Gestión de Activos en Orchestrator

Creating assets

In the Assets page, select Add. The Add Asset window is displayed.
En el campo Nombre del activo, introduce un nombre para el activo.
En la lista Tipo, selecciona el tipo de activo que quieres crear.
Añade una Descripción del activo.
En la lista de Almacén de credenciales, selecciona dónde se almacena este activo desde cualquiera de tus almacenes de credenciales definidos.
Activa la casilla Valor global para indicar si este activo tiene un valor por defecto (se utiliza cuando no existe un valor específico por cuenta/por máquina).
- Si está habilitado, en el campo Valor, escribe lo que debe contener el activo. Si el tipo de archivo es boolean, selecciona Verdadero o Falso, y si es una credencial, introduce el Nombre de usuario y la Contraseña.
- Si está deshabilitado, deberás proporcionar al menos un valor de activo específico de la cuenta.
Usa el botón Añadir valor de activos robóticos para crear los valores de activo por cuenta o por máquina deseados.

Select Create. The asset is created and displayed on the Assets page.

Nota: Ten en cuenta que una vez que se crea un activo, no se puede cambiar su tipo.

Campo	Descripción
Nombre de la variable	Un nombre personalizado para el activo que te ayuda a identificarlo de manera sencilla. No puede superar los 256 caracteres.
Tipo	El tipo de activo. Las siguientes opciones están disponibles: Texto - activos que pueden almacenar valores de la cadena. Esta es la opción predeterminada. Bool: activos que pueden almacenar un valor verdadero o falso. Si seleccionas esta opción, el campo Valor muestra dos puntos de radio (Verdadero, Falso). Entero: activos que pueden almacenar números enteros. Credential - assets that can store credentials. If you select this option, the Value field is replaced by two others: Username (up to 512 characters), and Password (up to 25,000 characters).
Almacén de credenciales	Solo disponible al añadir activos de credenciales. El almacén de credenciales donde se guardará el activo, ya sea la base de datos de Orchestrator nativo o cualquiera de tus almacenes externos creados.
Nombre externo	Disponible solo al añadir activos de credenciales a un almacén de credenciales. El nombre del activo que se utilizará al comunicarse con el almacén de credenciales.
Valor global	Los activos con un valor global de activo son recibidos por todas las cuentas, excepto aquellas con valores de activo específicas (definidos mediante la opción Añadir valor de activos robóticos). Cuando esta opción está activada, hay que rellenar el valor global que reciben las cuentas: En el caso de los activos booleanos, se muestran dos botones de radio, Verdadero y Falso. De forma predeterminada, se selecciona Falso. En el caso de los activos de credencial, se activan los campos Nombre de usuario y Contraseña. Ambos campos tienen que rellenarse. Para los activos de texto, este campo permite hasta 1.000.000 de caracteres.
Añadir valor de activos robóticos	Te permite añadir valores de activos específicos por cuenta o por cuenta-máquina. Cuando no se utiliza la opción Valor global, debes configurar al menos un valor específico. Si se proporciona un valor global, añadir valores específicos es opcional. En el caso de los activos booleanos, se muestran dos botones de radio, Verdadero y Falso. De forma predeterminada, se selecciona Falso. En el caso de los activos de credencial, se activan los campos Nombre de usuario y Contraseña. Ambos campos tienen que rellenarse. Para los activos de texto, este campo permite hasta 1.000.000 de caracteres.

Gestión de enlaces de activos

Compartir activos entre carpetas permite iniciar trabajos en varias carpetas sin rediseñar los flujos de trabajo en Studio cuando los procesos subyacentes están destinados al mismo activo. La vinculación de un activo a una carpeta hace que el activo y todos los objetos asociados a él, como los elementos del activo, estén disponibles en esa carpeta.

Importante: solo puedes compartir activos con valores globales y ningún valor específico por cuenta. No se pueden compartir activos con valores por cuenta entre carpetas.

Nota:

Los activos vinculados a varias carpetas se marcan mediante el icono . Si el icono no está presente, entonces la carpeta actual es la única en la que reside el activo. Si se elimina, el activo desaparecerá por completo de Orchestrator.

Necesitas el permiso Crear en activos donde deseas añadir el activo (carpetas de destino) y Ver en activos en la carpeta donde reside actualmente el activo (carpeta original). Si tienes el permiso Editar en activos en la carpeta de destino, también necesitarás Editar en activos en la carpeta original.

Vincular varios activos a la carpeta actual

En la carpeta a la que deseas vincular un activo, en la página Activos, haz clic en Añadir. Se muestran tres botones que te permiten añadir un activo, enlazar activos de otras carpetas u ocultar las opciones.
Haz clic en Enlace desde otras carpetas. Se muestra la ventana Vincular activos, la cual incluye una lista de todos los activos en las carpetas en las que tengas permisos de visualización en Activos.
En la sección Seleccionar activos, selecciona uno o varios activos de la lista.
Haz clic en Continuar. Te dirigirás a la sección Validación de la carpeta. Aquí podrás ver las carpetas a las que están vinculados los activos. Si existen varias carpetas se muestran sus nombres.
Haz clic en Eliminar en el activo correspondiente para deshacer los cambios, o bien haz clic en Salir para cancelar la operación.
Haz clic en Vincular si quieres enlazar los activos seleccionados y la carpeta actual. Los activos se muestran en la página Activos.

Vincular un activo a varias carpetas

Dirígete a una carpeta en la que resida el activo a vincular.

Haz clic en Más acciones > Administrar enlaces en el activo deseado para que se abra la ventana Administrar enlaces. Se mostrará la ventana Administrar enlaces en el activo.

1: Panel izquierdo en el que se muestran todas las carpetas a las que se han concedido los permisos de visualización de activos.

2 - Estado actual del activo que muestra el número de carpetas en las que reside actualmente, así como sus nombres.

3 - Las carpetas en las que debe añadirse el activo según tu selección en el panel izquierdo.

4 - Las carpetas de las que se eliminará el activo.

Haz clic en Actualizar. Se mostrará una ventana de confirmación.
Haz clic en Cancelar si quieres anular los cambios o en Continuar para que los cambios surtan efecto. Las operaciones se reflejan en Orchestrator según tus cambios.

Desvincular activos de las carpetas

Se pueden desvincular activos de las carpetas de forma similar a la operación de vinculación. Dirígete a las áreas de gestión de enlaces presentadas en los procedimientos anteriores y elimina las conexiones entre un determinado activo y una determinada carpeta.

Alternativamente, puedes eliminar un activo con la función Eliminar. Consulta Eliminar un activo.

Importante: Al eliminar un activo que existe en varias carpetas, este solo se elimina de la carpeta en la que tiene lugar la operación. No se elimina automáticamente de las demás carpetas.Para eliminar un activo por completo, deberás eliminar todos los enlaces existentes.

Editar activos

Para editar un activo, haz clic en el botón Más acciones > Editar, realiza los cambios necesarios y haz clic en Actualizar en la ventana Actualizar activo. Solo se puede editar el valor y el nombre del activo. Todos los cambios son auditados y pueden verse en la página Auditoría. Si cambias el nombre de usuario de un activo de credenciales, tienes que cambiar también la contraseña.

Añadir etiquetas a activos

Nota:

Para añadir etiquetas existentes a activos, necesitas los permisos Editar en activos y Ver en etiquetas.

Para añadir etiquetas nuevas a activos, necesitas los permisos Editar en activos y Crear en etiquetas.

Nota:

Cada activo puede tener como máximo un millón de pares clave/valor.
Las etiquetas y las propiedades de clave/valor están limitadas a 256 caracteres.
Los nombres de etiquetas no pueden contener estos caracteres: <, >, %, &, , ?, /, :.

Puedes aplicar etiquetas a un activo tanto al crear un activo como al editar uno ya existente. Para añadir etiquetas a un activo a la hora de editarlo, sigue estos pasos:

En la página Activos, haz clic en Más acciones > Editar que se encuentra junto al activo deseado. El activo se abre para su edición.
En el campo Etiquetas, introduce el nombre de la etiqueta. Puedes elegir una etiqueta existente o crear una nueva.
En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en Añadir nuevo.
Añade las nuevas claves y los nuevos valores. Puedes elegir las claves y/o valores existentes o puedes crear unos nuevos.
Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Tu activo se actualiza y las etiquetas recién creadas, si las hay, pasan a estar disponibles para otros objetos.

Eliminar etiquetas de activos

Para eliminar etiquetas de un activo de almacenamiento, sigue estos pasos:

En la página Activos, haz clic en Más acciones > Editar que se encuentra junto al activo deseado. El activo se abre para su edición.
En el campo Etiquetas, haz clic en la X situada junto al nombre de la etiqueta para eliminarla. La etiqueta se elimina.
En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en la X situada junto a las claves y/o los valores para eliminarlos. Las claves y/o los valores se eliminan.
Para eliminar un par clave/valor, haz clic en el icono Eliminar correspondiente a esa entrada. El par clave/valor se elimina.
Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Tu activo se actualiza y se eliminan las etiquetas.