- Notas relacionadas
- Instalación y actualización
- Antes de empezar
- Primeros pasos
- Introducción
- Roles y permisos
- Control de acceso
- Actividades
- Diseñar flujos de trabajo de larga duración
- Comenzar trabajo y obtener referencia
- Esperar trabajo y continuar
- Agregar elemento de la cola y obtener referencia
- Esperar elemento de la cola y continuar
- Crear tarea de formulario
- Esperar la tarea de formulario y continuar
- Reanudar después del retraso
- Asignar tareas
- Crear Tarea Externa
- Esperar la Tarea Externa y continuar
- Complete Task
- Forward Task
- Get Form Tasks
- Get Task Data
- Agregar comentario de tarea
- Actualizar etiquetas de la tarea
- Acciones
- Procesos
- Auditoría
Roles y permisos
Los roles y permisos para las acciones se establecen desde Orchestrator.
Para que el Robot genere una acción, cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, necesita los permisos adecuados. Asegúrate de que al rol Robot se le ha concedido lo siguiente:
Para crear una acción:
- Ver, Editar, Crear en Acciones
Para asignar una acción:
- Crear asignaciones sobre acciones
Para cargar los datos del documento:
- Ver, Editar, Crear en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
Para eliminar los datos del documento después de la descarga:
- Ver, Editar, Eliminar en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
Para generar acciones en el contexto de una carpeta de espacio de trabajo personal y que se muestren en la bandeja de entrada de Action Center, se han añadido por defecto los siguientes permisos:
- Crear,Ver,Editar,Borrar en Acciones.
- Crear,Ver,Editar,Eliminar en Catálogos de acciones.
Se recomienda definir los siguientes roles para gestionar acciones:
Como administrador de validación puedes ver todas las Acciones de validación del documento generadas, y asignarlas a usuarios en la vista Gestionar acciones.
Se requieren los siguientes permisos:
- Ver,Editar en acciones.
- Ver,Editar,Crear,Borrar en Archivos de Almacenamiento.
- Ver en depósitos de almacenamiento.
- Ver,Editar,Crear en Asignaciones de acción.
-
Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
Como usuario de validación, ves todas las acciones de validación de formularios y documentos que te han sido asignadas, y las validas en la vista Mis acciones.
Se requieren los siguientes permisos:
- Ver,Editar en acciones.
- Ver,Editar,Crear en Archivos de almacenamiento.
- Ver en depósitos de almacenamiento.
-
Ver,Editar en Asignaciones de acción.
Como administrador de clasificación, puedes ver las acciones de clasificación de documentos generadas y asignarlas a usuarios en la vista Gestionar acciones.
Se requieren los siguientes permisos:
- Ver,Editar en acciones.
- Ver,Editar,Crear,Borrar en Archivos de Almacenamiento.
- Ver en depósitos de almacenamiento.
- Ver,Editar,Crear en Asignaciones de acción.
-
Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
Como usuario de clasificación, puedes ver todas las acciones de clasificación de formularios y documentos que te han sido asignadas, y puedes editarlas en la vista Mis acciones.
Se requieren los siguientes permisos:
- Ver,Editar en acciones.
- Ver,Editar,Crear en Archivos de almacenamiento.
- Ver en depósitos de almacenamiento.
-
Ver,Editar en Asignaciones de acción.
Como administrador de acciones, puedes ver todas las acciones de formulario generadas, y asignárselas a los usuarios en la vista Gestionar acciones.
Se requieren los siguientes permisos:
- View,Create en Asignación de acciones.
- Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
-
Ver,Editar,Crear,Eliminar en acciones.
Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:
- Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.
Como usuario de acciones, puedes ver todas las acciones de formulario que tienes asignadas, y las puedes editar en la vista Mis acciones.
Se requieren los siguientes permisos:
-
Ver,Editar,Crear en Acciones.
Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:
- Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.
Se recomienda definir los siguientes roles para gestionar procesos:
Como usuario de proceso de cola puedes generar formularios para proporcionar entradas a una cola.
Se requieren los siguientes permisos:
- Ver en colas.
-
Ver,Editar,Eliminar en transacciones.
Como usuario de proceso de trabajo puedes generar formularios para proporcionar entradas a un trabajo.
Se requieren los siguientes permisos:
- Ver en procesos.
-
Ver,Editar,Eliminar en trabajos.
Nota:Para desencadenar un proceso mediante carga de archivos necesitas los siguientes permisos:
- View,Edit, Crear en archivos de almacenamiento.
- Rol del robot
- Rol de administrador de espacio de trabajo personal
- Roles personalizados: acciones
- Administrador de validación de documentos
- Usuario de validación de documentos
- Clasificación de documentos de administrador
- Clasificación de documentos de usuario
- Usuario administrador de acción
- Usuario de acción
- Usuario técnico
- Roles personalizados: procesos
- Usuario de proceso de cola
- Usuario de proceso de trabajo
