Marzo de 2021

31 marzo de 2021

Compartir recursos entre carpetas

A partir de hoy, es posible compartir activos, colas, depósitos de almacenamiento y catálogos de acciones entre carpetas directamente desde Orchestrator. Compartir recursos entre carpetas permite iniciar trabajos en varias carpetas cuando los procesos subyacentes se dirigen a los mismos recursos sin tener que rediseñar los flujos de trabajo en Studio.

En versiones anteriores, el acceso a los recursos en diferentes carpetas puede realizarse a través de la propiedad FolderPath; sin embargo, esto puede convertirse rápidamente en una molestia al cambiar el árbol de organización; cualquier cambio que altere las rutas de las carpetas requiere la reconstrucción del flujo de trabajo.

Hoy ponemos fin a este problema desvinculando el diseño del flujo de trabajo del tiempo de ejecución. Compartir los recursos entre varias carpetas aumenta la utilización de los recursos en el tenant y permite trasladar los recursos a donde sea necesario sin necesidad de reconfigurar los flujos de trabajo.

Vinculación de varios recursos a la carpeta actual

Al crear recursos en una carpeta, ahora se presenta una nueva opción para añadir un recurso existente que reside en una carpeta diferente.

Vinculación de un recurso específico a varias carpetas

Lo mismo puede lograrse editando el recurso dondequiera que esté presente y poniéndolo a disposición de múltiples carpetas. Se muestra una transmisión de los cambios para ayudarte a seguir las carpetas en las que se ha añadido o eliminado el recurso.

Consulta cómo vincular colas.

Consulta cómo vincular depósitos de almacenamiento.

Consulta cómo vincular activos.

Consulta cómo vincular catálogos de acción.

Corrección de errores

Ya no se pueden eliminar los calendarios de días no laborables si están vinculados a desencadenadores de cola activos. Elimina o desactiva el desencadenador para eliminar el calendario adjunto. Anteriormente, la eliminación de un calendario empleado en un desencadenador de cola mostraba un mensaje de error Calendar does not exist.

29 marzo de 2021

Asignaciones de usuario-máquina

Las asignaciones usuario-máquina abordan los retos de infraestructura en los que conjuntos específicos de usuarios solo pueden iniciar sesión en máquinas específicas. Esto se logra al permitirte vincular el uso desatendido bajo usuarios particulares a plantillas de máquinas específicas. La función ofrece un control granular sobre el objetivo de ejecución de tus automatizaciones, a la vez que refleja las mismas asignaciones de perfil de usuario-máquina a las que estás acostumbrado cuando configuras los perfiles de Windows.

Aprende más sobre la ejecución de trabajos y los objetivos de ejecución en Orchestrator.

Asignaciones de tenant

Puedes configurar las asignaciones usuario-máquina del tenant en la sección Máquinas en Orchestrator. La operación consiste en vincular a los usuarios que suelen iniciar sesión en determinadas máquinas host con las plantillas de máquinas asociadas. Las asignaciones de usuario-máquina resultantes se convierten en los únicos pares disponibles para la ejecución. Volver al estado por defecto (es decir, sin asignaciones) es tan fácil como editar la plantilla de la máquina y permitir que cualquier usuario la utilice.

Asignaciones de carpeta

Para añadir un nivel de granularidad, las asignaciones usuario-máquina pueden configurarse por carpetas, lo que significa que, en una carpeta concreta, en una plantilla de máquina, se puede limitar la ejecución solo a usuarios específicos. Las asignaciones de carpetas actúan como subconjuntos de las asignaciones de tenant y permiten alcanzar el máximo nivel de granularidad posible. Si no se facilitan las asignaciones a nivel de carpeta, se mantienen las asignaciones a nivel de tenant por defecto. Las asignaciones usuario-máquina resultantes se convierten entonces en los únicos pares disponibles para la ejecución en esa carpeta.

Puedes configurar las asignaciones usuario-máquina de las carpetas en varios lugares de la interfaz de usuario.

• En el nivel de carpeta, en la página Configuración.
• En el nivel de tenant, en la página Carpetas.

Activación de las asignaciones usuario-máquina

1. En el nivel del tenant, dirígete a Configuración > General.

2. En la sección Carpetas modernas, activa/desactiva el control deslizante correspondiente.

   

La ejecución de trabajos desde Orchestrator se ha revisado para mostrar las nuevas características que ofrece la función de asignaciones usuario-máquina.

Página de trabajos

• La depuración ha mejorado: ahora se puede ver qué máquinas están disponibles cuando se elige ejecutar un trabajo con una determinada plantilla de máquina.

  

Página de desencadenadores

• Una nueva estrategia de Asignaciones de usuario-máquina que permite programar la ejecución en múltiples asignaciones de usuario-máquina está disponible para los desencadenadores de tiempo. Orchestrator inicia un trabajo por cada par usuario-máquina que hayas seleccionado como objetivo de ejecución. Según la disponibilidad de los recursos, los trabajos pueden comenzar a ejecutarse o quedar pendientes.

  

• La estrategia de asignación de trabajos Asignación dinámica se ha mejorado tanto para los desencadenadores de tiempo como para los desencadenadores de cola, y ahora se puede elegir la máquina en la que se ejecutan los trabajos. A diferencia de la opción Asignaciones de usuario-máquina, Asignación dinámica solo permite especificar un par usuario-máquina.

  

Activo por par usuario-máquina

No hace mucho tiempo, entregábamos activos por usuario; la contrapartida moderna de los clásicos activos por robot. Con el objetivo de crear una asignación entre el usuario y la credencial, los activos por usuario tenían un gran inconveniente: los usuarios que se conectaban a varias máquinas no tenían una forma fácil de controlar a quién se le asignaba qué trabajo.

Afortunadamente, el círculo de la historia de los activos se ha cerrado al añadir las máquinas a la ecuación. Esto crea una asignación precisa entre el usuario, las máquinas y la credencial usada durante la ejecución.

Múltiples sesiones por robot

Si has llegado hasta aquí, tenemos una gran noticia: para abordar la brecha entre lo clásico y lo moderno, vamos a permitir varias sesiones por robot atendido con una sola licencia. Se permiten tres sesiones simultáneas con una sola licencia para que puedas conectar tu robot a todas las máquinas que proporcionen a tus automatizaciones los recursos necesarios. ¡Le deseamos una feliz automatización!

Importante:

El número máximo de sesiones simultáneas se documentó incorrectamente como 5. En realidad, el límite es 3 y el documento se ha actualizado en consecuencia.

Nota:

This feature only works for v2020.4 Robots or newer.

Múltiples puntos de entrada en los procesos de RPA

En esta versión, añadimos soporte para múltiples puntos de entrada en los procesos de RPA. En términos generales, esta función te permite crear y configurar tus procesos en Studio con puntos de entrada diferentes a los habituales Main.xaml. Para ello, se añade un nuevo campo Punto de entrada en Orchestrator que permite especificar un punto de entrada concreto para el flujo de trabajo siempre que se hayan definido varios en Studio.

Habilita los puntos de entrada en el menú contextual del proyecto en Studio.

Máquinas estándar en carpetas modernas

Migrar de las carpetas clásicas a las carpetas modernas nunca ha sido tan fácil. Actualmente, ofrecemos la posibilidad de crear y asociar máquinas estándar a carpetas modernas para que al migrar no sea necesario cambiar la clave de la máquina.

Dado que una máquina estándar no puede trabajar simultáneamente en carpetas clásicas y modernas, el modelo clásico tiene preferencia. Una máquina estándar funciona en la carpeta clásica siempre que haya Robots activos definidos. Si desactivas todos los Robots que utilizan la máquina en el contexto clásico, podrás utilizarla en las carpetas modernas.

Para acomodar este cambio, la ventana Plantilla de máquina ha sido renombrada como Máquinas y se ha reorientado para mostrar tanto las máquinas estándar como las plantillas de máquinas.

Mejoras

Para actualizar un proceso a la última versión de forma sencilla, hemos añadido la opción Actualizar a la última versión en el menú contextual de un proceso específico.

24 marzo de 2021

Gestión del rol de limpieza

No se recomienda mezclar permisos de tenants y carpetas dentro del mismo rol. Además de dificultar el seguimiento de los derechos que otorga un rol y el riesgo de que el acceso no funcione como es debido en el contexto de las carpetas y los tenants, la interfaz de usuario no facilitaba la organización. ¡Hasta ahora!

Tipos de roles

Ahora hay tres tipos de roles:

• Los roles de tenant solo incluyen permisos a nivel de tenant, que conceden derechos en relación con tus recursos de tenant.
• Los roles de carpeta incluyen solo permisos de carpeta para trabajar dentro de una carpeta.
• Los roles mixtos incluyen una combinación de permisos de tenant y de carpetas.
  Nota:

  You can no longer create new Mixed roles, but you can still use the ones you already have.

Los tipos de roles se indican ahora en las páginas correspondientes, por ejemplo:

Dejar de lado los roles mixtos

Aunque puedes seguir utilizando tus funciones mixtas existentes, te recomendamos que las sustituyas por funciones independientes para los permisos de los tenants y las carpetas que incluyen y que asignes las nuevas funciones de forma adecuada.

Se muestra una advertencia al editar un rol mixto. Amplíala para obtener información sobre la transición a los tipos de rol Tenant y Carpeta:

Creación de roles

Al crear un rol, ahora se elige el tipo de rol que se quiere crear: Tenant o Carpeta.

Cada tipo de rol permite añadir permisos solo para el contexto seleccionado. Ya no es posible crear roles que contengan tanto permisos de tenant como de carpeta, es decir, roles mixtos. Si tienes usuarios que necesitan ambos permisos, debes asignarles un rol de Tenant y un rol de Carpeta.

Asignar roles

La forma de asignar los roles también ha cambiado, en función del tipo de rol y de si se siguen utilizando o no las carpetas clásicas.

• If Activate Classic Folders is cleared under Tenant > Settings > General: You assign Tenant roles and Mixed roles from the Users page or from the Roles page. You assign Folder roles and Mixed roles from the Folders page or from the folder's Settings page.
• If Activate Classic Folders is selected under Tenant > Settings > General: You assign any of the three types of roles from the Users page or from the Roles page. You assign Folder roles and Mixed roles from the Folders page or from the folder's Settings page.

16 marzo de 2021

AWS para la orquestación de robots elásticos

You can now also use Amazon Web Services (AWS) as your cloud services provider for Elastic Robot Orchestration.

10 marzo de 2021

Corrección de errores

Los nombres de las zonas horarias que se muestran en la lista desplegable Zona horaria en Tenant > Configuración > General ahora también están localizados en el idioma seleccionado.

Es posible que tengas que actualizar la página para que se aplique la configuración del idioma.

1 marzo de 2021

Novedades

As March begins, we have dropped the Actionsmanagement feature and UI from Orchestrator cloud services. The functionality is now strictly available in Action Center services in Automation Cloud, namely on the Actions tab.

Varias partes de Action Center se siguen gestionando en los servicios de Orchestrator:

• Registros de auditoría de acciones
• Folder permissions for Actions,Action Catalogs, and Action Assignment
• Catálogos de acciones

Read more about managing Actions in the Action Center.