Gestionar roles

Acerca de los roles

Orchestrator utiliza un mecanismo de control de acceso basado en roles y permisos. Los roles son colecciones de permisos, lo que significa que los permisos necesarios para utilizar determinadas funciones de Orchestrator están incluidos en los roles.

Por ejemplo, se muestra un rol personalizado en el que se pueden ver algunos de los permisos incluidos:

Crear un rol con permisos personalizados

1. Ve a Tenant > Gestionar acceso y selecciona la pestaña Roles.
2. Haz clic en Añadir un nuevo rol y selecciona si quieres añadir un nuevo rol de tenant o de carpeta.

   Se abre un formulario con todos los permisos disponibles para el tipo de rol seleccionado.

3. En el campo Nombre, escribe un nombre representativo para el rol, como Action Center Superuser.
4. Selecciona las casillas de verificación de los permisos que quieres incluir en el nuevo rol:
   
   

   

   
   

   Nota: Si usas Orchestrator a través de Automation Cloud, no puedes personalizar los derechos de Licencias o Usuarios, por lo que solo puedes otorgar el permiso de Ver para ambos.
5. Haz clic en Crear.

El rol está ahora disponible y puedes añadir uno o varios usuarios que necesiten el conjunto de permisos que este rol proporciona siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.

Modificar los roles de tenant de un usuario

Nota:

Estas instrucciones son para asignar roles de tenant.

Si necesitas asignar un rol de carpeta, puedes hacer lo siguiente:

• Dirígete a Tenant > Carpetas, y selecciona la carpeta donde quieres asignar el rol
• Selecciona la carpeta de la izquierda y, a continuación, dirígete a la página Configuración de esa carpeta.

1. Ve a Tenant > Gestionar acceso y selecciona la pestaña Roles.
2. En la página Roles, haz clic en Más acciones en el extremo derecho de la fila y selecciona Administrar usuarios.

   Se muestra la ventana Administrar usuarios y todos los usuarios, grupos y robots aparecen en la lista. Si la casilla de la izquierda está seleccionada, significa que tienen este rol asignado.

3. Activa o desactiva las casillas de verificación según sea necesario para que solo se seleccionen las personas que deben tener este rol.
   
   

   

   
   
4. Haz clic en Actualizar para aplicar los cambios.

Los cambios de los roles se aplican inmediatamente cuando un usuario inicia sesión o automáticamente cada hora.

Editar un rol personalizado

Solo puedes cambiar los permisos de los roles personalizados. Para ello:

1. Ve a Tenant > Gestionar acceso y selecciona la pestaña Roles.
2. Haz clic en Más acciones en el extremo derecho de la fila y selecciona Editar.
3. Cambia los permisos según sea necesario.
4. Haz clic en Actualizar.

Los cambios de los roles se aplican inmediatamente cuando un usuario inicia sesión o automáticamente cada hora.

Quitar un rol personalizado

No puedes eliminar ninguno de los roles predeterminados; solo puedes eliminar los roles personalizados.

1. Ve a Tenant > Gestionar acceso y selecciona la pestaña Roles.
2. Haz clic en Más acciones en el extremo derecho de la fila y selecciona Administrar usuarios.
3. Revisa los usuarios que tienen este rol asignado y asegúrate de reasignarlos a un rol diferente o similar si es necesario antes de eliminar el rol.
   Nota: Al eliminar un rol, también se elimina de cualquier usuario que lo tuviera asignado. Los usuarios sin un rol asignado no pueden acceder a ningún recurso.
4. Haz clic en Más acciones en el extremo derecho de la fila y selecciona Eliminar.