Erstellen einer eigenen Vorlage

Einleitung

Sie können die Vorlage für Ihr Prozessdefinitionsdokument von Grund auf erstellen und in Task Capture verwenden. Auf diese Weise können Sie die Daten angeben, die vom Task Capture-Projekt in das Ausgabeergebnis übertragen werden sollen, und das Design und die Struktur des Dokuments entsprechend Ihrem Firmenbranding und Ihren Anforderungen anpassen.

Sie können das Vorlagendokument einfach in Microsoft Word erstellen und Text, Logobilder und Gestaltungsoptionen wie Header und Fußzeilen gestalten sowie die Schriftfamilie, die Schriftgröße und Farben anpassen.

Platzhalter

Task Capture verwendet Platzhalter, um Daten aus dem Task Capture-Projekt zu übertragen und im Ausgabedokument anzuzeigen. Ein Platzhalter ist ein symbolischer Name, der sich auf ein bestimmtes Datenelement bezieht. Beim Export ersetzt Task Capture den Platzhalter durch die dokumentierten Daten. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Format

Im Prozessdefinitionsdokument werden Platzhalter zwischen geschweiften Klammern gesetzt. Beispiel: {Title}.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie den exakten Namen des Platzhalters verwenden. Andernfalls erscheint der Platzhalter im Ausgabedokument als Text.

Mögliche Platzhalter

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über alle Platzhalter, die Sie zum Erstellen Ihrer Vorlage verwenden können. Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Schleifen/Zyklen verwenden, die im exportierten PDD sein müssen.

Sie können die benötigten Platzhalter aus der folgenden Liste kopieren und einfügen.

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME} 
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}
   
{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  process diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION}
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}
    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME}
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT} 
{#EXCEPTIONS}
    {#EXCEPTION_STEPS}
        {TITLE}
        {DESCRIPTION}
        {EXECUTION_TIME}
        {#ACTIONS}
            {ACTIONTITLE}
            {ACTIONDESCRIPTION} 
            {ACTION_EXECUTION_TIME} 
            {%ACTIONIMAGE} 
            {#ACTION_METADATA} 
               {ACTION_TYPE} 
            {/ACTION_METADATA}
        {/ACTIONS} 
    {/EXCEPTION_STEPS}
{/EXCEPTIONS}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles. For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

Die folgenden Platzhalter sind boolesche Werte (true/false):

• {IS_MOUSE}
• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  Das bedeutet, dass sie nicht durch bestimmte Daten ersetzt werden. Der Inhalt innerhalb der Platzhalter wird je nach Wert als wahr oder falsch angezeigt.

Zum Beispiel:

Wenn Sie den Text Dies ist ein Mausereignis hinzufügen möchten, wenn ein Aktionstyp ein Mausereignis ist, sollte der Platzhalter wie folgt verwendet werden:

{#IS_MOUSE} Dies ist ein Mausereignis {/IS_MOUSE} Das bedeutet, dass der gewünschte Text hinzugefügt wird, wenn der Wert des Platzhalters {IS_MOUSE} „true“ ist.

Wenn Sie den Text Dies ist KEIN Mausereignis hinzufügen möchten, wenn ein Aktionstyp kein Mausereignis ist, sollte der Platzhalter wie folgt verwendet werden:

{^IS_MOUSE} Dies ist KEIN Mausereignis {/IS_MOUSE} Das bedeutet, dass der gewünschte Text hinzugefügt wird, wenn der Wert des Platzhalters {is_mouse} „false“ ist.

Dieselbe Logik gilt sowohl für die Platzhalter {IS_KEYBOARD_INPUT} als auch {IS_KEYBOARD_SPECIAL}.

Ausnahme-Platzhalter

Wenn im Diagramm Ausnahmen vorhanden sind, die Vorlage jedoch keine Platzhalter enthält, wird vor dem Export ein Popup mit einer Warnung geöffnet.

Um die Vorlage zu korrigieren, fügen Sie die Platzhalter für Ausnahmen in Ihrer benutzerdefinierten Vorlage hinzu:

{#EXCEPTIONS}
    {#EXCEPTION_STEPS}
        {TITLE}
        {DESCRIPTION}
        {EXECUTION_TIME}
        {#ACTIONS}
            {ACTIONTITLE}
            {ACTIONDESCRIPTION} 
            {ACTION_EXECUTION_TIME} 
            {%ACTIONIMAGE} 
            {#ACTION_METADATA} 
               {ACTION_TYPE} 
            {/ACTION_METADATA}
        {/ACTIONS} 
    {/EXCEPTION_STEPS}
{/EXCEPTIONS}

Erstellen einer neuen Vorlage in Microsoft Word

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Vorlage von Grund auf zu erstellen:

1. Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues Leeres Dokument. Siehe Abbildung unten.

   
   

   

   
   
2. Geben Sie den Text ein und wenden Sie das gewünschte Format auf das Vorlagendokument an.

3. Fügen Sie dem Dokument nach Bedarf Platzhalter hinzu. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

   
   

   

   
   

4. Nachdem alle erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden, speichern Sie die Änderungen in Ihrer Word-Vorlage. Klicken Sie in Microsoft Word auf Datei > Speichern. Siehe Abbildung unten.

   
   

   

   
   

Nächste Schritte

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwenden der Vorlage in Task Capture finden Sie unter Verwalten von Word-Vorlagen.