Roles y permisos

Los roles y permisos para las acciones se establecen desde Orchestrator.

Rol del robot

Para que el Robot genere una acción, cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, necesita los permisos adecuados. Asegúrate de que al rol Robot se le ha concedido lo siguiente:

Para crear una acción:

• Ver, Editar, Crear en Acciones

Para asignar una acción:

• Crear asignaciones sobre acciones

Para cargar los datos del documento:

• Ver, Editar, Crear en Archivos de almacenamiento
• Ver en Depósitos de almacenamiento

Para eliminar los datos del documento después de la descarga:

• Ver, Editar, Eliminar en Archivos de almacenamiento
• Ver en Depósitos de almacenamiento

Rol de administrador de espacio de trabajo personal

Para generar acciones en el contexto de una carpeta de espacio de trabajo personal y que se muestren en la bandeja de entrada de Action Center, se han añadido por defecto los siguientes permisos:

• Crear,Ver,Editar,Borrar en Acciones.
• Crear,Ver,Editar,Eliminar en Catálogos de acciones.

Roles personalizados: acciones

Nota: el permiso Crear en Asignaciones de acciones habilita la vista Gestionar acciones en el panel de acciones, lo cual facilita la gestión de todas las acciones en la correspondiente carpeta de Orchestrator. Para ver y gestionar solo las acciones asignadas a ti mismo, cambia a la vista Mis acciones.

Se recomienda definir los siguientes roles para gestionar acciones:

Administrador de validación de documentos

Como administrador de validación puedes ver todas las Acciones de validación del documento generadas, y asignarlas a usuarios en la vista Gestionar acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Ver,Editar,Crear,Borrar en Archivos de Almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.
• Ver,Editar,Crear en Asignaciones de acción.

• Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.

  
  

  

  
  

Usuario de validación de documentos

Como usuario de validación, ves todas las acciones de validación de formularios y documentos que te han sido asignadas, y las validas en la vista Mis acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Ver,Editar,Crear en Archivos de almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.

• Ver,Editar en Asignaciones de acción.

  
  

  

  
  

Clasificación de documentos de administrador

Como administrador de clasificación, puedes ver las acciones de clasificación de documentos generadas y asignarlas a usuarios en la vista Gestionar acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Ver,Editar,Crear,Borrar en Archivos de Almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.
• Ver,Editar,Crear en Asignaciones de acción.

• Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.

  
  

  

  
  

Clasificación de documentos de usuario

Como usuario de clasificación, puedes ver todas las acciones de clasificación de formularios y documentos que te han sido asignadas, y puedes editarlas en la vista Mis acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar en acciones.
• Ver,Editar,Crear en Archivos de almacenamiento.
• Ver en depósitos de almacenamiento.

• Ver,Editar en Asignaciones de acción.

  
  

  

  
  

Usuario administrador de acción

Como administrador de acciones, puedes ver todas las acciones de formulario generadas, y asignárselas a los usuarios en la vista Gestionar acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• View,Create en Asignación de acciones.
• Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.

• Ver,Editar,Crear,Eliminar en acciones.

  
  

  

  
  

Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.

Usuario de acción

Como usuario de acciones, puedes ver todas las acciones de formulario que tienes asignadas, y las puedes editar en la vista Mis acciones.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Editar,Crear en Acciones.

  
  

  

  
  

Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.

Usuario técnico

Como usuario técnico, gestionas acciones externas.

Se requieren los siguientes permisos:

• Editar en Acciones.

Para gestionar las etiquetas de acción se requieren los siguientes permisos:

• Ver,Crear,Borrar en Etiquetas.

Roles personalizados: procesos

Se recomienda definir los siguientes roles para gestionar procesos:

Usuario de proceso de cola

Como usuario de proceso de cola puedes generar formularios para proporcionar entradas a una cola.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver en colas.

• Ver,Editar,Eliminar en transacciones.

  
  

  

  
  

Usuario de proceso de trabajo

Como usuario de proceso de trabajo puedes generar formularios para proporcionar entradas a un trabajo.

Se requieren los siguientes permisos:

• Ver en procesos.

• Ver,Editar,Eliminar en trabajos.

  
  

  

  
  
  Nota:

  Para desencadenar un proceso mediante carga de archivos necesitas los siguientes permisos:

  • View,Edit, Crear en archivos de almacenamiento.