Administración de carpetas modernas

Al utilizar las funciones y características del modelo de carpetas modernas, tus administradores de Orchestrator y Tenant pueden delegar la administración de las soluciones de automatización según el departamento (o cualquier otra forma en la que quieras organizar tu implementación).

Esta configuración solo debe realizarse una vez y después los administradores de carpeta que has designado, administran las automatizaciones en una base de carpeta. A continuación, la única ocasión en la que debe intervenir un Orchestrator o Tenant administrator es en la creación de nuevas carpetas si existen nuevos departamentos agregados a la organización.

Para configurar tu Orchestrator para esa delegación, sigue los siguientes pasos:

1. Crea los siguientes roles como se indica aquí:

   • Tenant Administrator

   • Permite ser Administrador de carpeta

   • Administrador de carpeta

   • Permite ser Usuario de automatización

   • Automation User

2. Crea una carpeta para cada conjunto de automatizaciones que deban administrarse por separado.
   Nota: esta división puede realizarse de la forma más adecuada para tus necesidades, ya sea por departamentos (por ejemplo, Finanzas, Recursos Humanos, Ventas) o por automatizaciones específicas (p. ej., Informes de ganancias, Integraciones, Informes de gastos).
3. Asigna el rol Tenant Administrator, a nivel de tenant, a los usuarios a los que vayas a delegar la administración de todas las entidades de tenant (por ejemplo, Máquinas, Usuarios, Roles, etc.), si no realizas tú esta función
   Nota: si estás delegando la administración Tenant, los pasos restantes pueden realizarse por estos usuarios designados.
4. Para los usuarios de Orchestrator que necesitan administrar sus propias carpetas y subcarpetas, asigne las siguientes funciones: Permitir ser Administrador de carpetas en el nivel de tenant y Administrador de carpetas en el nivel de carpetas.
5. Para los usuarios de UiPath Robot que necesiten ejecutar las automatizaciones, asigne los siguientes roles: Permitir ser usuario de automatización a nivel de tenant; y usuario de automatización en el nivel de carpeta.
   Nota: siempre que sea posible, recomendamos usar usuarios o grupos de directorio en lugar de usuarios locales. Al utilizar usuarios de directorio en lugar de usuarios locales, eliminarás la necesidad de actualizar Orchestrator manualmente ya que los administrators se añaden o eliminan desde estos departamentos, en vez de hacerlo a nivel de empresa a través de los grupos de AD.