procesos implementados en carpetas clásicas, también es necesario obtener permisos de visualización en Entornos.

1. En la página Procesos, selecciona los procesos que te interesan.
2. Haz clic en el botón Eliminar. El proceso se elimina de la página Procesos y la base de datos. Ten en cuenta que la eliminación de un proceso no se va a eliminar el paquete de Orchestrator, solo su asociación con el entorno o carpeta.

Como alternativa, si quieres eliminar solo un proceso, haz clic en el correspondiente botón Eliminar.

Si eliminas un proceso que tenga desencadenadores asociados, estos también se eliminan, independientemente de si están habilitados o deshabilitados.

Nota: no puede eliminar un proceso si está asociado a un trabajo activo (tiene uno de los siguientes estados: Pendiente,En ejecución,Deteniendo y Terminando).