Desencadenadores de eventos

Los desencadenadores de eventos representan el punto de partida de una automatización basada en la ocurrencia de un evento externo, como un nuevo correo electrónico que llega a su bandeja de entrada de Outlook. Los eventos, filtros y conexiones disponibles para la configuración del desencadenador se muestran en Integration Service.

Los desencadenadores de eventos se pueden crear en el Integration Service o en el tiempo de diseño en Studio.

Más información sobre Desencadenadores en Integration Service.

Un desencadenador de evento consta de:

• un conector: la aplicación externa integrada en el sistema UiPath (por ejemplo, Microsoft Outlook 365).
• La conexión: la Instancia de usuario autenticada del conector (por ejemplo, [e-mail]).
• la actividad de desencadenador: la actividad que inicia la automatización (por ejemplo, Cuando llega un nuevo correo electrónico).
• filtros de actividad: filtros utilizados para añadir especificidad a la ejecución del desencadenador (por ejemplo, la carpeta de la bandeja de entrada "Pagos" de John Smith). Nota: Los valores de filtro disponibles dependen de la conexión seleccionada.

Roles y permisos para desencadenadores de eventos

Para crear o editar un desencadenador de eventos, necesita los siguientes permisos:

Permiso	Conjunto de permisos	Descripción
Ver	Conexiones	Te permite ver la lista de conexiones disponibles que puedes configurar para tu desencadenador de eventos. También debes estar asignado a la carpeta en la que reside la conexión.
Ver	Sobrescrituras de los recursos	Te permite utilizar la conexión que quieres en lugar de la conexión utilizada originalmente en el flujo de trabajo. Como usuario, puedes ver lo que configuró el administrador para ti.
Editar	Sobrescrituras de los recursos	Te permite editar la configuración de la conexión para un usuario específico. Como administrador, puedes establecer una conexión específica para un usuario específico.
Crear	Sobrescrituras de los recursos	Te permite configurar la conexión para un usuario específico. Por ejemplo, cuando quieres crear configuraciones de usuario personalizadas para un proceso o gestionar los desencadenadores de eventos de usuario.
Eliminar	Sobrescrituras de los recursos	Le permite eliminar una configuración de desencadenador de eventos específica del usuario.

Desencadenadores de eventos creados con UiPath Activities

Los desarrolladores de RPA también pueden crear desencadenadores de eventos en tiempo de diseño en Studio, utilizando actividades de desencadenador de Integration Services, como la actividad Cuando llega un nuevo correo electrónico de UiPath.MicrosoftOffice365. Actividades.

Orchestrator identifica estos tipos de desencadenadores como requisitos de paquete, y la única forma de añadirlos en Orchestrator es desde la página Requisitos de paquete.

Cualquier configuración establecida en tiempo de diseño se refleja en Orchestrator y no se puede modificar.

Por ejemplo: imagina que tienes una automatización que carga automáticamente los archivos adjuntos recibidos en tu carpeta de "Paychecks" de Outlook en tu carpeta "2023" de Google Drive.En este caso:

• la conexión de Microsoft Outlook 365 es tu cuenta de Outlook y el destinatario de los correos electrónicos.
• la actividad de desencadenador de evento es el correo que llega a tu bandeja de entrada.
• El filtro aplicado al desencadenador de evento es la carpeta "Paychecks" en tu bandeja de entrada.
• La actividad que descarga todos los nuevos archivos adjuntos en la carpeta "Paychecks" opera para la misma conexión de Microsoft Outlook 365 utilizada para recibir los correos electrónicos. Orchestrator no muestra esta actividad (Descargar archivos adjuntos de correo electrónico), ya que no tiene ningún filtro que se pueda sobrescribir. Para ello, los filtros establecidos por el RPA Developer son finales.
• La conexión de Google Drive es tu cuenta de Google y el receptor de las cargas de archivo adjunto.
• el filtro aplicado a la actividad de carga es la carpeta "2023" en Google Drive.